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如何支付新加坡员工的工资

超过 2 个月前更新

管理员、具转账权限财务以及仅提交权财务可以从 SGD 账户发送工资转账!

1. 点击常用操作下的 “支付工资” 按钮

2. 开始创建批量工资付款。

  • 选择 SGD 作为您的源账户

  • 勾选 “Mark as Payroll transaction” 框以进行工资标记。这可确保没有工资单权限的用户无法查看单笔交易或转账总额。如需了解有关工资单权限的更多信息,请参阅本文

  • 选择 “Same currency”

  • 选择 “Giro transfer” 以确保 “工资” 已被标记并且对收款银行可见。如果您选择 “Fast transfer”,收款银行将不会看到该 “工资” 标签。

  • 将批量付款转账关联到预算(可选)

  • 为您的批量付款转账选择类别(必填)

3. 点击 “下载 .CSV 模板”,然后在修改以下详情之前先创建 Excel 或 Google Sheets 模板的副本:

详情

Sl No(序号)

根据您将在表格中填写的条目数量添加序号。

Currency(货币)

仅填写 SGD。

A/c Holder Name

(账户持有人名称)

收款人的银行账户名称。

A/c Number*

(账户号码)

收款人的银行账户号码。

Bank Code**

(银行代码)

从下拉菜单中选择收款人的银行识别代码(BIC)。

Transfer Amount

(转账金额)

您要发送给收款人的金额。

点击此处查看其他转账说明

请注意:

  • *请确保账户号码字段为 “纯文本” 格式,以避免处理问题。

  • **从下拉菜单中选择,请勿手动输入。

  • 我们的工资模板无法修改,必须遵循上述列格式。

4. 以 .CSV 格式保存您的 Excel 或 Google Sheets 文件。

5. 返回之前的标签页,并通过点击 "上传已填写的 .CSV 模板" 上传文件。您也可以在上传文件后编辑批次名称。

6. 审核匹配的 Aspire 字段与您的 .CSV 字段。如果一切正确,点击“检查”。

7. 仔细检查您的批量付款转账。您可以点击 “显示列表” 查看成功的转账列表。您也可以点击 “提交 xx 笔转账” 继续提交转账。

请注意:

  • 要查看未成功的转账,请点击 “显示错误”。

  • 您可以调整您的 .csv 文件并重新上传以修正错误。我们目前尚不支持直接在 Aspire 修改转账详情。

  • 每笔已处理的 GIRO 交易将收取 0.20 新元的费用

  • 转账参考会自动生成为格式 “<当前月份> - <公司名称>”(例如:Mar - Aspire)。

  • 提交工资转账表格的截止时间为工作日下午 3 点(新加坡标准时间)

  • 可以进行批量付款转账的用户包括管理员、具转账权财务和仅提交权财务。

  • ”支付工资“ 功能专门用于向新加坡员工支付薪水,不能用于海外转账。

  • 此功能不是定期设置。用户需要在每个新的工资周期重新发起转账。

提交工资转账表格后,它将出现在 Aspire 应用程序的待处理转账部分,供您在下一个工作日进行审批。

批量付款转账将遵循已设置的转账审批政策(如果有)。在这种情况下,所需的审批将根据 CSV 文件中包含的总金额来决定,而不是根据每笔单独的转账。

请注意,审批的截止时间为工作日的中午 12 点(新加坡标准时间)。一旦转账获得批准,您将无法取消。

您的员工应在 4-5 个工作日内收到工资转账。

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