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如何添加用户?
一周前更新

Aspire 账户中的用户角色

管理员用户可以分配上述四个*角色中的任何一个。您可以在下方查看每个角色的详细信息:

管理员

此用户角色旨在提供对 Aspire 账户无限制的访问权限。董事和非董事都可以成为管理员。以下是管理员可以在账户上执行的操作:

  • 添加或移除用户

  • 无限制地转账(根据适用的审批政策 - 了解更多关于审批政策

  • 访问应用内的 “转换货币” 功能

  • 创建和管理预算

  • 管理会计集成

  • 查看账户的所有财务详细信息

财务

此用户角色更适合管理会计、预算、资金转账和查看账户财务的高管和财务团队。

财务角色分为三类:

  • 具转账权财务 - 这类用户可以进行转账并批准提交的转账。(根据适用的审批政策 - 了解更多关于审批政策

  • 仅提交权财务 - 这类用户只能提交转账申请以供批准。账户管理员(或其他指定的审批者)必须批准转账才能发送转账。

  • 无转账或提交权财务 - 这类用户不能进行或提交任何转账。他们可以查看所有的财务信息并导出数据。

员工

  • 这是最常见的角色。员工用户只能被授权使用已发放的 Aspire 卡和我们的报销功能。

  • 他们可能被指定为预算负责人,这将赋予他们更多的权限。您可以在这里查看更多关于预算负责人的信息。

  • 他们无法查看任何公司的财务信息。

请注意:您可以在邀请财务和员工用户加入账户时立即为他们分配卡。没有卡的用户之后也可以在需要的时候再发放。只有已被分配卡的用户才能查看卡的信息。

*开发者(仅限于在印尼注册的企业)

  • 此角色是为负责创建和管理 Aspire 账户支付网关 API 的用户设计的,仅适用于在印尼注册的企业。

在应用内添加多个用户的步骤

管理员用户可以通过 Aspire 应用程序添加一位或多位用户。

  1. 在您的 Aspire 网站主页上,点击左侧导航栏中的 “用户”(网页端),或点击 “菜单” 并选择 “用户”(手机端)。

  2. 点击右上角的 “新用户” 按钮并输入该新用户的详细信息和角色:

  3. 如果需要添加更多,点击 “添加更多” 按钮以填充新字段。

  4. 如果一切无误,点击 “发送邀请” 即完成操作!

请注意:

  • 开发者用户角色适用于在印尼注册的企业。

  • 如果您邀请的是现有的 Aspire 用户,请确保使用他们在 Aspire 账户中注册的电子邮件地址。

通过上传 CSV 文件添加多个用户的步骤

管理员用户可以通过 Aspire 应用程序上传 CSV 文件一次性添加多位用户。

  1. 在您的 Aspire 网站主页上,点击左侧导航栏中的 “用户”(网页端),或点击 “菜单” 并选择 “用户”(手机端)。

  2. 点击右上角的 “新用户” 按钮并点击 “Upload CSV” 按钮

  3. 点击 “下载模板”,然后填写用户的信息

  4. 在同一页面上传填写好的CSV表格,然后点击 “Add users” 按钮

有疑问?登录后即可点击屏幕右下角的聊天图标与我们对话。

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