管理員和財務用戶可以從 SGD 賬戶發送薪資轉賬!
1. 點選常用操作下的 “支付工資” 按鈕
2. 開始創建批量薪資支付。完成後,點擊 “Make a Giro Transfer”
選擇 SGD 作為您的源賬戶
勾選 “Mark as Payroll transaction” 框以進行薪資標記。這可確保沒有薪資單權限的用戶無法查看單筆交易或轉賬總額。如需了解有關薪資單權限的更多信息,請參閱本文。
選擇 “Same currency”
選擇 “Giro transfer” 以確保 “薪資” 已被標記並且對收款銀行可見。如果您選擇 “Fast transfer”,收款銀行將不會看到該 “薪資” 標籤。
3. 點擊 “Open GIRO form” 以前往一個頁面,您可以在該頁面中下載 Excel 或 Google sheet 格式的薪資模板。
4. 確保您在修改以下詳情之前先創建 Excel 或 Google Sheets 模板的副本:
列 | 詳情 |
Sl No(序號) | 根據您將在表格中填寫的條目數量添加序號。 |
Currency(貨幣) | 僅填寫 SGD。 |
A/c Holder Name (賬戶持有人名稱) | 收款人的銀行賬戶名稱。 |
A/c Number (賬戶號碼) | 收款人的銀行賬戶號碼。 |
Bank Code (銀行代碼) | 從下拉式選單中選擇收款人的銀行識別代碼(BIC)。 |
Transfer Amount (轉賬金額) | 您要發送給收款人的金額。 |
Reference (參考) | 使用您的公司名稱作為付款人,以便收款人可以看到該款項來自您的公司,因為它將在轉賬詳細信息中顯示為 "Aspire FT Pte. Ltd."。請注意字符限制為 25 個字符,因此您的公司名稱可能會被縮短。 |
4. 以 .XLSX 格式保存您的 Excel 或 Google Sheets 文件。
5. 返回先前的標籤頁,並通過點擊 "Choose file" 上傳文件。
6. 在 “SGD Virtual Account to debit from” 欄中輸入您的本地 SGD 賬戶號碼,然後點選 “Submit”
請注意:
每筆已處理的 GIRO 交易將收取 0.20 新元的費用。
提交薪資轉賬表格的截止時間為工作日下午 3 點(SGT)。
支付薪資功能專為向新加坡境內員工支付薪資設計,不能用於海外轉賬。
提交薪資轉賬表後,它將出現在 Aspire 應用程式的待處理轉賬部分,供您在下一個工作日進行批准。
請注意,批准截止時間為工作日的中午 12 點(新加坡標準時間)。
一旦轉賬獲得批准,您將無法取消。
您的員工應在 4-5 個工作天內收到薪資轉賬。
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