Lewati ke konten utama
Bagaimana cara mengekspor data dari Akun Aspire?

Ekspor laporan akun, budget, kartu, invoice, klaim, pengeluaran, tagihan, link pembayaran, dan data pengguna Anda dengan lancar!

Diperbarui lebih dari sebulan yang lalu

Pengguna Admin dan Keuangan memiliki akses ke semuanya*, sedangkan pengguna Karyawan hanya dapat mengekspor data transaksinya sendiri.

Catatan:

  • *Hanya Admin yang dapat mengekspor data pengguna.

  • Jika data yang diekspor memiliki lebih dari 500 baris, data akan dikirimkan ke email Anda. Jika tidak muncul di kotak masuk langsung, silakan tunggu 60 detik dan periksa email Anda lagi.

Cara mengekspor Laporan Akun

  1. Di dashboard Aspire Anda, klik "Ekspor Data" pada bagian navigasi kiri (aplikasi web) atau klik "Menu" dan pilih "Ekspor Data" (aplikasi seluler).

  2. Klik pada bagian "Laporan akun"

  3. Terapkan filter untuk data Anda, termasuk akun, tanggal, jenis transaksi, dan lainnya

    Tangkapan layar 20-12-2022 pukul 17.40.25

  4. Pilih Format Ekspor dan Tipe File . Format yang tersedia adalah Deskera, Freshbooks, Jurnal, Peak, Sage 50, Wave, Zahir, Zoho Books, Xero, QuickBooks, Osome, NetSuite, SAP Business one, dan Accurate.

    format laporan rekening

Catatan:

  • Untuk menyederhanakan proses akuntansi Anda, Anda dapat langsung mengimpor file yang diekspor ke bagian Bank Statement atau Bank Feed pada alat akuntansi Anda, mengikuti rekening bank Anda.​

  • Anda hanya dapat mengekspor laporan akun Anda dalam jangka waktu tertentu setelah Anda melakukan transaksi.

  • Mengekspor laporan dengan transfer massal akan menampilkan transfer individu dari transfer massal tersebut. Namun, ada pengecualian - Jika itu adalah transfer massal penggajian:

    • Pengguna dengan izin penggajian akan melihat transfer individu.

    • Pengguna tanpa izin penggajian hanya akan melihat transfer massal tanpa rincian transfer individu.

Mengunduh Laporan Anda menggunakan Microsoft Edge

Jika Anda menghadapi "404 - File atau direktori tidak ditemukan" saat mengunduh dari Microsoft Edge, ikuti panduan pemecahan masalah di bawah ini:

  1. Buka Microsoft Edge.

  2. Pergi ke Settings.​

    gambar002-2

  3. Klik tab Download.

  4. Matikan Open Office files in the browser.

    gambar003

Anda dapat mencoba mengekspor ulang laporan akun setelah Anda menonaktifkan pengaturan ini. Jika Anda masih menghadapi masalah yang sama, silakan hubungi dengan Tim Support kami dengan login ke aplikasi Aspire.

Cara mengekspor Data Budget

  1. Di dashboard Aspire Anda, klik "Ekspor Data" pada bagian navigasi kiri (aplikasi web) atau klik "Menu" dan pilih "Ekspor Data" (aplikasi seluler).

  2. Klik pada bagian "Budget"

  3. Terapkan filter yang relevan ke data Anda dan ekspor dalam format .CSV

Cara mengekspor Data Kartu

  1. Di dashboard Aspire Anda, klik "Ekspor Data" pada bagian navigasi kiri (aplikasi web) atau klik "Menu" dan pilih "Ekspor Data" (aplikasi seluler).

  2. Klik pada bagian "Cards"

  3. Terapkan filter yang relevan ke data Anda dan ekspor dalam format .CSV

Cara mengekspor Data Invoice

  1. Di dashboard Aspire Anda, klik "Ekspor Data" pada bagian navigasi kiri (aplikasi web) atau klik "Menu" dan pilih "Ekspor Data" (aplikasi seluler).

  2. Klik pada bagian "Invoices"

  3. Terapkan filter yang relevan ke data Anda lalu ekspor dalam format .CSV

Catatan: Dengan mengimpor file .CSV yang diekspor langsung ke bagian Invoice/Piutang alat akuntansi Anda, Anda dapat dengan mudah melacak data piutang Anda. Ini akan membantu Anda tetap memantau keuangan dan menghemat waktu Anda.

Cara mengekspor Data Klaim

  1. Di dashboard Aspire Anda, klik "Ekspor Data" pada bagian navigasi kiri (aplikasi web) atau klik "Menu" dan pilih "Ekspor Data" (aplikasi seluler).

  2. Klik pada bagian "Klaim"

  3. Terapkan filter yang relevan ke data Anda dan ekspor dalam format .CSV


Cara mengekspor Data Pengeluaran

  1. Di dashboard Aspire Anda, klik "Ekspor Data" pada bagian navigasi kiri (aplikasi web) atau klik "Menu" dan pilih "Ekspor Data" (aplikasi seluler).

  2. Klik pada bagian "Uang keluar".​

  3. Terapkan filter yang relevan ke data Anda, dan pilih format ekspor Anda. Format yang tersedia adalah Netsuite, Quickbooks, Jurnal, SAP business one, dan Zoho Expense.

Catatan: Dengan mengimpor transaksi yang diekspor langsung ke bagian Pengeluaran alat akuntansi, Anda dapat merekonsiliasi akun Anda dengan cepat dan efisien. Ini akan menghemat waktu Anda dan membantu Anda tetap memantau keuangan Anda.

Cara mengekspor Data Tagihan

  1. Di dashboard Aspire Anda, klik "Ekspor Data" pada bagian navigasi kiri (aplikasi web) atau klik "Menu" dan pilih "Ekspor Data" (aplikasi seluler).

  2. Klik "Melihat Semua", lalu pilih "Tagihan"

  3. Terapkan filter yang relevan ke data Anda, dan pilih format ekspor Anda. Format yang tersedia adalah Netsuite, Quickbooks, Accurate, Jurnal, dan Xero.

Cara mengekspor Data Link Pembayaran

  1. Di dashboard Aspire Anda, klik "Ekspor Data" pada bagian navigasi kiri (aplikasi web) atau klik "Menu" dan pilih "Ekspor Data" (aplikasi seluler).

  2. Klik "Melihat Semua", lalu pilih "Payment links"

  3. Terapkan filter yang relevan ke data Anda sebelum mengekspor


Cara mengekspor Data Pengguna

  1. Di dashboard Aspire Anda, klik "Ekspor Data" pada bagian navigasi kiri (aplikasi web) atau klik "Menu" dan pilih "Ekspor Data" (aplikasi seluler).

  2. Klik "Melihat Semua", lalu pilih "Users"

  3. Terapkan filter yang relevan ke data Anda sebelum mengekspor


Ada pertanyaan? Hubungi kami dengan klik ikon messenger di kanan bawah layar setelah Anda login.

Apakah pertanyaan Anda terjawab?