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如何通过 Aspire HKD、CNY 或 USD 账户提交薪资批量转账

更新于昨天

管理员、具转账权财务,以及仅提交权财务用户可以通过 Aspire HKD、CNY 或 USD 账户提交同货币或外汇薪资批量转账。

在提交转账前,请确保管理员已为相关用户授予相应的薪资权限


货币薪资批量转账

支持的转账方式、货币及费用

资金来源

目标货币

收款人所在地区

转账方式

转账费用

到账时间

港币

港币

香港境内

FPS 或 CHATS

  • FPS:
    免费

  • CHATS:每笔 HKD 55

  • FPS:
    即时

  • CHATS:
    2–4 小时

港币

港币

香港境外

SWIFT

  • SWIFT (SHA):每笔 HKD 120

  • SWIFT (OUR):每笔 HKD 200

  • SWIFT:

    2–3 个工作日

人民币

人民币

香港境内

FPS 或 CHATS

  • FPS:
    免费

  • CHATS:每笔 CNY 55

  • FPS:

    即时

  • CHATS:

    2–4 小时

人民币

人民币

香港境外

SWIFT

  • SWIFT (SHA):每笔 CNY 120

  • SWIFT (OUR):每笔 CNY 200

2–3 个工作日

美元

美元

香港境内

CHATS

USD 7

2–4 小时

美元

美元

香港境外

SWIFT

  • SWIFT (SHA):每笔 USD 15

  • SWIFT (OUR):每笔 USD 30

2–3 个工作日

请注意:

  • CHATS 到账时间:如果在工作日香港时间下午 5:30 前提交,通常可在 2–4 小时内处理。

  • SWIFT 到账时间:如果在工作日香港时间下午 5:30 前提交,通常可在 2–3 个工作日内处理。

如何通过 Aspire 的 HKD 或 CNY 账户提交同货币薪资批量转账

  1. 在您的 Aspire 网站主页上,点击左侧导航栏中的 "Payroll"(网页端)。

  2. 点击 “New payroll batch”。

  3. 选择 HKDCNY 账户作为源账户。

  4. 选择 “相同货币” 作为转账类型。

  5. 选择批量付款转账的类别(必填),并将其关联至预算(可选)

  6. 计划您的批量转账付款:

    • 转账日期:选择您希望发起转账的日期。

    • 转账频率:选择转账频率:一次性、每周或每月。

  7. 选择以下任一方式上传您的薪资详细信息:

    1. 上传任意兼容的 .csv 文件

  8. 接下来,检查 Aspire 转账字段与您的 .CSV 字段是否匹配。

  9. 确认转账方式及费用,然后点击 “Next”

  10. 审核您的薪资批量转账:

    1. 点击 “显示列表” 以查看成功的转账。

    2. 点击 “显示错误” 以查看失败的转账。

    3. 如需修改,请更新您的 .csv 文件重新上传(目前不支持在 Aspire 直接编辑转账详情)。

    4. 如需删除整个批次,请点击 “删除”。

  11. 确认无误后,点击 “提交转账” 完成操作。

请注意:

  • 对于香港境内的收款人,系统将自动选择 FPS CHATS

  • 对于在香港境外的收款人,系统将自动选择 SWIFT

  • 批量付款转账将遵循已设定的转账审批政策(如果有)。批准将根据 CSV 文件中的总金额决定,而不是基于每笔单独的转账。

如何通过 Aspire USD 账户提交同货币薪资批量转账

  1. 在您的 Aspire 网站主页上,点击左侧导航栏中的 "Payroll"(网页端)。

  2. 点击 “New payroll batch”。

  3. 选择 USD 账户作为源账户。

  4. 选择 “相同货币” 作为转账类型。

  5. 选择批量付款转账的类别(必填),并将其关联至预算(可选)

  6. 计划您的批量转账付款:

    • 转账日期:选择您希望发起转账的日期。

    • 转账频率:选择转账频率:一次性、每周或每月。

  7. 选择以下任一方式上传您的薪资详细信息:

    1. 下载并填写 Aspire 的 USD 批量转账模板参见指南)。如果您无法访问批量付款模板,您可以下载本文底部附带的 CSV 文件

    2. 上传任意兼容的 .csv 文件

    3. 上传任意兼容的 .csv 文件

  8. 接下来,检查 Aspire 转账字段与您的 .CSV 字段是否匹配。

  9. 确认转账方式及费用,然后点击 “Next”

  10. 审核您的薪资批量转账:

    1. 点击 “显示列表” 以查看成功的转账。

    2. 点击 “显示错误” 以查看失败的转账。

    3. 如需修改,请更新您的 .csv 文件重新上传(目前不支持在 Aspire 直接编辑转账详情)。

    4. 如需删除整个批次,请点击 “删除”。

  11. 确认无误后,点击 “提交转账” 完成操作。

请注意:

  • 对于香港境内的收款人,系统将自动选择 CHATS

  • 对于在香港境外的收款人,系统将自动选择 SWIFT

  • 批量付款转账将遵循已设定的转账审批政策(如果有)。批准将根据 CSV 文件中的总金额决定,而不是基于每笔单独的转账。

外汇批量付款转账

支持的转账方式、货币及费用

从 Aspire HKD、CNY 或 USD 账户发起的外汇批量付款转账支持以下货币,并通过 SWIFT 转账处理。。

目标货币

转账方式

转账费用 (SHA)

转账费用 (OUR)

时间

  • 澳元(AUD)

  • 加元(CAD)

  • 瑞士法郎(CHF)

  • 人民币(CNY)

  • 欧元(EUR)

  • 英镑(GBP)

  • 港币(HKD)

  • 日元(JPY)

  • 挪威克朗(NOK)

  • 新西兰元(NZD)

  • 瑞典克朗(SEK)

  • 新加坡元(SGD)

  • 美元(USD)

SWIFT

  • HKD 120

  • CNY 120

  • USD 15

  • HKD 200

  • CNY 200

  • USD 30

2–3 个工作日

请注意:

  • SWIFT 到账时间:如果在工作日香港时间下午 5:30 前提交,通常可在 2–3 个工作日内处理。

如何从 Aspire HKD、CNY 或 USD 账户提交外汇薪资批量付款转账

  1. 在常用操作下,点击 “查看所有操作”,然后选择 “批量付款”。

2. 选择 HKD、CNY 或 USD 账户作为源账户。

3. 选择 “FX Payment" 作为转账类型。

4. 选择批量转账的类别(必填)

5. 计划您的批量转账付款:

  • 转账日期:选择您希望发起转账的日期。

  • 转账频率:选择转账频率:一次性、每周或每月。

6. 接下来,请根据您选择的资金来源账户,复制相应的批量付款模板(Google Sheet)。如果您无法访问批量付款模板,您可以下载本文底部附带的 CSV 文件

7. 请参考本指南填写相应的批量付款模板。

8. 完成后,下载该文件,并保存为 CSV 格式。

9. 点击 “上传 .CSV 文件或拖放文件” 以上传文件。上传后,您也可以修改批次名称。

10. 查看 Aspire 字段与您 .CSV 文件中的字段是否正确匹配。

11. 确认转账方式与费用后,点击 "Next"。

12. 选择要固定的金额,以防汇率在批准前发生变动,然后点击 "Review"。

14. 审核您的薪资批量转账:

  1. 点击 “显示列表” 以查看成功的转账。

  2. 点击 “显示错误” 以查看失败的转账。

  3. 如需修改,请更新您的 .csv 文件重新上传(目前不支持在 Aspire 直接编辑转账详情)。

  4. 如需删除整个批次,请点击 “删除”。

15. 如果所有信息无误,请点击 "提交转账"。

请注意:批量付款转账将遵循已设定的转账审批政策(如果有)。批准将根据 CSV 文件中的总金额决定,而不是基于每笔单独的转账。

下载批量转账模板 (CSV)

如果您无法访问 Google Sheet 版本,您可以通过下方链接下载每个模板的 CSV 格式文件。

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