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如何支付新加坡員工的薪資
2 週前已更新

管理員、具轉賬權限財務以及僅提交權財務可以從 SGD 賬戶發送薪資轉賬!

1. 點選常用操作下的 “支付工資” 按鈕

2. 開始創建批量薪資付款。

  • 選擇 SGD 作為您的源賬戶

  • 勾選 “Mark as Payroll transaction” 框以進行薪資標記。這可確保沒有薪資單權限的用戶無法查看單筆交易或轉賬總額。如需了解有關薪資單權限的更多信息,請參閱本文

  • 選擇 “Same currency

  • 選擇 “Giro transfer” 以確保 “薪資” 已被標記並且對收款銀行可見。如果您選擇 “Fast transfer”,收款銀行將不會看到該 “薪資” 標籤。

  • 將批量付款轉賬關聯到預算(可選)

  • 為您的批量付款轉賬選擇類別(必填)

3. 點擊 “下載 .CSV 模板”,然後在修改以下詳情之前先創建 Excel 或 Google Sheets 模板的副本:

詳情

Sl No(序號)

根據您將在表格中填寫的條目數量添加序號。

Currency(貨幣)

僅填寫 SGD。

A/c Holder Name

(賬戶持有人名稱)

收款人的銀行賬戶名稱。

A/c Number*

(賬戶號碼)

收款人的銀行賬戶號碼。

Bank Code**

(銀行代碼)

從下拉式選單中選擇收款人的銀行識別代碼(BIC)。

Transfer Amount

(轉賬金額)

您要發送給收款人的金額。

點擊此處查看其他轉賬說明

請注意:

  • *請確保賬戶號碼欄位為 “純文字” 格式,以避免處理問題。

  • **從下拉式選單中選擇,請勿手動輸入。

  • 我們的薪資模板無法修改,必須遵循上述列格式。

4. 以 .CSV 格式保存您的 Excel 或 Google Sheets 文件。

5. 返回先前的標籤頁,並通過點擊 "上傳已填寫的 .CSV 模板" 上傳文件。您也可以在上傳文件後編輯批次名稱。

6. 審核匹配的 Aspire 欄位與您的 .CSV 欄位。如果一切正確,請點擊“檢查”。

7. 仔細檢查您的批量付款轉賬。您可以點選 “顯示清單” 查看成功的轉賬清單。您也可以點選 “提交 xx 筆轉賬” 繼續提交轉賬。

請注意:

  • 若要查看未成功的轉賬,請點選 “顯示錯誤”。

  • 您可以調整您的 .csv 文件並重新上傳以修正錯誤。我們目前尚不支持直接在 Aspire 修改轉賬詳情。

  • 每筆已處理的 GIRO 交易將收取 0.20 新元的費用

  • 轉賬參考會自動生成為格式 “<當月> - <公司名稱>”(例如:Mar - Aspire)

  • 提交薪資轉賬表格的截止時間為工作日下午 3 點(SGT)

  • 可以進行批量付款轉賬的用戶包括管理員、具轉賬權財務和僅提交權財務。

  • “支付工資” 功能專門用於向新加坡員工支付薪水,不能用於海外轉賬。

  • 此功能不是定期設定。用戶需要在每個新的薪資週期重新發起轉賬。

提交薪資轉賬表後,它將出現在 Aspire 應用程式的待處理轉賬部分,供您在下一個工作日進行批准。

批量付款轉賬將遵循已設置的轉賬審批政策(如果有)。在這種情況下,所需的批准將根據 CSV 文件中包含的總金額來決定,而不是根據每筆單獨的轉賬。

請注意,批准截止時間為工作日的中午 12 點(新加坡標準時間)。

一旦轉賬獲得批准,您將無法取消。

您的員工應在 4-5 個工作天內收到薪資轉賬。

有疑問?登入後即可點擊螢幕右下角的聊天圖示與我們對話。

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