您可以透過三種方式來完成發票與付款連結的款項對帳：自動對帳、半自動對帳以及人工對帳。
自動對帳
當符合以下兩個條件時，系統會自動比對並將您的發票或付款連結標記為 “已付款”：
收款人已在轉帳附言欄位中填寫發票或付款連結的參考號碼（例如：PL-0011）；並且
收款人已轉入與發票或付款連結上所列金額完全相符的款項。
請注意：我們也已在發票及付款連結頁面中特別標註，提醒您的客戶在進行轉帳時務必填寫正確的參考號碼。
半自動對帳（可能匹配）
當交易未完全符合自動對帳的條件，但很有可能是您發票的付款時，系統會將其標示為 “可能匹配”。符合下列情況的交易，將被視為發票的可能匹配：
交易金額落在發票金額的 ±5% 範圍之內。（例如：一張金額為 100 美元的發票，系統會將金額介於 95 至 105 美元之間的交易標記為可能匹配）
交易日期需在發票日期當天或之後。
如何將可能的交易與發票或付款連結進行匹配
管理員與財務用戶可依照以下步驟操作：
您可透過頁面上方的通知橫幅，查看哪些發票或付款連結有潛在的交易可匹配；或是直接從清單中選取想要檢視的項目，以進一步確認並匹配交易。
點選 “付款” 分頁。
系統會自動建議可能對應的交易，您只需檢閱後，點選符合的交易旁的 “匹配” 按鈕，即可完成關聯。
我可以手動將發票或付款連結與交易進行配對嗎？
目前，若系統未能將付款連結識別為可能的付款，您將無法直接將其與交易配對。在這種情況下，我們建議您可以手動將該付款連結標記為 “已付款”，並在備註中加入相關的交易資訊。
人工對帳
當系統無法自動或半自動完成對帳，或客戶透過 Aspire 帳戶以外的其他方式付款時，管理員與財務用戶可以手動將發票或付款連結標記為 “已付款”。
如何手動將發票或付款連結標記為「已付款」？
找到並點擊您想標記為已付款的發票或付款連結。
前往 “付款” 分頁，然後選擇 “手動標記為已付款”。
輸入交易日期及內部備註，最後點擊 “確認” 完成操作。
有疑問？登入後即可點擊螢幕右下角的聊天圖示與我們對話。