管理员、具转账权财务,以及仅提交权财务用户可以通过 Aspire HKD、CNY 或 USD 账户提交同货币或外汇薪资批量转账。
在提交转账前,请确保管理员已为相关用户授予相应的薪资权限。
同货币薪资批量转账
支持的转账方式、货币及费用
资金来源 | 目标货币 | 收款人所在地区 | 转账方式 | 转账费用 | 到账时间 |
港币 | 港币 | 香港境内 | FPS 或 CHATS |
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港币 | 港币 | 香港境外 | SWIFT |
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人民币 | 人民币 | 香港境内 | FPS 或 CHATS |
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人民币 | 人民币 | 香港境外 | SWIFT |
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2–3 个工作日 |
美元 | 美元 | 香港境内 | CHATS | USD 7 | 2–4 小时 |
美元 | 美元 | 香港境外 | SWIFT |
| 2–3 个工作日 |
请注意:
CHATS 到账时间:如果在工作日香港时间下午 5:30 前提交,通常可在 2–4 小时内处理。
SWIFT 到账时间:如果在工作日香港时间下午 5:30 前提交,通常可在 2–3 个工作日内处理。
如何通过 Aspire 的 HKD 或 CNY 账户提交同货币薪资批量转账
在您的 Aspire 网站主页上,点击左侧导航栏中的 "Payroll"(网页端)。
点击 “New payroll batch”。
选择 HKD 或 CNY 账户作为源账户。
选择 “相同货币” 作为转账类型。
选择批量付款转账的类别(必填),并将其关联至预算(可选)
计划您的批量转账付款:
转账日期:选择您希望发起转账的日期。
转账频率:选择转账频率:一次性、每周或每月。
选择以下任一方式上传您的薪资详细信息:
下载并填写 “Aspire 的 HKD 批量付款模板” 或 “Aspire 的 CNY 批量付款模板”(参见指南)。如果您无法访问批量付款模板,您可以下载本文底部附带的 CSV 文件。
上传任意兼容的 .csv 文件。
接下来,检查 Aspire 转账字段与您的 .CSV 字段是否匹配。
确认转账方式及费用,然后点击 “Next”。
审核您的薪资批量转账:
点击 “显示列表” 以查看成功的转账。
点击 “显示错误” 以查看失败的转账。
如需修改,请更新您的 .csv 文件并重新上传(目前不支持在 Aspire 直接编辑转账详情)。
如需删除整个批次,请点击 “删除”。
确认无误后,点击 “提交转账” 完成操作。
请注意:
对于香港境内的收款人,系统将自动选择 FPS 或 CHATS
对于在香港境外的收款人,系统将自动选择 SWIFT
批量付款转账将遵循已设定的转账审批政策(如果有)。批准将根据 CSV 文件中的总金额决定,而不是基于每笔单独的转账。
如何通过 Aspire USD 账户提交同货币薪资批量转账
在您的 Aspire 网站主页上,点击左侧导航栏中的 "Payroll"(网页端)。
点击 “New payroll batch”。
选择 USD 账户作为源账户。
选择 “相同货币” 作为转账类型。
选择批量付款转账的类别(必填),并将其关联至预算(可选)
计划您的批量转账付款:
转账日期:选择您希望发起转账的日期。
转账频率:选择转账频率:一次性、每周或每月。
选择以下任一方式上传您的薪资详细信息:
下载并填写 Aspire 的 USD 批量转账模板(参见指南)。如果您无法访问批量付款模板,您可以下载本文底部附带的 CSV 文件。
上传任意兼容的 .csv 文件。
上传任意兼容的 .csv 文件。
接下来,检查 Aspire 转账字段与您的 .CSV 字段是否匹配。
确认转账方式及费用,然后点击 “Next”。
审核您的薪资批量转账:
确认无误后,点击 “提交转账” 完成操作。
请注意:
对于香港境内的收款人,系统将自动选择 CHATS
对于在香港境外的收款人,系统将自动选择 SWIFT
批量付款转账将遵循已设定的转账审批政策(如果有)。批准将根据 CSV 文件中的总金额决定,而不是基于每笔单独的转账。
外汇批量付款转账
支持的转账方式、货币及费用
从 Aspire HKD、CNY 或 USD 账户发起的外汇批量付款转账支持以下货币,并通过 SWIFT 转账处理。。
目标货币 | 转账方式 | 转账费用 (SHA) | 转账费用 (OUR) | 时间 |
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SWIFT |
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| 2–3 个工作日 |
请注意:
SWIFT 到账时间:如果在工作日香港时间下午 5:30 前提交,通常可在 2–3 个工作日内处理。
如何从 Aspire HKD、CNY 或 USD 账户提交外汇薪资批量付款转账
在常用操作下,点击 “查看所有操作”,然后选择 “批量付款”。
2. 选择 HKD、CNY 或 USD 账户作为源账户。
3. 选择 “FX Payment" 作为转账类型。
4. 选择批量转账的类别(必填)
5. 计划您的批量转账付款:
转账日期:选择您希望发起转账的日期。
转账频率:选择转账频率:一次性、每周或每月。
6. 接下来,请根据您选择的资金来源账户,复制相应的批量付款模板(Google Sheet)。如果您无法访问批量付款模板,您可以下载本文底部附带的 CSV 文件。
7. 请参考本指南填写相应的批量付款模板。
8. 完成后,下载该文件,并保存为 CSV 格式。
9. 点击 “上传 .CSV 文件或拖放文件” 以上传文件。上传后,您也可以修改批次名称。
10. 查看 Aspire 字段与您 .CSV 文件中的字段是否正确匹配。
11. 确认转账方式与费用后,点击 "Next"。
12. 选择要固定的金额,以防汇率在批准前发生变动,然后点击 "Review"。
14. 审核您的薪资批量转账:
点击 “显示列表” 以查看成功的转账。
点击 “显示错误” 以查看失败的转账。
如需修改,请更新您的 .csv 文件并重新上传(目前不支持在 Aspire 直接编辑转账详情)。
如需删除整个批次,请点击 “删除”。
15. 如果所有信息无误,请点击 "提交转账"。
请注意:批量付款转账将遵循已设定的转账审批政策(如果有)。批准将根据 CSV 文件中的总金额决定,而不是基于每笔单独的转账。
下载批量转账模板 (CSV)
如果您无法访问 Google Sheet 版本,您可以通过下方链接下载每个模板的 CSV 格式文件。
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