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如何通过 Aspire USD 账户提交工资批量转账

超过一个月前更新

管理员、具转账权财务,以及仅提交权财务用户可以通过 Aspire USD 账户提交工资转账,无论是批量转账还是个人转账

在提交转账前,请确保管理员已为相关用户授予相应的工资权限

如何通过 Aspire USD 账户提交美元工资批量转账

请注意:单个收款人的金额不得超过 14,448 美元。如果超出此金额,请使用常规转账流程,因为批量流程目前暂不支持。

  1. 在您的 Aspire 网站主页上,点击左侧导航栏中的 "Payroll"(网页端)。

  2. 点击 “New payroll batch”。

  3. 选择 USD 账户作为源账户。

  4. 选择 “相同货币” 作为转账类型。

  5. 选择批量付款转账的类别(必填),并将其关联至预算(可选)

  6. 点击 “添加员工(Add employees)”,然后选择您偏好的方式:

    1. 方式一:选择现有员工

      1. 系统会打开一份已保存收款人的名单(币种为 USD)。

      2. 您可以在此名单中一次选择多位员工

      3. 他们的付款信息(账户号、银行代码等)将会自动填入

      4. 点击 “添加 X 位员工(Add X employees)” 以确认您的选择。

      5. 接着填写转账金额即可。

    2. 方式二:新增员工

      1. 系统会打开一个表单,供您输入新员工的收款信息

      2. 表单中的部分字段会根据您所选的来源账户与转账类型自动填充。

      3. 添加完成后,该员工信息也会保存到您的收款人列表中,方便日后使用。

      4. 接着填写转账金额即可。

    3. 方式三:上传文件

      1. 您可以通过以下方式上传薪资明细:

        1. 下载并填写 Aspire 美元对美元批量付款模板可参考操作指南);

        2. 上传任意兼容的 .csv 或 .xlsx 文件

      2. 上传后,请核对 Aspire 转账字段与您文件中的字段是否正确匹配。

      3. 您还可以勾选 “将所有员工保存为收款人”,便于下次使用选项。

  7. 接下来,请选择转账方式和手续费。若收款方在美国,您可以选择 本地转账 或 SWIFT 转账;若收款方不在美国,系统将通过 SWIFT 方式为您处理转账。

  8. 审核您的薪资批量转账:

    1. 点击成功记录栏中的 “显示列表”,即可查看已成功的转账。

    2. 点击错误记录栏中的 “显示列表”,即可查看未成功的转账。

    3. 如需修复错误,请更新您的 .csv 或 .xlsx 文件 并重新上传(目前 Aspire 暂不支持直接在系统内编辑转账明细)。

    4. 如有需要,您可以选择 “删除” 来删除整个批量转账。

  9. 在确认无误后,点击 “提交转账” 即可完成提交。

注意

  • 在添加员工时,您可以在同一个薪资批量转账中选择 “选择现有员工”“新增员工”

  • 如果您已通过 “选择现有员工”“新增员工” 的方式添加了员工,则无法再上传 .csv 或 .xlsx 文件。请注意,CSV 或 XLSX 上传必须单独使用不能与其他方式混合操作

  • 本地转账:

    • 手续费:免费。

    • 到账时间:1–2 个工作日。

    • 显示名称:转账时,收款人会看到我们的合作伙伴名称作为汇款方名称。

  • SWIFT 跨境转账:

    • 手续费:每笔 15 美元。

    • 到账时间:1–4 个工作日。

    • 显示名称:转账时,收款人会看到您的公司名称作为汇款方名称。

    • 额外选项:您可以选择是否承担中间行手续费。如开启此选项,将会额外收取 15 美元。

  • 转账收款通知邮件仅适用于单笔转账,不适用于工资批量转账。

如何通过 Aspire USD 账户提交外汇工资批量转账

  1. 在您的 Aspire 网站主页上,点击左侧导航栏中的 "Payroll"(网页端)。

  2. 点击 “New payroll batch”。

  3. 选择 USD 账户作为源账户。

  4. 选择 “外汇付款” 作为转账类型。

  5. 选择批量付款转账的类别(必填),并将其关联至预算(可选)

  6. 点击 “添加员工”,然后选择您偏好的方式:

    1. 方式一:选择现有员工

      1. 系统将显示一个已保存的收款人列表(支持美元外汇转账的币种)。

      2. 您可以在此名单中一次选择多位员工

      3. 系统会自动填充付款详情,币种会根据收款人设置自动匹配

      4. 点击 “添加 X 位员工(Add X employees)” 以确认您的选择。

      5. 输入转账金额,系统会自动显示折算后的美元金额

    2. 方式二:新增员工

      1. 打开一个新的收款人表单,适用于美元外汇转账

      2. 系统会先提示您选择币种,这将决定所需填写的收款人信息。

      3. 根据不同币种,必填信息可能有所不同。

      4. 添加完成后,该收款人会自动保存,方便日后使用。

      5. 输入转账金额,系统会自动显示折算后的美元金额

    3. 方式三:上传文件

      1. 您可以通过以下方式上传薪资明细文件:
        a. 下载并填写 Aspire 提供的美元外汇批量转账模板(请参考操作指南)。
        b. 上传任意兼容的 .csv 或 .xlsx 文件

      2. 上传后,请核对 Aspire 转账字段与您文件中的字段是否正确匹配。

      3. 若希望下次复用,可勾选 “将所有员工保存为未来转账的收款人”

  7. 接下来,请设置转账费用。您可以选择本地转账或SWIFT转账。

  8. 若在审批前汇率发生变动,您可以选择固定 “付款金额”“收款金额”,然后点击 “审核(Review)”。

  9. 审核您的批量薪资转账:
    i. 点击成功记录栏中的 “显示列表”,即可查看已成功的转账。
    ii. 点击错误记录栏中的 “显示列表”,即可查看未成功的转账。
    iii. 如需修复错误,请更新您的 .csv 或 .xlsx 文件 并重新上传(目前 Aspire 暂不支持直接在系统内编辑转账明细)。
    iv. 如有需要,您可以选择 “删除” 来删除整个批量转账。

  10. 在确认无误后,点击 “提交转账” 即可完成提交。

注意:

  • 在添加员工时,您可以在同一个薪资批量转账中选择 “选择现有员工”“新增员工”

  • 如果您已通过 “选择现有员工”“新增员工” 的方式添加了员工,则无法再上传 .csv 或 .xlsx 文件。请注意,CSV 或 XLSX 上传必须单独使用不能与其他方式混合操作

  • 本地转账:

    • 手续费:免费。

    • 到账时间:1–2 个工作日。

    • 显示名称:转账时,收款人会看到我们的合作伙伴名称作为汇款方名称。

  • SWIFT 跨境转账:

    • 手续费:每笔 15 美元。

    • 到账时间:1–4 个工作日。

    • 显示名称:转账时,收款人会看到您的公司名称作为汇款方名称。

    • 额外选项:您可以选择是否承担中间行手续费。若选择承担,将额外收取 15 美元。

  • 如果单笔转账金额超过 14,000 美元,您需额外提供您与收款方的关系转账用途等相关信息。

  • 转账收款通知邮件仅适用于单笔转账,不适用于工资批量转账。

USD 账户支持的外汇工资货币

您可以使用以下货币和转账类型从您的 USD 账户发送外汇工资:

转账类型

目标货币和目标银行国家

仅限本地转账

• 印尼盾(IDR)至印度尼西亚

• 菲律宾比索(PHP)至菲律宾

• 马来西亚林吉特(MYR)至马来西亚

• 印度卢比(INR)至印度

仅限 SWIFT 转账

• 英镑(GBP)至英国

• 泰铢(THB)至泰国

• 阿联酋迪拉姆(AED)至阿联酋

• 日元(JPY)至日本

支持本地和 SWIFT 转账

• 新加坡元(SGD)至新加坡

• 澳元(AUD)至澳大利亚

• 港币(HKD)至香港

• 欧元(EUR)至奥地利、比利时、塞浦路斯、爱沙尼亚、芬兰、法国、德国、爱尔兰、希腊、意大利、立陶宛、卢森堡、摩纳哥、马耳他、荷兰、葡萄牙、斯洛伐克、斯洛文尼亚、西班牙、拉脱维亚、保加利亚、克罗地亚、匈牙利、冰岛、列支敦士登、挪威、波兰、罗马尼亚、瑞典、瑞士、英国、丹麦

请注意:如果您选择的货币不支持本地转账,则交易将自动通过 SWIFT 处理。

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