Aspire 账户中的用户角色
管理员用户可以分配上述三个角色中的任何一个。您可以在下方查看每个角色的详细信息：
管理员
管理员
此用户角色旨在提供对 Aspire 账户无限制的访问权限。董事和非董事都可以成为管理员。以下是管理员可以在账户上执行的操作：
添加或移除用户
无限制地转账（根据适用的审批政策 - 了解更多关于审批政策）
访问应用内的 “转换货币” 功能
创建和管理预算
管理会计集成
查看账户的所有财务详细信息
财务
财务
此用户角色更适合管理会计、预算、资金转账和查看账户财务的高管和财务团队。
财务角色分为三类：
具转账权财务 - 这类用户可以进行转账并批准提交的转账。（根据适用的审批政策 - 了解更多关于审批政策）
仅提交权财务 - 这类用户只能提交转账申请以供批准。账户管理员（或其他指定的审批者）必须批准转账才能发送转账。
无转账或提交权财务 - 这些用户无法发起或提交任何转账操作，但可以查看所有财务数据并导出报表。如果您希望在不授予转账权限的情况下，为 Aspire 账户添加会计人员，该角色是一个合适的选择。
员工
员工
这是最常见的角色。员工用户只能被授权使用已发放的 Aspire 卡和我们的报销功能。
他们可能被指定为预算负责人，这将赋予他们更多的权限。您可以在这里查看更多关于预算负责人的信息。
他们无法查看任何公司的财务信息。
会计师
会计师
此角色可让您的会计师或记账人员以安全、仅查看的方式访问您的财务数据。
他们可以查看账户对账单、导出财务报告，并将平台连接至常用的会计软件，例如 Xero、NetSuite 或 QuickBooks。目前每次只能连接一个会计软件。
如果您与外部会计事务所或独立记账人员合作，而他们需要查看财务信息并使用会计软件进行账务管理，这个角色会是一个合适的选择。您可以在确保数据安全的同时，为他们提供所需的财务信息和工具，并保留适当的访问权限。
权限 | 访问级别 |
查看账户信息、账户余额及交易记录 | ✅ |
导出账户对账单 | ✅ |
为交易添加附件 | ✅ |
管理会计软件集成（如 Xero、QuickBooks、NetSuite 等） | ✅ |
查看企业信息 | ✅ |
查看及下载发票 | ✅ |
兑换合作伙伴优惠 | ❌ |
通过推荐新用户赚取奖励 | ❌ |
发起、审批及安排转账 | ❌ |
添加用户 | ❌ |
查看、管理及申请卡 | ❌ |
创建发票 | ❌ |
管理用户权限 | ❌ |
申请或管理预支额度 | ❌ |
更新交易分类 | ❌ |
请注意：
目前没有仅用于审批转账的独立用户角色。拥有转账审批权限的用户（例如管理员或拥有财务转账权限的用户）也可以创建转账。若您希望将“创建转账”和“审批转账”分开，可以为仅需要创建转账的用户分配财务提交权限。
您可以在邀请财务和员工用户加入账户时立即为他们分配卡。没有卡的用户之后也可以在需要的时候再发放。只有已被分配卡的用户才能查看卡的信息。
账户所有权与用户资料限制
每位 Aspire 用户资料仅供个人使用，并与注册时填写的邮箱和手机号绑定。
因此，用户资料无法转让或分配给他人。
如果您需要更换账户管理人：
你可以邀请新用户成为管理员，或将现有用户升级为管理员角色。
若新成员已经拥有其他企业的 Aspire 账户，请确保您发送邀请时使用该成员注册 Aspire 账户时使用的邮箱地址（即与现有账户相同的邮箱）。
如果邀请发送至不同邮箱，新管理员需要使用未曾在 Aspire 注册过的手机号进行注册。
一旦新管理员成功加入或升级，原管理员可根据需求将自己从账户中移除。
在应用内添加多个用户的步骤
管理员用户可以通过 Aspire 应用程序，按照以下步骤添加一位或多位用户：
网页端
手机端
在网页版中，点击右上角的 “新用户”；在手机 App 中，点击页面底部的 “新用户”，然后填写新用户的信息并选择相应的用户角色。
如果需要添加更多，点击 “添加更多” 按钮以填充新字段。
确认信息无误后，点击 “发送邀请”，即可完成操作。
请注意：如果您邀请的是现有的 Aspire 用户，请确保使用他们在 Aspire 账户中注册的电子邮件地址。
通过上传 CSV 文件添加多个用户的步骤
管理员用户可以通过 Aspire 应用程序上传 CSV 文件一次性添加多位用户。
网页端
手机端
点击 “新用户” 按钮并点击 “Upload CSV” 按钮
点击 “下载模板”，然后填写用户的信息
在同一页面上传填写好的CSV表格，然后点击 “添加用户” 按钮
如何重新邀请一位已被停用或移除的用户加入？
目前在应用程序中暂不支持重新邀请已停用或已被移除的用户。若有此需求，管理员用户可通过聊天功能联系 Aspire 客服团队以获得协助。
有疑问？登录后即可点击屏幕右下角的聊天图标与我们对话。