管理员、具转账权限财务以及仅提交权财务可以从 SGD 账户发送工资转账!
1. 点击常用操作下的 “支付工资” 按钮
2. 开始创建批量工资付款。
选择 SGD 作为您的源账户
勾选 “Mark as Payroll transaction” 框以进行工资标记。这可确保没有工资单权限的用户无法查看单笔交易或转账总额。如需了解有关工资单权限的更多信息,请参阅本文。
选择 “Same currency”
选择 “Giro transfer” 以确保 “工资” 已被标记并且对收款银行可见。如果您选择 “Fast transfer”,收款银行将不会看到该 “工资” 标签。
将批量付款转账关联到预算(可选)
为您的批量付款转账选择类别(必填)
3. 点击 “下载 .CSV 模板”,然后在修改以下详情之前先创建 Excel 或 Google Sheets 模板的副本:
列 | 详情 |
Sl No(序号) | 根据您将在表格中填写的条目数量添加序号。 |
Currency(货币) | 仅填写 SGD。 |
A/c Holder Name (账户持有人名称) | 收款人的银行账户名称。 |
A/c Number* (账户号码) | 收款人的银行账户号码。 |
Bank Code** (银行代码) | 从下拉菜单中选择收款人的银行识别代码(BIC)。 |
Transfer Amount (转账金额) | 您要发送给收款人的金额。 |
点击此处查看其他转账说明
4. 以 .CSV 格式保存您的 Excel 或 Google Sheets 文件。
5. 返回之前的标签页,并通过点击 "上传已填写的 .CSV 模板" 上传文件。您也可以在上传文件后编辑批次名称。
6. 审核匹配的 Aspire 字段与您的 .CSV 字段。如果一切正确,点击“检查”。
7. 仔细检查您的批量付款转账。您可以点击 “显示列表” 查看成功的转账列表。您也可以点击 “提交 xx 笔转账” 继续提交转账。
请注意:
要查看未成功的转账,请点击 “显示错误”。
提交工资转账表格后,它将出现在 Aspire 应用程序的待处理转账部分,供您在下一个工作日进行审批。
批量付款转账将遵循已设置的转账审批政策(如果有)。在这种情况下,所需的审批将根据 CSV 文件中包含的总金额来决定,而不是根据每笔单独的转账。
请注意,审批的截止时间为工作日的中午 12 点(新加坡标准时间)。一旦转账获得批准,您将无法取消。
您的员工应在 4-5 个工作日内收到工资转账。
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