Aspire 賬戶中的用戶角色
管理員用戶可以分配上述三個角色中的任何一個。您可以在下方查看每個角色的詳細信息：
管理員
管理員
此用戶角色旨在提供對 Aspire 賬戶無限制的訪問權限。無論是董事或非董事都可以成為管理員。管理員可以執行以下操作：
添加或移除用戶
無限制地轉賬（根據適用的審批政策 - 了解更多關於審批政策）
訪問應用程式內的 “兌換貨幣” 功能
創建和管理預算
管理會計整合
查看賬戶的所有財務詳細信息
財務
財務
此用戶角色更適合管理會計、預算、資金轉賬和查看賬戶財務的高階主管和財務團隊。
財務角色分為三類：
具轉賬權限財務 - 這類用戶可以進行轉賬並批准提交的轉賬。 （根據適用的審批政策 - 了解更多關於審批政策）
僅提交權限財務 - 這類用戶只能提交轉賬申請以供批准。需由帳戶管理員（或其他指定的審批者）完成批准轉賬，款項才會發送。
無轉賬或提交權限財務 - 這些用戶無法進行或提交任何轉帳操作，但可以查看所有財務資訊並匯出資料。若您希望將會計人員加入您的 Aspire 帳戶，同時不賦予他們轉帳權限，此角色會是合適的選擇。
員工
員工
這是最常見的角色。員工用戶只能被授權使用已發放的 Aspire 卡和我們的報銷功能。
他們可能被指定為預算負責人，這將賦予他們更多的權限。您可以在這裡查看更多關於預算負責人的信息。
他們無法查看任何公司的財務信息。
會計師
會計師
此用戶角色可讓您的會計師或記帳人員以安全且僅限檢視的方式存取您的財務資料。
他們可以查看帳戶對帳單、匯出財務報告，並將平台連接至常用的會計軟體，例如 Xero、NetSuite 或 QuickBooks。目前每次只能連接一個會計軟體。
如果您與外部會計事務所或獨立記帳人員合作，而對方需要查看您的財務資料並使用會計軟體進行帳務管理，此角色會是合適的選擇。您可以在維持資料安全與適當存取權限的同時，讓他們取得處理帳務所需的資訊與工具。
权限 | 存取級別 |
查看帳戶資訊、帳戶餘額及交易記錄 | ✅ |
匯出帳戶對帳單 | ✅ |
為交易新增附件 | ✅ |
管理會計軟體整合（例如 Xero、QuickBooks 及 NetSuite） | ✅ |
查看企業資訊 | ✅ |
查看及下載發票 | ✅ |
兌換合作夥伴優惠 | ❌ |
透過推薦新用戶賺取獎勵 | ❌ |
發起、審批及安排轉帳 | ❌ |
新增用戶 | ❌ |
查看、管理及申請卡片 | ❌ |
建立發票 | ❌ |
管理用戶權限 | ❌ |
申請或管理預支額度 | ❌ |
更新交易分類 | ❌ |
請注意：
目前尚未提供僅限轉帳審批的獨立用戶角色。擁有轉帳審批權限的用戶（例如管理員，或具備財務轉帳權限的用戶）也可以建立轉帳。如果您希望將 “建立轉帳” 與 “審批轉帳” 的職責分開，可以為僅需要建立轉帳的用戶分配財務提交權限。
您可以在邀請財務或員工用戶加入帳戶時，同時為他們分配卡片。如果使用者目前沒有卡片，也可以在日後有需要時再進行分配。只有已獲分配卡片的用戶，才能查看該卡片的相關資訊。
帳戶擁有權與用户資料限制
每位 Aspire 用戶帳號皆為個人專屬，並與註冊時使用的電子郵件及手機號碼綁定。
因此，帳號無法直接轉讓或重新分配給其他人。
若您需要變更帳號管理人：
您可以邀請新的用戶成為管理員，或將現有用户升級為管理員。
如果新成員已經在另一個企業名下擁有 Aspire 帳號，請務必將邀請發送至他們註冊該帳號時使用的電子郵件地址（即相同的電子郵件）。
若使用不同的電子郵件發送邀請，則新管理員需要使用尚未在 Aspire 使用過的手機號碼完成註冊。
當新的管理員成功加入或完成升級後，現任管理員若需要，可自行從帳戶中移除。
在應用程式內添加多個用戶的步驟
管理員用戶可以透過 Aspire 應用程式，依照以下步驟新增一位或多位用戶：
網頁版
手機版
點選右上角的 “新用戶”，輸入該新用戶的詳細資料，並選擇適合的用戶角色。
如果需要添加更多，點擊 “添加更多” 按鈕以填充新欄位。
確認所有資料無誤後，點選 “發送邀請” 完成操作。
請注意：如果您邀請的是現有的 Aspire 用戶，請確保使用他們在 Aspire 賬戶中註冊的電子郵件地址。
通過上傳 CSV 文件添加多個用戶的步驟
管理員用戶可以通過 Aspire 應用程式上傳 CSV 文件一次添加多位用戶。
網頁版
手機版
點選 “新用戶” ，再選擇 “Upload CSV” 按鈕 。
點擊 “下載模板”，然後填寫用戶的信息 。
在同一頁面上傳填寫好的 CSV 檔案，然後點選 “添加用戶” 按鈕。
如何重新邀請已被停用或移除的用戶？
當前系統尚未提供在應用程式內重新邀請已停用或已被撤銷的用戶功能。若有此需求，請管理員透過線上聊天室聯繫我們的客服團隊。
有疑問？登入後即可點擊螢幕右下角的聊天圖示與我們對話。