什么是工资?
在香港,工资是指员工根据雇佣合同提供劳动而获得的基本工资和固定津贴。
这不包括:
退休金或遣散补偿金
膳食或住宿费用的报销
员工因工作产生的其他费用
工资应在何时发放?
根据香港《雇佣条例》,雇主必须至少每月支付一次工资。如有需要,也可选择更短的发薪周期。
雇主须在工资周期结束后的 7 天内发放工资。未能按时支付工资将被视为违法行为,并可能受到处罚。
强制性公积金(MPF)
MPF 是香港一项强制性的退休保障计划,旨在为员工退休后提供财务保障。
作为雇主,您需要为新员工登记其参与的 MPF 计划,并为其进行缴纳。
主要要求:
MPF 适用于在香港年龄在 18 至 64 岁、月薪超过 $7100 的员工
供款金额为员工每月相关入息的 5%,并受最低和最高收入水平的限制。
雇主必须在每月 10 日前缴付雇主及员工部分的供款
员工供款部分从其工资中扣除
新员工在入职后的首 30 天可豁免缴付 MPF
雇主可以就其为员工缴付的强制性及自愿性供款申请税务扣除,上限为该员工总收入的 15%。
如需了解完整的资格要求及豁免详情,请访问 MPF 官方网站。
每月工资记录
雇主需在缴付 MPF 后的 7 个工作日内向每位员工提供工资记录。
工资记录需包含以下信息:
员工的相关入息
雇主及员工分别缴付的强制性供款金额
雇主及员工分别缴付的自愿性供款金额(如有)
缴付供款的日期
如需更多信息,请访问 MPF 官方网站。
员工报税义务
香港雇主必须每年向香港税务局(IRD)申报员工收入详情。
申报所需表格:
BIR56A 表格:雇主报税表(涵盖所有企业,无论是否有聘请员工)
IR56B 表格:申报员工上一纳税年度的收入(每年与 BIR56A 一并提交)
IR56E 表格:适用于新聘员工须于员工入职后 3 个月内提交
提交方式:
电子申报
雇主可通过 eTAX 或税务局的雇主报税电子服务提交
纸质版提交
雇主向员工提供 IR 56B 表格的纸质版,以供其报税。
对于即将离开香港的外籍员工,雇主必须在员工预计离港日期前至少一个月向税务局提交IR56G 表格。
如需官方表格及申报指南,请访问香港税务局官方网站。
工资记录要求
根据《雇佣条例》,雇主必须为每位员工保存至少12个月的详细雇佣记录,并在员工离职后再保存6个月。
需记录的信息包括:
员工记录
员工姓名
身份证或护照号码
入职与离职日期
工作时间(包括用餐和休息时间)
公共假期与请假记录
工资记录
员工及雇主名称
发薪日期与工资周期
基本工资与津贴
额外支付(如奖金、加班费)
扣款项目(如强积金供款、无薪假)
实发工资总额
如需了解更多详情,请访问香港劳工处官网。
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