管理员和财务用户可以从 SGD 账户发送工资转账!
1. 点击常用操作下的 “支付工资” 按钮
2. 开始创建批量工资支付。完成后,点击 “Make a Giro Transfer”
选择 SGD 作为您的源账户
勾选 “Mark as Payroll transaction” 框以进行工资标记。这可确保没有工资单权限的用户无法查看单笔交易或转账总额。如需了解有关工资单权限的更多信息,请参阅本文。
选择 “Same currency”
选择 “Giro transfer” 以确保 “工资” 已被标记并且对收款银行可见。如果您选择 “Fast transfer”,收款银行将不会看到该 “工资” 标签。
3. 点击 “Open GIRO form” 以前往一个页面,您可以在该页面中下载 Excel 或 Google sheet 格式的工资模板。
4. 确保您在修改以下详情之前先创建 Excel 或 Google Sheets 模板的副本:
列 | 详情 |
Sl No(序号) | 根据您将在表格中填写的条目数量添加序号。 |
Currency(货币) | 仅填写 SGD。 |
A/c Holder Name (账户持有人名称) | 收款人的银行账户名称。 |
A/c Number (账户号码) | 收款人的银行账户号码。 |
Bank Code (银行代码) | 从下拉菜单中选择收款人的银行识别代码(BIC)。* |
Transfer Amount (转账金额) | 您要发送给收款人的金额。 |
Reference (参考) | 使用您的公司名称作为付款人,以便收款人可以看到该款项来自您的公司,因为它将在转账详细信息中显示为 "Aspire FT Pte. Ltd."。请注意字符限制为 25 个字符,因此您的公司名称可能会缩短。 |
4. 以 .XLSX 格式保存您的 Excel 或 Google Sheets 文件。
5. 返回之前的标签页,并通过点击 "Choose file" 上传文件。
6. 在 “SGD Virtual Account to debit from” 栏中输入您的本地 SGD 账户号码,然后点击 “Submit”
请注意:
每笔已处理的 GIRO 交易将收取 0.20 新元的费用。
提交工资转账表格的截止时间为工作日下午 3 点(新加坡标准时间)。
支付工资功能专为向新加坡境内员工支付工资设计,并不能用于海外转账。
提交工资转账表后,它将出现在 Aspire 应用程序的待处理转账部分,供您在下一个工作日进行批准。
请注意,批准截止时间为工作日的中午 12 点(新加坡标准时间)。
一旦转账获得批准,您将无法取消。
您的员工应在 4-5 个工作日内收到工资转账。
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