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如何凍結和解凍預算?

只有管​​理員用戶可以凍結或重新激活預算。

本週已更新

管理員用戶可以凍結/重新激活主預算,而管理員和預算負責人可以凍結/重新激活分預算。

請參閱以下有關如何凍結或重新激活主預算或分預算的步驟:

如何凍結預算

  1. 在您的 Aspire 網站首頁上,點擊左側導覽列中的 "預算" (網頁端),或點選 “菜單” 並選擇 “預算”(手機端)。

  2. 點擊您想要凍結預算

  3. 點擊編輯按鈕旁邊的

  4. 點擊 "凍結預算" 即可完成

請注意:

  • 當您凍結預算時,所有關聯的以及已提交的報銷永久取消。為避免這種情況,請在凍結預算之前在卡的部分下取消關聯這些卡並解決現有的報銷請求。

  • 當您凍結主預算時,其所有分預算也將被凍結。然而,凍結分預算並不會凍結主預算。

如何解凍預算

  1. 在您的 Aspire 網站首頁上,點擊左側導覽列中的 "預算" (網頁端),或點選 “菜單” 並選擇 “預算”(手機端)。

  2. 點選 "狀態" 篩選器,選擇 "凍結",然後點選 "應用"

  3. 點擊您想要重新激活的預算

  4. 點擊綠色的 "解凍" 按鈕

  5. 您將被提示在預算中進行任何可編輯的更改(如果需要)。如果您要解凍主預算,您也可以點擊 “是的,解凍分預算” 來解凍其分預算。

您的預算現在可以再次使用了!

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