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如何通过 Aspire HKD、CNY 或 USD 账户提交个人薪资转账

一周前更新

管理员、具转账权财务,以及仅提交权财务用户可以通过 Aspire HKD、CNY 或 USD 账户提交薪资转账,无论是批量转账还是个人转账。

您可以为本地转账(香港境内)或国际转账(向香港境外的收款人)提交个人薪资转账。

在提交转账前,请确保管理员已为相关用户授予相应的薪资权限

提交本地个人薪资转账(HKD、CNY 或 USD 账户)

FPS 转账

管理员和具转账和提交转账权限的财务可以通过 FPS 转账类型以港币人民币发起个人薪资转账。

  1. 在您的 Aspire 网站主页上,点击左侧导航栏中的 "薪资"(网页端)。

  2. 点击 “New payroll batch”,然后选择 "Individual Payroll"

  3. 选择现有员工添加新员工作为收款方。

  4. 如果您选择 FPS 作为转账类型:

    1. 资金来源将跟着收款人的货币,且无法更改。

    2. 接下来,输入转账金额。

  5. 点击 ”继续“。

  6. 填写转账详情:

    • 参考(可选)

    • 分类:系统将自动标记为 “Salary

    • 预算(可选)

    • 其他报表字段(如有)

  7. 点击 ”继续“。

  8. 审核转账信息。确认无误后,点击 “提交” 以完成该薪资转账。

请注意:通过 FPS 进行的个人薪资转账将立即发送,且转账费用是免费。

Chats 转账

管理员和具转账和提交转账权限的财务可以通过 Chats 转账类型以港币人民币或美元发起个人薪资转账。

  1. 在您的 Aspire 网站主页上,点击左侧导航栏中的 "薪资"(网页端)。

  2. 点击 “New payroll batch”,然后选择 "Individual Payroll"

  3. 选择现有员工添加新员工作为收款方。

  4. 如果您选择 Chats 作为转账类型:

    1. 您可以更改资金来源。

    2. 接下来,输入转账金额。

  5. 点击 ”继续“。

  6. 填写转账详情:

    • 参考(可选)

    • 分类:系统将自动标记为 “Salary

    • 预算(可选)

    • 其他报表字段(如有)

  7. 点击 ”继续“。

  8. 审核转账信息。确认无误后,点击 “提交” 以完成该薪资转账。

请注意:

  • 通过 Chats 进行的个人薪资转账将在 2-4 小时内发送。

  • 转账费用为每笔 HKD/CNY 55 或 USD 7

提交国际个人薪资转账(HKD、CNY 或 USD 账户)

  1. 在您的 Aspire 网站主页上,点击左侧导航栏中的 "薪资"(网页端)。

  2. 点击 “New payroll batch”,然后选择 "Individual Payroll"

  3. 选择现有员工添加新员工作为收款方。

  4. 选择 HKD/CNY/USD 账户作为资金来源,并填写薪资金额

    1. 为确保员工收到全额款项,您可以选择承担中介 SWIFT 费用。只需在转账屏幕上切换 "Intermediary fee" 按钮。这将确保您的收款人将收到全额金额并且无需支付任何费用。

  5. 点击 ”继续“。

  6. 选择要固定的金额,以防汇率在批准之前发生变化,然后点击 ”继续“。

  7. 填写转账详情:

    • 参考(可选)

    • 分类:系统将自动标记为 “Salary

    • 预算(可选)

    • 其他报表字段(如有)

  8. 点击 ”继续“。

  9. 审核转账信息。确认无误后,点击 “提交” 以完成该薪资转账。

请注意:

  • 从您的 HKD/ CNY/ USD 账户进行的国际薪资转账需支付 SWIFT 费用

    • 双方共同承担费用(SHA)

      • 您支付汇出银行(Aspire)的费用。您的收款人承担中介银行和其银行的费用,这些费用将从汇款金额中扣除。您的收款人将收到剩余的余额。这是最常见的费用类型,每方承担各自的费用。

      • 费用:HKD/CNY 120 或 USD 15。

    • 汇款人承担所有费用(OUR)

      • 费用由汇款人(您)承担。您承担汇出银行的费用和所有中介银行的费用。您可以通过预先支付一小笔费用来固定收款人将收到的金额。

      • 费用:HKD/CNY 200 或 USD 30。

  • 从 HKD/ CNY/ USD 账户进行的国际薪资转账将在审批后 2–3 个工作日内处理。

附加说明

  • 在提交个人薪资转账时,该员工的姓名将用作为薪资转账名称。

  • 如果您的账户启用了转账审批政策,则该笔薪资转账将需要指定审批人的批准。

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