针对您的发票与付款链接，有三种对账方式可供选择：自动对账、半自动对账以及手动对账。
自动对账
当同时满足以下两个条件时，我们的系统会自动将您的发票或付款链接匹配并标记为“已支付”：
收款方已在转账附言栏填写了发票或付款链接的参考编号（例如：PL-0011）；并且
收款方已转账的金额与发票或付款链接上显示的金额完全一致。
注意：我们也已在发票或付款链接页面特别标注，提醒您的客户在转账时务必填写参考编号。
半自动对账（可能匹配）
当交易不符合自动对账的要求，但很可能是您发票的付款时，我们的系统会将其标记为“可能匹配”。系统会在以下情况下，将交易标记为与发票“可能匹配”：
交易金额在发票金额的 ±5% 范围内。（例如：若发票金额为 100 美元，则金额在 95 至 105 美元之间的交易会被标记为可能匹配）
交易日期在发票日期当天或之后。
如何将可能的交易与发票或付款链接进行匹配
管理员和财务用户，可以按照以下步骤操作：
您可以点击顶部的通知横幅，查看哪些发票或付款链接存在潜在匹配的交易；也可以直接在控制面板的列表中选择相应的发票或付款链接，进入页面进行查看和匹配。
点击 “付款” 标签页。
仔细查看系统建议的交易记录，找到与该发票或付款链接相符的交易后，点击 “匹配” 即可完成操作。
我可以手动将发票或付款链接与交易进行匹配吗？
目前，如果系统未将某笔交易识别为可能的付款，您将无法直接把付款链接与该交易匹配。在这种情况下，建议您可以手动将该付款链接标记为“已支付”，并在备注中补充相关的交易信息。
手动对账
当自动或半自动匹配无法完成，或者客户通过 Aspire 账户以外的方式付款时，管理员和财务用户可以手动将发票或付款链接标记为“已支付”。
如何手动将发票或支付链接标记为已支付？
找到并点击您希望标记为已支付的那笔付款。
前往 “付款” 标签页，然后点击 “手动标记为已支付”。
输入交易日期及内部备注后，点击 “确认” 即可完成操作。
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