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香港薪資簡介

一週前已更新

什麼是薪資?

在香港,薪資是指員工根據僱傭合約提供勞動而獲得的基本薪資和固定津貼。

包括:

  • 退休金或遣散補償金

  • 膳食或住宿費用的報銷

  • 員工因工作而產生的其他費用

薪資應在何時發放?

根據香港《僱傭條例》,雇主必須至少每月支付一次薪資。如有需要,也可選擇更短的發薪週期。

雇主須在薪資週期結束後的 7 天內發放薪資。未能按時支付薪資將被視為違法行為,並可能受到處罰。

強制性公積金(MPF)

MPF 是香港一項強制性的退休保障計劃,旨在為員工退休後提供財務保障。

作為雇主,您需要為新員工登記其參與的 MPF 計劃,並為其進行支付。

主要要求:

  • MPF 適用於香港年齡 18 至 64 歲、月薪超過 $7100 的員工

  • 供款金額為員工每月相關入息的 5%,並受最低和最高收入水準的限制。

  • 雇主必須在每月 10 日前繳交雇主及員工部分的供款

  • 員工供款部分從其薪資中扣除

  • 新進員工入職後的首 30 天可豁免繳付 MPF

雇主可以就其為員工繳付的強制性及自願性供款申請稅務扣除,上限為該員工總收入的 15%。

如需了解完整的資格要求及豁免詳情,請訪問 MPF 官方網站

每月薪資記錄

雇主需在繳付 MPF 後的 7 個工作天內向每位員工提供薪資記錄。

薪資記錄需包含以下信息:

  • 員工的相關入息

  • 雇主及員工分別繳付的強制性供款金額

  • 雇主及員工分別繳交的自願性供款金額(如有)

  • 繳付供款的日期

如需更多信息,請訪問 MPF 官方網站

員工報稅義務

香港雇主必須每年向香港稅務局(IRD)申報員工收入詳情。

申報所需表格:

  • BIR56A 表格:雇主報稅表(涵蓋所有企業,不論是否有聘用員工)

  • IR56B 表格:申報員工上一納稅年度的收入(每年與 BIR56A 一併提交)

  • IR56E 表格:適用於新聘員工須於員工入職後 3 個月內提交

提交方式:

  • 電子申報

    • 雇主可通過 eTAX 或稅務局的雇主報稅電子服務提交

  • 紙本提交

    • 雇主向員工提供 IR 56B 表格的紙本版,以供其報稅。

對於即將離開香港的外籍員工,雇主必須在員工預計離港日期前至少一個月向稅務局提交IR56G 表格。

如需正式表格及申報指南,請訪問香港稅務局官方網站

薪資記錄要求

根據《僱用條例》,雇主必須為每位員工保存至少12個月的詳細僱用記錄,並在員工離職後再保存6個月。

需記錄的信息包括:

  • 員工記錄

    • 員工姓名

    • 身分證或護照號碼

    • 入職與離職日期

    • 工作時間(包括用餐和休息時間)

    • 公休日與請假記錄

  • 薪資記錄

    • 員工及雇主名稱

    • 發薪日期與薪資週期

    • 基本薪資與津貼

    • 額外支付(如獎金、加班費)

    • 扣款項目(如強積金供款、無薪假)

    • 實發薪資總額

如欲了解更多詳情,請瀏覽香港勞工處官網

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