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發票使用指南

請依照本指南使用發票功能。

3 個月前已更新

請注意:對於在香港註冊的企業,您只能使用 SGD、IDR、USD、EUR 和 GBP 的 Aspire 賬戶創建發票。

如何使用發票功能?

請觀看以下視頻,其中涵蓋了我們發票功能中的所有內容:

借助 Aspire 的發票功能,接收客戶付款變得更加容易。

使用我們的發票功能,您可以:

  • 根據您在 Aspire 的活躍借記賬戶(SGD、IDR、USD、EUR 和 GBP 賬戶)創建不同貨幣的發票

  • 從頭開始創建發票(帶有您的徽標!)

  • 上傳現有發票

  • 透過儀表板管理您的應收款。多種篩選選項

  • 查看詳細的分析

請注意:

  • 發票功能尚未對在香港註冊的企業開放。

如何使用發票儀表板和分析功能?

發票儀表板

任何管理員財務用戶都可以使用此功能。若要查看此功能,請在您的 Aspire 網站首頁上,點選左側導覽列中的 “發票”(網頁端),或點選 “菜單” 並選擇 “發票”(手機端)。

發票儀表板上將顯示所有不同狀態的發票:

  • 草稿

  • 已到期

  • Overdue by XX days(逾期 XX 天)

  • 已支付 - 付款處理中

  • 已支付 - 付款已結算

我們提供一系列的篩選選項,供您根據需求進行篩選。例如:按到期日、發票狀態和客戶。

發票分析

若要查看分析功能,您只需將滑鼠懸停在顯示 "未償還總額、Overdue、已到期、Paid" 的頂部部分。

點擊此欄上右邊的箭頭按鈕即可訪問分析功能,該功能將為您提供您的企業現金流的高級概覽。


當我發送發票後,付款人會看到哪些信息?

發送發票後,您的付款人將收到一封電子郵件,他們可以在郵件中看到附加的發票。

在同一封郵件中,您的付款人還可以點擊 "Click to pay" 按鈕,以訪問一個可以更清晰地查看發票的新頁面。

在這裡,他們可以輕鬆選擇首選的付款方式並查看所有必要的付款詳情。

有疑問?登入後即可點擊螢幕右下角的聊天圖示與我們對話。

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