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如何從 Aspire 賬戶導出數據?

無縫導出您的賬戶對賬單、預算、卡、發票、報銷、費用、賬單、付款鏈接和用戶數據!

2 個月前已更新

管理員和財務用戶可以訪問所有數據*,而員工用戶只能導出他們自己的交易數據。

請注意:

  • *只有管理員用戶可以導出用戶數據

  • 如果導出的數據超過 500 行,它將發送到您的電子郵件。如果您沒有立即在收件匣中看到導出的數據,請等待 60 秒並再次檢查您的電子郵件。

如何導出賬戶對賬單

  1. 點選 “交易” 然後選擇 “導出報表”,或者您可以直接點選 Aspire 左側導覽列中的 “數據導出”

  2. 點擊 “賬戶對賬單”

  3. 應用篩選標準篩選您的數據,包括賬戶、日期、交易類型等

  4. 選擇導出格式和文件類型。可用的格式包括 Deskera、Freshbooks、Jurnal、Peak、Sage 50、Wave、Zahir、Zoho Books、Xero、QuickBooks、Osome、NetSuite、SAP Business one 和 Accurate。

請注意:

  • 為了簡化您的會計流程,您可以將導出的文件直接導入會計工具中特定於您的銀行賬戶的 Bank Statement 或 Bank Feed 部分。

  • 只能在進行交易後的特定時間內導出賬戶對賬單。

  • 導出包含批量轉賬的對賬單將顯示該批次的各個轉賬。但是,有一個例外 —— 如果是薪資批量轉賬:

使用 Microsoft Edge 下載對賬單

如果您在 Microsoft Edge 下載時遇到 “404 - 找不到檔案或目錄” 的情況,請依照下列故障排除指南操作:

  1. 打開 Microsoft Edge.

  2. 前往 “Settings”。

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  3. 點擊 “Download”。

  4. 關閉 “Open Office files in the browser”。

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您可以在停用此設定後嘗試重新導出賬戶對賬單。如果問題仍然存在,請通過登入 Aspire 應用程式聯絡我們的客服團隊。

如何導出預算數據

  1. 在您的 Aspire 網站首頁上,點選左側導覽列中的 “數據導出”(網頁端),或點選 “菜單” 並選擇 “數據導出”(手機端)。

  2. 點擊 “Budgets

  3. 應用相關的篩選標準,並以 .CSV 格式導出數據

如何導出卡的數據

  1. 在您的 Aspire 網站首頁上,點選左側導覽列中的 “數據導出”(網頁端),或點選 “菜單” 並選擇 “數據導出”(手機端)。

  2. 點擊 “卡戶

  3. 應用相關的篩選標準,並以 .CSV 格式導出數據

如何導出發票數據

  1. 在您的 Aspire 網站首頁上,點選左側導覽列中的 “數據導出”(網頁端),或點選 “菜單” 並選擇 “數據導出”(手機端)。

  2. 點擊 “費用清單

  3. 應用相關的篩選標準,並以 .CSV 格式導出數據

請注意: 通過將導出的 .CSV 文件直接導入您的會計工具的發票 / 應收款部分,您可以輕鬆追蹤您的應收款數據。這將幫助您掌握您的財務狀況並節省時間。

如何導出報銷數據

  1. 在您的 Aspire 網站首頁上,點選左側導覽列中的 “數據導出”(網頁端),或點選 “菜單” 並選擇 “數據導出”(手機端)。

  2. 點擊 “Claims

  3. 應用相關的篩選標準,並以 .CSV 格式導出數據

如何導出支出數據

  1. 在您的 Aspire 網站首頁上,點選左側導覽列中的 “數據導出”(網頁端),或點選 “菜單” 並選擇 “數據導出”(手機端)。

  2. 點擊 “出金

  3. 應用相關的篩選標準,並選擇導出的格式。可用的格式包括 Netsuite、Quickbooks、Jurnal、Zoho Expense 和 SAP Business one。

請注意:通過將導出的交易直接導入會計工具的支出部分,您可以快速且有效率地核對賬戶。這將節省您的時間並幫助您掌握您的財務狀況。

如何導出賬單數據

  1. 在您的 Aspire 網站首頁上,點選左側導覽列中的 “數據導出”(網頁端),或點選 “菜單” 並選擇 “數據導出”(手機端)。

  2. 點擊 “Bills"

  3. 應用相關的篩選標準,並選擇導出的格式。可用的格式包括 Netsuite、Quickbooks、Accurate、Jurnal、和 Xero。

如何導出支付鏈接數據

  1. 在您的 Aspire 網站首頁上,點選左側導覽列中的 “數據導出”(網頁端),或點選 “菜單” 並選擇 “數據導出”(手機端)。

  2. 點擊 “查看所有”,然後選擇 “Payment Links"

  3. 應用相關的篩選標準,然後進行導出。

如何導出用戶數據

  1. 在您的 Aspire 網站首頁上,點選左側導覽列中的 “數據導出”(網頁端),或點選 “菜單” 並選擇 “數據導出”(手機端)。

  2. 點擊 “查看所有”,然後選擇 “Users"

  3. 應用相關的篩選標準,然後進行導出。

有疑問?登入後即可點擊螢幕右下角的聊天圖示與我們對話。

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