在 Aspire,我們致力於以高效且專業的方式解決您的問題。為實現這一目標,我們提倡相互尊重且具有建設性的溝通。任何不尊重的行為都可能阻礙這一過程,因此我們制定了互動期間的期望以及未能滿足這些期望時可能會採取的措施。
適用範圍
此指南適用於與 Aspire 的所有互動,無論通過何種溝通方式:
渠道:電子郵件、電話、面對面交流、社交媒體及其他數位平台
對象:與 Aspire 員工溝通的任何個人或機構
在採取任何措施之前,Aspire 會對每種情況進行全面評估。如需採取行動,我們將提供明確的解釋並說明做出該決定的理由。
我們的期望
Aspire 重視開放、誠實和專業的溝通方式。我們理解財務問題可能會帶來一定的壓力且相對敏感,但相互尊重對於有效解決問題至關重要。
不可接受的行為包括:
使用冒犯性、粗俗的語言或人身侮辱
基於種族、性別、宗教或其他個人特徵的歧視性言論
暴力威脅或恐嚇行為
提高嗓門或採取對抗性語氣
我們也認為特定過度行為是無理的,例如:
就同一問題反覆聯繫多個團隊成員或渠道,這可能會導致調查延遲
在未提供新的或相關信息的情況下,不斷通過正式投訴升級問題
提出超出我們規定的服務水平協議(SLA)或服務範圍的要求
為什麼這很重要
相互尊重的溝通有助於我們高效地解決您的問題,同時確保我們的員工在協助您時感到安全和得到支持。通過在互動中保持專業,我們可以共同實現更快、更優的解決方案。
Aspire 致力於為所有客戶提供公平、透明和令人滿意的服務體驗。我們的條款與條件概述了您可以對我們的服務設有的期望以及您作為客戶的權利。如果您認為我們的服務未達到這些標準,我們將承諾立即解決此問題並為您找到合適的解決方案。
在必要情況下,Aspire 也會與相關執法機構或政府部門合作,以確保所有相關人員的安全與福祉。
我們如何處理不尊重或不合理的行為
如果相關行為對溝通或問題解決過程產生負面影響,Aspire 可能會採取以下措施:
闡明期望:我們將解釋該行為為何不適當以及其如何影響我們的幫助能力。
限制溝通:在特定情況下,我們可能將討論限制在特定主題或渠道上,以簡化解決方案。
限制訪問:對於嚴重或反覆發生的情況,我們可能會暫時限制對我們服務的訪問。
賬戶暫停或終止:在嚴重的情況下,Aspire 保留暫停或永久關閉賬戶的權利,以保護員工並保持服務質量。
通知相關機構:如有必要,我們會讓執法機構或相關監管機構介入。
我們的行動將始終與具體情況相稱,以為所有相關方維護積極且富有成效的環境。
讓我們一起攜手合作
在 Aspire,我們的目標是幫助您取得理想的成果。通過共同營造相互尊重的氛圍,我們可以更有效地解決問題,並為您提供應得的優質服務。感謝您在創造專業和相互尊重的環境中給予的理解與合作。
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