請注意:對於在香港註冊的企業,您只能使用 SGD、IDR、USD、EUR 和 GBP 的 Aspire 賬戶創建發票。
我可以使用哪些貨幣開立發票?
您可以根據 Aspire 的多幣種賬戶創建不同貨幣的發票:
SGD 賬戶
IDR 賬戶
USD 賬戶
EUR 賬戶
GBP 賬戶
如何創建發票?
只有管理者、具轉賬權財務用戶和僅提交權財務用戶可以創建、編輯和發送發票。
請注意:
卡支付選項和計劃 / 定期發票功能尚不可用。我們鼓勵您提交請求,以便我們的團隊更了解您的需求並為您提供最合適的解決方案。
發票功能尚未對在香港註冊的企業開放。
請依照以下步驟創建發票。
在您的 Aspire 網站首頁上,點選左側導覽列中的 “發票”(網頁端),或點選 “菜單” 並選擇 “發票”(手機端)。
點選右上角的 "➕ New Invoice",然後點選 "創建費用清單"
選擇發票的收件人或 "新增客戶"
如果您的 Aspire 賬戶上啟用了對應的借記賬戶,請從下拉式選單中選擇發票貨幣。
填寫發票項目部分,輸入項目描述、價格、數量、稅金和折扣額。如果需要新增其他項目,只需點選 "➕新增項目"
請注意!如果您想預覽發票,請點選 "Preview",或點選 "下一步" 繼續
填寫發票詳情部分,輸入發票編號、發票日期、到期日和條款與條件,並選擇您的資金來源*和付款選項。
如果您想預覽發票,請點選 "Preview",或點選 "下一步" 繼續
請注意:
*發票編號最多可包含 13 個字符。
**選擇您希望接收至指定多幣種賬戶的資金來源。如果您有多個多幣種賬戶,請選擇合適的賬戶。
SGD 賬戶 - 只要您的 SWIFT SGD 賬戶詳情已啟用,您就可以接收來自國外的付款。
IDR 賬戶 - 付款可以通過虛擬賬戶或已啟用的電子錢包接收。
7. 添加給客戶的個人化訊息並填寫其他細節(如有需要)
8. 在發送發票之前,我們建議預覽發票以確保其顯示效果符合預期。如果一切就緒,請點擊 "Send Invoice“。
您的發票將通過電子郵件發送給您的客戶。該發票隨後將顯示在您的發票儀表板中。
請注意:
以印尼盾貨幣創建的發票最多需要 24 小時才會出現在您的 Aspire 賬戶中。
當您的客戶通過電子錢包(OVO、Shopee Pay、Link Aja、DANA)支付以印尼盾貨幣開立的發票或付款鏈接時,該筆資金將在 D+2 日的結算時間後記入您的 IDR 賬戶。
如何上傳發票?
您可以將任何現有發票上傳到我們的發票功能。例如:如果您在其他產品上創建發票,您可以將其儲存並直接上傳到 Aspire。
請依照以下步驟上傳發票。
在您的 Aspire 網站首頁上,點選左側導覽列中的 “發票”(網頁端),或點選 “菜單” 並選擇 “發票”(手機端)。
點選右上角的 “New Invoice”
點擊 "上傳費用清單“
從您的電腦上傳發票(我們支持 jpeg / pdf 格式)
選擇或創建您想要發送發票的新收件人
填寫發票詳情:
您可以點選 ”Preview” 查看發票樣本,或點選 “下一步” 繼續
編輯發票的電子郵件:自訂發票電子郵件的外觀以符合您的偏好。
點選 "Preview” 以確保其正確無誤。準備好後,點擊 "Send Invoice"
如果您尚未準備好發送發票,則可以點擊 "保存為草稿"。這將使其保持為草稿狀態直到您準備好發送它。
如何為發票收款人設定自動提醒?
請依照以下指南為您的發票設定自動提醒。
發送發票後設定自動提醒
一旦您成功發送發票後,您將看到可以點擊 "設置提醒" 的畫面。
此操作會提示螢幕滑出,並讓您切換首選的提醒時間。配置好設定後,只需點擊 "Done"。
在網站主頁上為發票設定自動提醒
在您的 Aspire 網站首頁上,點選左側導覽列中的 “發票”(網頁端),或點選 “菜單” 並選擇 “發票”(手機端)。
選擇您的發票
向下滑動至 “提醒事項” 部分,然後點擊 “添加” 按鈕
勾選您希望向客戶發送提醒電子郵件的日期,然後點擊 “Done”
有疑問?登入後即可點擊螢幕右下角的聊天圖示與我們對話。