什麼是薪資?
在新加坡,薪水指的是根據僱傭合約支付給員工的基本薪資和固定津貼。
這不包括:
退休金或裁員補償
差旅、餐飲或住宿報銷
員工因工作產生的其他相關費用
薪資應在何時支付?
根據新加坡《僱傭法令》,雇主必須至少每月支付一次薪資。雇主也可選擇更短的支付週期。
薪資支付方式:
正常薪資:在薪資期結束後的 7 天內支付
加班薪資:在薪資期結束後的 14 天內支付
通過與員工約定的付款方式支付,例如:通過 Aspire 賬戶進行銀行轉賬
未能按時支付薪資將被視為違法行為,並可能受到處罰。
然而,在如加班、無預告離職或其他特殊情況下,可能會有例外。
雇主繳費和稅費
作為雇主,您需要為在新加坡的所有符合資格的員工繳納強制性繳費和稅費。
以下是主要繳費的明細:
類型 | 適用對象 | 繳納金額 | 繳費對象 | 繳納時間 |
公積金(CPF) | 新加坡公民和永久居民(PR) | 雇主與員工共同繳納,因員工年齡而異 | CPF 公積金局 | 每月最後一天前 |
技能發展稅(SDL) | 所有在新加坡的員工,包括外籍員工 | 每月總薪資的 0.25%,每位員工最多 $11.25 | CPF 公積金局 | 每月繳納,與公積金一併繳交 |
自助團體(SHG) | 新加坡公民、永久居民及部分外籍員工 | 因機構而異(如: CDAC、SINDA、MENDAKI、ECF) | CPF 公積金局 | 每月繳納,與公積金一併繳交 |
請注意:
CPF:適用於每月薪資超過 $50 的新加坡公民和永久居民
SDL:適用於所有員工,包括兼職、臨時和外籍員工
SHG:為自願繳納,但除非員工選擇退出,否則將自動扣除
公積金(CPF)繳納
公積金是新加坡為公民提供退休、醫療和住房保障的強制性社會保障儲蓄計劃。
主要要求:
公積金適用於每月收入超過 $50 的新加坡公民或永久居民
雇主必須在每月最後一天前,向 CPF 公積金局繳納雇主與員工雙方的繳費
員工部分將從其薪資中扣除
每月收入介於 $50 至 $500 的員工,只需繳納雇主的部分
有關資格要求和豁免的完整詳情,請訪問 CPF 官網。
技能發展稅(SDL)
SDL 是新加坡所有員工,包括外籍員工均必須繳納的稅金。徵收的資金將用於支持國家繼續教育培訓(CET)系統下的勞動力培訓和發展。
要點:
稅率:每月薪資總額的 0.25%,每位員工最高 $11.25
付款方式:與 CPF 一起繳交
僅外籍員工:如果您只僱用外籍員工,SDL 則必須直接支付給新加坡技能發展局 (SSG)。
更多詳情,請瀏覽 SkillsFuture Singapore 官網。
自助團體(SHG)
雇主需從新加坡公民、永久居民及部分外籍員工的薪資中扣除 SHG 繳費。
這些繳費用於支持各種社區基金:
華人發展援助委員會基金 (CDAC)
歐亞社區基金(ECF)
建清真寺及伊斯蘭發展基金(MBMF)
新加坡印度人發展協會基金(SINDA)
支付詳情:
從員工薪資中扣除
與 CPF 一併支付給公積金局
有關繳費率和資格要求,請訪問 CPF 官網。
薪資單明細要求
自 2016 年 4 月 1 日起,所有受《僱傭法令》約束的員工必須收到雇主提供的薪資單明細。
薪資單可以是電子版(例如:電子郵件、PDF)或紙本版(列印版),並包含以下必填信息:
員工姓名和雇主姓名
發薪日期與薪資週期
基本薪資和津貼
額外薪資(如:獎金、加班費)
扣除項目(如:公積金繳納、無薪假)
實際支付的薪資總額
更多詳情,請瀏覽人力部網站。
員工報稅義務
新加坡雇主必須為所有員工向稅務局(IRAS)提交就業收入明細(IR8A 表格)。
提交截止日期: 每年 3 月 1 日,涵蓋員工上一年的薪資。
提交方式:
通過自動納入計劃 (AIS) 進行電子申報
a. 如果您擁有超過 5 名員工或已收到新加坡稅務局 (IRAS) 的電子申報通知,則必須採用此方式提交紙本版(僅限未納入 AIS 的公司):
a. 雇主提供員工 IR8A 表格的紙本版,以供其報稅。
對於即將離開新加坡的外籍員工,雇主必須在員工最後工作日前至少一個月,向 IRAS 提交IR21 表格。
有關官方表格及申報指南,請訪問 IRAS 官網。
薪資記錄要求
根據《僱用法令》,雇主必須為每位員工保存詳細的僱用記錄。
要求:
格式: 電子版或紙本版,含手寫
保存期限:
現任員工:最近兩年
離職員工:最近兩年,員工離職後需保留一年
記錄內容:
員工信息:
員工全名
身分證/外籍人士身分證(NRIC/FIN)
出生日期
性別
入職和離職日期
工作時長,包括用餐和休息時間
公共假期和請假的日期和詳情
薪資信息(與薪資一致):
員工姓名和雇主姓名
發薪日期與薪資週期
基本薪資和津貼
額外薪資(如:獎金、加班費)
扣除項目(如:公積金繳納、無薪假)
實際支付的薪資總額
更多詳情,請瀏覽人力部官網。
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