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如何將 Aspire 賬戶與 SAP Business One 整合?
如何將 Aspire 賬戶與 SAP Business One 整合?
3 個月前已更新

通過使用 Aspire 賬戶中的數據導出功能,您可以將 Aspire 數據與 SAP Business One 無縫整合,以實現高效的對賬、數據追蹤和稽核以及報告。

數據導出功能可讓您以 SAP Business One 的特定格式從 Aspire 導出以下數據,並附帶附件。

如何將 Aspire 賬戶對賬單導入 SAP Business One?

  1. 前往 Aspire 中的 “數據導出” 並選擇 “賬戶對賬單”

  2. 如果您想篩選要導出的數據,請選擇相關篩選標準,然後選擇 “SAP Business One” 以導出對賬單

  3. 打開 SAP Business One 軟體

  4. 從 SAP Business One 主菜單中,選擇 Banking > Bank Statements and External Reconciliations > Process External Bank Statement

  5. 若要從銀行對賬單中記錄交易,請從 G/L Account 下拉清單中選擇 "G/L Account"。指定您要記錄對賬單的總賬科目代碼,並選擇 ”Import from File" 按鈕

  6. Import External Bank Statement 的視窗將會出現。 Current Balance 顯示所選賬戶的目前餘額,如在 Process External Bank Statement 視窗中總賬科目最後一行的 Current Balance 欄位所示。

  7. Bank Format 下拉清單中選擇銀行提供的電子文件的相關文件格式。

  8. 選擇 ”Browse" 按鈕以在您的電腦上搜尋該文件。選擇文件後,表格將顯示文件中儲存的資訊。

    SAP Business One 會計算賬戶餘額,就好像交易已記錄在 SAP Business One 數據庫中一樣,並在 Projected Balance 欄位中顯示此餘額。

  9. 若要將表格中顯示的數據添加到 Process External Bank Statement 視窗中,請選擇 “Read" 按鈕。

如何將 Aspire 支出導入 SAP Business One?

  1. 前往 Aspire 中的 “數據導出”,並選擇 “出金”

  2. 如果您想篩選要導出的數據,請選擇相關篩選標準,然後選擇 “SAP Business One” 以導出對賬單

  3. 登入您要導入 數據的 SAP Business One 公司。

  4. 選擇 Administration > Data Import/Export > Data Import > Trans. Import from External Software。這將會打開一個瀏覽器視窗。

  5. 選擇您的 Aspire 支出數據並選擇 “Open”。訊息視窗會在過程結束時顯示成功和錯誤的訊息。

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