支持的賬單 / 發票文件類型
請注意，將賬單轉發到您的指定電子郵件 ID 或上傳到 Aspire 應用程式時，我們僅支持特定的文件格式：JPG、JPE、JPEG、PNG、GIF 和 PDF 文件。
提交賬單所需的發票信息
為了獲得最佳體驗，請記住以下指南：
您提交的賬單 / 發票應寄往您的公司
賬單 / 發票應顯示所有付款詳情，如：銀行名稱、賬戶持有人名稱、賬號和發票金額
賬單 / 發票應顯示供應商的電子郵件，以便我們在付款獲得批准後向供應商發送通知；
賬單 / 發票可以是任何貨幣。
如何提交賬單
管理員、財務和員工用戶可以通過兩種方式向 Aspire 提交賬單：
通過 Aspire 應用
在您的 Aspire 網站首頁上，點選左側導覽列中的 “賬單”（網頁端），或點選 “菜單” 並選擇 “賬單”（手機端）。
2. 點擊 “➕ 新賬單” 並上傳您的賬單 / 發票以進行付款
3. 選擇 “是的，自動填充” 以自動填寫賬單詳情，或 “不，手動填充” 以自行輸入。
4. 如果選擇 “是的，自動填充”，掃描過程將在 30 秒內自動填寫賬單詳情、報告和支持文件欄位。
5. 如果一切就緒，點擊 “繼續” (或 “保存為草稿” 以便稍後在您的賬單頁面上查看)
請注意：提交賬單時，填寫報告和支持文件欄位是可選的。
6. 填寫轉賬詳情（可選），如：收款人和付款詳情。完成後，點選 “繼續”。
請注意：在此階段，選擇收款人對所有用戶來說都是可選的。然而，只有管理員、具轉賬權財務用戶和預算負責人可以創建新的收款人。
7. 若所有詳情正確無誤，請點選 “Submit”。
在支付賬單之前，它將經過管理員、財務用戶或預算負責人的審核和批准流程（如果賬單與預算關聯）。
這可確保付款前所有必要信息都是準確且完整的。
通過電子郵件
通過您的指定電子郵件 ID 將賬單轉發到 Aspire。請務必在提交賬單之前檢查支持的文件類型（JPG、JPE、JPEG、PNG、GIF 或 PDF），以確保順利的處理體驗：
請注意：通過電子郵件發送賬單時，請確保在 ”收件者“ 部分填寫指定的電子郵件 ID。如果電子郵件 ID 位於副本或密件副本欄位中，則將無法正確接收賬單。
您可以要求您的供應商將發票發送到您的指定電子郵件 ID，以確保順利處理您 Aspire 賬戶上的賬單。
通過以下指南了解將賬單 / 發票轉發到您的唯一電子郵件 ID 時會發生什麼：
1. 通過前往 Aspire 網站主頁上的 “賬單” 複製您的唯一電子郵件 ID
請注意： 如果您無法看到您的唯一電子郵件地址，請點選 “新賬單” 並提交一張賬單。我們將在您提交第一個賬單後為您分配一個唯一電子郵件地址。
2. 一旦處理了包含發票的轉發電子郵件，OCR 技術將自動填寫必要的詳情並在賬單頁面上創建草稿條目：
如果賬單由您的 Aspire 賬戶用戶之一發送，此圖示將出現在起草賬單旁：
如果賬單由 Aspire 賬戶以外的任何其他人發送，則此圖示將出現在起草賬單旁：
3. 管理員、財務用戶或預算負責人可以通過點擊清單中的起草賬單來進行審核和提交。
頁面右側會彈出一個窗口，您可以在其中查看附加的賬單、電子郵件內容，並修改賬單和轉賬詳情。
如果電子郵件中附加了多個文件，您可以將其他文件作為支持文件添加至賬單提交中：
計劃賬單付款
我們目前尚不支持使用 Aspire HKD、USD 或 CNY 賬戶進行計畫賬單付款。
通知賬單付款的收款人
在應用程式中提交的賬單
填寫付款詳情時，請確保勾選轉賬詳情部分下的 “Notify recipient” 選項
填寫轉賬收款人的電子郵件地址，以便我們可以在賬單支付完成後通知他們
有疑問？登入後即可點擊螢幕右下角的聊天圖示與我們對話。