如何創建轉賬審批政策
管理員用戶可以通過三個簡單步驟創建支付轉賬審批政策。一旦政策設定完畢，付款將在轉賬到收款人之前自動傳遞至相應的審批人。
讓我們看看如何設定審批政策。這是一個公司的審批矩陣範例：
如您所見，我們在不同的步驟中根據需要轉賬的金額設定了多個審批人。同樣的，您可以在 Aspire 上創建自己的轉賬審批政策。
分步指南：
在您的 Aspire 網站首頁上，點選左側導覽列中的 “政策”（網頁端）或點選 ”菜單“ 並選擇 “政策”（手機端）。
進入公司政策頁面之後，選擇 “Transfer approval policy”。
步驟 1：定義交易區間
要創建新的審批政策，第一步是新增新的交易區間並指定區間限制：
請注意：
轉賬審批政策是根據您的公司註冊地的預設貨幣設定的（例如：如果您的公司註冊於香港，則預設貨幣為 HKD）。
非預設貨幣的轉賬金額將在提交轉賬時按中間市場匯率進行兌換，以確定適用的交易區間。
您最多可以創建 3 個交易區間。
第一個區間從 HKD 0 開始.
定義的區間將包括下限並小於上限。在此範例中，HKD $10,000 屬於區間 2，HKD $20,000 屬於區間 3。
步驟 2：添加審批人
在第二步驟中，為每個區間添加您的審批人。這可以分為三個部分：
添加審批步驟：您可以在每個區間中添加最多三個審批步驟。步驟 1 批准後，交易將進入第 2 步審批，以此類推。
在每個步驟中指派審批人：選擇將批准轉賬的用戶。只有具轉賬權財務用戶和管理員可以成為審批人。
選擇每一步的設定：選擇是否需要步驟中的任何一位審批人或步驟中的所有審批人進行批准。
請注意：
在一個區間內添加的审批人不會自動添加到下一個區間。（例如：HKD $0 到 HKD $10,000 的审批人不會自動添加到 HKD $10,000 到 HKD $20,000 的區間）。
如果您希望將相同的审批人從區間 1 添加到區間 2，則必須在區間 2 中再次添加相同的用户。
步驟 3：檢查政策並發布更改
您已快完成了。最後一步是檢查該政策並保存。如果您想進行更改，請返回上一個步驟進行編輯。
當您的政策完成後，點擊 “發布”，輸入 OTP，這就完成了！
請記住以下幾點！
如果審批人創建了轉賬，他們無需批准該轉賬。某些審批可能會被跳過（點擊此處了解更多）
只有管理員可以編輯審批政策。每當政策更新時，其他管理員會收到通知。
審批政策僅在政策發布後適用於轉賬。先前創建的轉賬將遵循舊的審批流程。
管理員用戶可以通過活動日誌查看審批政策的所有更新：
為什麼我更改了核准規則後，轉賬仍未核准？
當您建立或更新轉賬審批規則時，新的規則僅適用於變更之後提交的轉賬請求。在您變更審核規則之前已處於待審批狀態的轉賬，不會自動套用新設定的規則。建議您重新提交相關轉賬，以確保其符合最新的核准要求。
如果轉賬因舊的核准規則而卡住，我該怎麼辦？
如果某位審核者已離開您的 Aspire 賬戶，且您已將其從核准規則中移除，任何仍待該審核者核准的轉賬都會陷入卡頓狀態。
要解決這個問題，原始提交人只需刪除該筆轉賬並重新提交。這樣可以確保該筆轉賬按照您最新設定的審批規則進行處理。若要取消轉賬，請依照下列步驟操作：
在 Aspire 儀表板中，點選左側導覽列的 “交易記錄”（適用於網頁版），或在行動應用程式中點選 “選單” 並選擇 “交易記錄”
點選 “待處理” 標籤頁
選擇您想要取消的轉賬交易
點擊“管理轉賬”，然後點擊“刪除轉賬”
如何重設現有的轉賬審批政策
管理員用戶可以依照以下步驟重設或編輯現有的轉賬審批政策。
在您的 Aspire 網站首頁上，點選左側導覽列中的 “政策”（網頁端）或點選 ”菜單“ 並選擇 “政策”（手機端）。進入公司政策頁面之後，選擇 “Transfer approval policy”。
點選頁面右上角的 “Edit” 按鈕。
刪除所有已創建的區間，然後點選 “繼續”。
分配至少一位審批人（最好是管理員用戶）來審核您的財務提交用戶提交的轉賬，然後點擊 “繼續”
檢查政策上的更改，然後點擊 “保存政策”
有疑問？登入後即可點擊螢幕右下角的聊天圖示與我們對話。