管理員、具轉賬權限財務以及僅提交權財務可以從 SGD 賬戶發送薪資轉賬!
1. 點選常用操作下的 “支付工資” 按鈕
2. 開始創建批量薪資付款。
選擇 SGD 作為您的源賬戶
勾選 “Mark as Payroll transaction” 框以進行薪資標記。這可確保沒有薪資單權限的用戶無法查看單筆交易或轉賬總額。如需了解有關薪資單權限的更多信息,請參閱本文。
選擇 “Same currency”
選擇 “Giro transfer” 以確保 “薪資” 已被標記並且對收款銀行可見。如果您選擇 “Fast transfer”,收款銀行將不會看到該 “薪資” 標籤。
將批量付款轉賬關聯到預算(可選)
為您的批量付款轉賬選擇類別(必填)
3. 點擊 “下載 .CSV 模板”,然後在修改以下詳情之前先創建 Excel 或 Google Sheets 模板的副本:
列 | 詳情 |
Sl No(序號) | 根據您將在表格中填寫的條目數量添加序號。 |
Currency(貨幣) | 僅填寫 SGD。 |
A/c Holder Name (賬戶持有人名稱) | 收款人的銀行賬戶名稱。 |
A/c Number* (賬戶號碼) | 收款人的銀行賬戶號碼。 |
Bank Code** (銀行代碼) | 從下拉式選單中選擇收款人的銀行識別代碼(BIC)。 |
Transfer Amount (轉賬金額) | 您要發送給收款人的金額。 |
點擊此處查看其他轉賬說明
4. 以 .CSV 格式保存您的 Excel 或 Google Sheets 文件。
5. 返回先前的標籤頁,並通過點擊 "上傳已填寫的 .CSV 模板" 上傳文件。您也可以在上傳文件後編輯批次名稱。
6. 審核匹配的 Aspire 欄位與您的 .CSV 欄位。如果一切正確,請點擊“檢查”。
7. 仔細檢查您的批量付款轉賬。您可以點選 “顯示清單” 查看成功的轉賬清單。您也可以點選 “提交 xx 筆轉賬” 繼續提交轉賬。
請注意:
若要查看未成功的轉賬,請點選 “顯示錯誤”。
您可以調整您的 .csv 文件並重新上傳以修正錯誤。我們目前尚不支持直接在 Aspire 修改轉賬詳情。
每筆已處理的 GIRO 交易將收取 0.20 新元的費用。
轉賬參考會自動生成為格式 “<當月> - <公司名稱>”(例如:Mar - Aspire)。
提交薪資轉賬表格的截止時間為工作日下午 3 點(SGT)。
可以進行批量付款轉賬的用戶包括管理員、具轉賬權財務和僅提交權財務。
“支付工資” 功能專門用於向新加坡員工支付薪水,不能用於海外轉賬。
此功能不是定期設定。用戶需要在每個新的薪資週期重新發起轉賬。
提交薪資轉賬表後,它將出現在 Aspire 應用程式的待處理轉賬部分,供您在下一個工作日進行批准。
批量付款轉賬將遵循已設置的轉賬審批政策(如果有)。在這種情況下,所需的批准將根據 CSV 文件中包含的總金額來決定,而不是根據每筆單獨的轉賬。
請注意,批准截止時間為工作日的中午 12 點(新加坡標準時間)。
一旦轉賬獲得批准,您將無法取消。
您的員工應在 4-5 個工作天內收到薪資轉賬。
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