什麼是轉賬審批政策？
轉賬審批政策可協助您的企業更好地控制在 Aspire 平台上的支出。它作為企業出賬交易的守門人。
公司可以通過三個簡單步驟在 Aspire 上創建他們的轉賬審批矩陣。一旦審批矩陣設定完成，轉賬將在轉賬到收款人之前自動傳遞至相應的審批人。
交易覆蓋範圍
適用範圍
轉帳審批政策適用於以下情況：
對外轉帳，包括帳單付款、預算轉帳及報銷轉帳。
使用 Aspire 帳戶（SGD、USD、EUR、GBP）進行的同幣別轉帳。
使用 Aspire 帳戶（SGD、USD、EUR、GBP）進行的外幣轉帳。
不適用範圍
卡片付款（此類交易不在轉帳審批政策的範圍內）
注意：此功能目前暫不適用於在香港註冊的企業。對於這些企業，所有轉帳仍需由管理員用戶依照一般審批流程進行審查與批准。
審批流程運作方式
當您的 “轉帳審批政策” 啟用後，轉帳的建立與提交流程將維持不變，但系統會自動套用相關的審批流程。
提交轉帳
注意：只有管理員、具備轉帳權限的財務用戶或僅限提交轉帳權限的財務用戶才可提交轉帳申請。
在 Aspire 控制台中（網頁版），點選左側導覽欄的 “資金（Funds）”；若使用行動應用程式，請點選 “選單（Menu）”，再選擇 “資金（Funds）”。
選擇相關的扣款帳戶。
點選 “提交轉帳（Submit a Transfer）”。
選擇或建立收款人，並填寫完整的轉帳資料。
提交轉帳申請。
若想查看待審批的轉帳，可於轉帳頁面中點選 “顯示待審批項目（Show Pending Approvals）”。
批准轉帳
注意：
只有在公司轉帳審批政策中被指定為 “審批人” 的用戶（包含管理員與具備轉帳權限的財務用戶）才能核准轉帳。
審批人可透過 Aspire 的手機應用程式或網頁版檢視並核准已提交的外部轉帳申請。
在 Aspire 控制台中（網頁版），點選左側導覽列的 “交易紀錄”（網頁版），或在手機應用程式中點選 “選單” 後選擇 “交易紀錄”。
進入 “待處理” 分頁。
在 “待您審批的交易” 區段中，選擇您想查看的轉帳。
針對該筆轉帳，您可採取以下動作：
若要核准，請點選 “核准”。
若要拒絕，請點選 “更多”，然後選擇 “拒絕”。
當審批人創建轉賬時會發生什麼事？
審批人創建的轉賬將自動由其批准。在這種情況下，某些審批可能會被跳過，如下所述：
不需要之前步驟的批准。 （如果步驟 2 審批人創建轉賬，則不需要步驟 1 的批准）。
如果設定為 “任何人可以批准”，則不需要同一步驟的其他人批准。 （如果審批人創建轉賬，他們也會自動批准它。如果該步驟的設定是"任何人都可批准"，則不需要該步驟的其他批准）。
如果設定為 “所有人必須批准”，則需要同一步驟的其他批准。 （如果審批人創建了轉賬，並設定為 “所有人必須批准”，則該步驟的所有其他審批人必須批准轉賬）。
需要後續步驟的批准。 （如果步驟 2 的審批人創建了轉賬，則需要步驟 3 的批准）。
讓我們通過一個例子來看一下：
這是一家公司的轉賬審批政策。當 John（步驟 2 審批人）創建轉賬時，
我們不需要步驟 1 的批准（Philip 和 Amanda），因為 John 是步驟 2 的審批人。
我們需要 Mary 的批准，因為步驟 2 的設定是 “所有人必須批准”。
一旦 Mary 批准了轉賬，轉賬將被執行。
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