什么是工资?
在新加坡,工资指的是根据雇佣合同支付给员工的基本工资和固定津贴。
这不包括:
养老金或裁员补偿
差旅、餐饮或住宿报销
员工因工作产生的其他相关费用
工资应在何时支付?
根据新加坡《雇佣法令》,雇主必须至少每月支付一次工资。雇主也可选择更短的支付周期。
工资支付方式:
正常工资:在工资期结束后的 7 天内支付
加班工资:在工资期结束后的 14 天内支付
通过与员工约定的付款方式支付,例如:通过 Aspire 账户进行银行转账
未能按时支付工资将被视为违法行为,并可能受到处罚。
然而,在如加班、无预告离职或其他特殊情况下,可能会有例外。
雇主缴费和税费
作为雇主,您需要为在新加坡的所有符合条件的员工缴纳强制性缴费和税费。
以下是主要缴费的明细:
类型 | 适用对象 | 缴纳金额 | 缴费对象 | 缴纳时间 |
公积金(CPF) | 新加坡公民和永久居民(PR) | 雇主与员工共同缴纳,因员工年龄而异 | CPF 公积金局 | 每月最后一天前 |
技能发展税(SDL) | 所有在新加坡的员工,包括外籍员工 | 每月工资总额的 0.25%,每名员工最多 $11.25 | CPF 公积金局 | 每月缴纳,与公积金一并缴交 |
自助团体(SHG) | 新加坡公民、永久居民及部分外籍员工 | 因机构而异(如: CDAC、SINDA、MENDAKI、ECF) | CPF 公积金局 | 每月缴纳,与公积金一并缴交 |
请注意:
CPF:适用于每月工资超过 $50 的新加坡公民和永久居民
SDL:适用于所有员工,包括兼职、临时和外籍员工
SHG:为自愿缴纳,但除非员工选择退出,否则将自动扣除
公积金(CPF)缴纳
公积金是新加坡为公民提供退休、医疗和住房保障的强制性社会保障储蓄计划。
主要要求:
公积金适用于每月收入超过 $50 的新加坡公民或永久居民
雇主必须在每月最后一天前,向 CPF 公积金局缴纳雇主与员工双方的缴费
员工部分将从其工资中扣除
对于每月收入介于 $50 至 $500 的员工,仅需缴纳雇主的部分
有关资格要求和豁免的完整详情,请访问 CPF 官网。
技能发展税(SDL)
SDL 是新加坡所有员工,包括外籍员工均必须缴纳的税款。征收的资金将用于支持国家继续教育培训(CET)系统下的劳动力培训和发展。
要点:
税率:每月工资总额的 0.25%,每名员工最高 $11.25
支付方式:与 CPF 一起缴交
仅外籍员工:如果您只雇用外籍员工,SDL 则必须直接支付给新加坡技能发展局 (SSG)。
更多详情,请访问 SkillsFuture Singapore 官网。
自助团体(SHG)
雇主需从新加坡公民、永久居民及部分外籍员工的工资中扣除 SHG 缴费。
这些缴费用于支持各种社区基金:
华人发展援助委员会基金 (CDAC)
欧亚社区基金(ECF)
建清真寺及回教发展基金(MBMF)
新加坡印度人发展协会基金(SINDA)
支付详情:
从员工工资中扣除
与 CPF 一并支付给公积金局
有关缴费率和资格要求,请访问 CPF 官网。
工资单明细要求
自 2016 年 4 月 1 日起,所有受《雇佣法令》约束的员工必须收到雇主提供的工资单明细。
工资单可以是电子版(例如:电子邮件、PDF)或纸质版(打印版),并包含以下必填信息:
员工姓名和雇主姓名
发薪日期与工资周期
基本工资和津贴
额外工资(如:奖金、加班费)
扣除项目(如:公积金缴纳、无薪假)
实际支付的工资总额
更多详情,请访问人力部网站。
员工报税义务
新加坡雇主必须为所有员工向税务局(IRAS)提交就业收入明细(IR8A 表格)。
提交截止日期: 每年 3 月 1 日,涵盖员工上一年度的薪酬。
提交方式:
通过自动纳入计划 (AIS) 进行电子申报
a. 如果您拥有超过 5 名员工或已收到新加坡税务局 (IRAS) 的电子申报通知,则必须采用此方式
提交纸质版(仅限未纳入 AIS 的公司):
a. 雇主向员工提供 IR8A 表格的纸质版,以供其报税。
对于即将离开新加坡的外籍员工,雇主须在员工最后工作日前至少一个月,向 IRAS 提交IR21 表格。
有关官方表格及申报指南,请访问 IRAS 官网。
工资记录要求
根据《雇佣法令》,雇主必须为每位员工保存详细的雇佣记录。
要求:
格式: 电子版或纸质版,包括手写
保存期限:
现任员工:最近两年
离职员工:最近两年,员工离职后需保留一年
记录内容:
员工信息:
员工全名
身份证/外籍人士身份证(NRIC/FIN)
出生日期
性别
入职和离职日期
工作时长,包括用餐和休息时间
公共假期和请假的日期和详情
工资信息(与工资单一致):
员工姓名和雇主姓名
发薪日期与工资周期
基本工资和津贴
额外工资(如:奖金、加班费)
扣除项目(如:公积金缴纳、无薪假)
实际支付的工资总额
更多详情,请访问人力部官网。
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