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如何通过 Aspire SGD 账户提交薪资批量转账

超过一个月前更新

管理员、具转账权财务,以及仅提交权财务用户可以通过 Aspire SGD 账户提交批量或个人薪资转账。

在提交转账前,请确保管理员已为相关用户授予相应的薪资权限

如何通过 FAST 转账提交新币薪资

  1. 在您的 Aspire 网站主页上,点击左侧导航栏中的 "Payroll"(网页端)。

  2. 点击 “New payroll batch”,然后选择 "Batch Payroll"

  3. 选择 SGD 账户作为源账户。

  4. 选择 “相同货币” 作为转账类型,并选择 “Fast 转账” 作为转账方式。

  5. 选择批量付款转账的类别(必填),并将其关联至预算(可选)

  6. 计划您的批量转账付款:

    • 转账日期:选择您希望发起转账的日期。

    • 转账频率:选择转账频率:一次性、每周或每月。

  7. 点击 “添加员工(Add employees)”,然后选择您偏好的方式:

    1. 方式一:选择现有员工

      1. 系统会打开已保存收款人列表,其中收款币种为新币(SGD),转账方式为本地转账。

      2. 您可以在此名单中一次选择多位员工

      3. 他们的付款信息(账户号、银行代码等)将会自动填入

      4. 点击 “添加 X 位员工(Add X employees)” 以确认您的选择。

      5. 接着填写转账金额即可。

    2. 方式二:新增员工

      1. 系统会打开一个表单,供您输入新员工的收款信息

      2. 表单中的部分内容会根据您选择的付款来源账户和转账方式自动填写例如,本地新元转账时,币种会固定为 SGD)。

      3. 添加完成后,该员工的信息也会自动保存到您的收款人列表中,方便日后再次使用。

      4. 接着填写转账金额即可。

    3. 方式三:上传文件

      1. 您可以通过以下方式上传薪资明细:

        1. 下载并填写 Aspire 的新币 FAST 薪资模板(请参见操作指南);

        2. 上传由 Talenox 导出的 DBS 薪资支付文件(请参考操作指南);

        3. 上传任意兼容的 .csv 或 .xlsx 文件

      2. 接下来,请核对 Aspire 转账字段与您文件中的字段是否正确匹配。

      3. 您还可以勾选 “将所有员工保存为收款人”,便于下次使用选项。

  8. 审核您的批量薪资转账:

    1. 点击 “显示列表 (Show list)” 可查看成功的转账记录。

    2. 点击 “显示错误 (Show Errors)” 可查看未成功的转账记录。

    3. 如需修正错误,请更新您的 .csv 或 .xlsx 文件重新上传(目前暂不支持在 Aspire 内直接修改转账详情)。

    4. 如有需要,您也可以选择 “删除 (Delete)” 来移除整个批次。

  9. 当所有信息确认无误后,点击 “提交转账 (Submit transfers)” 即可完成提交。

注意

  • 如果您选择 “快速转账(Fast transfer)”,收款银行将不会看到 “工资(Salary)” 标签。

  • 在添加员工时,您可以在同一个薪资批量转账中选择 “选择现有员工”“新增员工”

  • 如果您已通过 “选择现有员工”“新增员工” 的方式添加了员工,则无法再上传 .csv 或 .xlsx 文件。请注意,CSV 或 XLSX 上传必须单独使用不能与其他方式混合操作

  • 通过新币(SGD)薪资转账进行的 FAST 交易不会收取任何费用

  • 薪资转账将遵循已设置的转账审批政策(如有)。

    • 审批是基于整个 .csv 或 .xlsx 文件中的总金额,而不是单笔转账金额。

    • 审批人可按照本文提供的步骤来查看并审批工资批量转账。

  • 转账收款通知邮件仅适用于单笔转账,不适用于工资批量转账。

如何通过 GIRO 转账提交新币薪资

  1. 在您的 Aspire 网站主页上,点击左侧导航栏中的 "Payroll"(网页端)。

  2. 点击 “New payroll batch”,然后选择 "Batch Payroll"

  3. 选择 SGD 账户作为源账户。

  4. 选择 “相同货币” 作为转账类型,并选择 “Giro 转账” 作为转账方式。

  5. 选择批量付款转账的类别(必填),并将其关联至预算(可选)

  6. 计划您的批量转账付款:

    • 转账日期:选择您希望发起转账的日期。

    • 转账频率:选择转账频率:一次性、每周或每月。

  7. 点击 “添加员工(Add employees)”,然后选择您偏好的方式:

    1. 方式一:选择现有员工

      1. 系统会打开已保存收款人列表,其中收款币种为新币(SGD),转账方式为本地转账。

      2. 您可以在此名单中一次选择多位员工

      3. 他们的付款信息(账户号、银行代码等)将会自动填入

      4. 点击 “添加 X 位员工(Add X employees)” 以确认您的选择。

      5. 接着填写转账金额即可。

    2. 方式二:新增员工

      1. 系统会打开一个表单,供您输入新员工的收款信息

      2. 表单中的部分内容会根据您选择的付款来源账户和转账方式自动填写例如,本地新元转账时,币种会固定为 SGD)。

      3. 添加完成后,该员工的信息也会自动保存到您的收款人列表中,方便日后再次使用。

      4. 接着填写转账金额即可。

    3. 方式三:上传文件

      1. 您可以通过以下方式上传薪资明细:

        1. 下载并填写 Aspire 的新币 GIRO 薪资模板(请参见操作指南);

        2. 上传由 Talenox、Payboy 或 HReasily 导出的 DBS 薪资支付文件(请参考操作指南);

        3. 上传任意兼容的 .csv 或 .xlsx 文件

      2. 接下来,请核对 Aspire 转账字段与您文件中的字段是否正确匹配。

      3. 您还可以勾选 “将所有员工保存为收款人”,便于下次使用选项。

  8. 审核您的批量薪资转账:

    1. 点击 “显示列表 (Show list)” 可查看成功的转账记录。

    2. 点击 “显示错误 (Show Errors)” 可查看未成功的转账记录。

    3. 如需修正错误,请更新您的 .csv 或 .xlsx 文件重新上传(目前暂不支持在 Aspire 内直接修改转账详情)。

    4. 如有需要,您也可以选择 “删除 (Delete)” 来移除整个批次。

  9. 当所有信息确认无误后,点击 “提交转账 (Submit transfers)” 即可完成提交。

注意

  • 当您选择 “GIRO 转账”,交易将自动标记为 “Salary(薪资)”,并在收款银行端可见。

  • 在添加员工时,您可以在同一个薪资批量转账中选择 “选择现有员工”“新增员工”

  • 如果您已通过 “选择现有员工”“新增员工” 的方式添加了员工,则无法再上传 .csv 或 .xlsx 文件。请注意,CSV 或 XLSX 上传必须单独使用不能与其他方式混合操作

  • 通过新币(SGD)薪资转账进行的 GIRO 交易不会收取任何费用

  • 转账备注信息会自动生成,格式为:“<当前月份> - <公司名称>”(例如:Mar - Aspire)。

  • 薪资转账表单的提交截止时间为工作日新加坡时间下午 3 点。

  • 薪资转账将遵循已设置的转账审批政策(如有)。

    • 审批是基于整个 .csv 或 .xlsx 文件中的总金额,而不是单笔转账金额。

    • 审批人可按照本文提供的步骤来查看并审批工资批量转账。

  • 转账收款通知邮件仅适用于单笔转账,不适用于工资批量转账。

如何提交新币外汇薪资

您可以按照以下步骤,通过薪资批量转账从您的 SGD 账户发送印度卢比(INR)、美元(USD)、印尼盾(IDR)、马来西亚林吉特(MYR)、欧元(EUR)、菲律宾比索(PHP)、澳元(AUD)、泰铢(THB)和越南盾(VND)。

  1. 在您的 Aspire 网站主页上,点击左侧导航栏中的 "Payroll"(网页端)。

  2. 点击 “New payroll batch”,然后选择 "Batch Payroll"

  3. 选择 SGD 账户作为源账户。

  4. 选择 “外汇付款” 作为转账类型。

  5. 选择批量付款转账的类别(必填),并将其关联至预算(可选)

  6. 点击 “添加员工(Add employees)”,然后选择您偏好的方式:

    1. 方式一:选择现有员工

      1. 系统会打开已保存收款人列表,其中包含支持 SGD 外汇转账的币种。

      2. 您可以在此名单中一次选择多位员工

      3. 系统会自动填充付款详情,币种会根据收款人设置自动匹配

      4. 点击 “添加 X 位员工(Add X employees)” 以确认您的选择。

      5. 输入转账金额,系统会自动显示相应的 SGD 金额换算结果

    2. 方式二:新增员工

      1. 打开一个新的收款人表单,适用于新元外汇转账

      2. 系统会先提示您选择币种,这将决定所需填写的收款人信息。

      3. 根据不同币种,必填信息可能有所不同。

      4. 添加完成后,该收款人会自动保存,方便日后使用。

      5. 输入转账金额,系统会自动显示折算后的新元金额

    3. 方式三:上传文件

      1. 您可以通过以下方式上传薪资明细:

        1. 下载并填写 Aspire 提供的新元外汇批量转账模板(请参考操作指南);

        2. 上传任意兼容的 .csv 或 .xlsx 文件

      2. 接下来,请核对 Aspire 转账字段与您文件中的字段是否正确匹配。

      3. 您还可以勾选 “将所有员工保存为收款人”,便于下次使用选项。

  7. 选择在审批前是否固定汇率金额,以防汇率波动,然后点击 “审核(Review)” 提交。

  8. 审核您的批量薪资转账:

    1. 点击 “显示列表 (Show list)” 可查看成功的转账记录。

    2. 点击 “显示错误 (Show Errors)” 可查看未成功的转账记录。

    3. 如需修正错误,请更新您的 .csv 或 .xlsx 文件重新上传(目前暂不支持在 Aspire 内直接修改转账详情)。

    4. 如有需要,您也可以选择 “删除 (Delete)” 来移除整个批次。

  9. 当所有信息确认无误后,点击 “提交转账 (Submit transfers)” 即可完成提交。

注意:

  • 从 Aspire 新元账户发起的外汇薪资转账,手续费从 0.30 新币起(费用标准参考 Wise 的常规收费)。

  • 在添加员工时,您可以在同一个薪资批量转账中选择 “选择现有员工”“新增员工”

  • 如果您已通过 “选择现有员工”“新增员工” 的方式添加了员工,则无法再上传 .csv 或 .xlsx 文件。请注意,CSV 或 XLSX 上传必须单独使用不能与其他方式混合操作

  • 目前新元外汇薪资转账不支持提前排程功能。

  • 薪资转账将遵循已设置的转账审批政策(如有)。

  • 审批是基于整个 .csv 或 .xlsx 文件中的总金额,而不是单笔转账金额。

  • 审批人可按照本文提供的步骤来查看并审批工资批量转账。

  • 转账收款通知邮件仅适用于单笔转账,不适用于工资批量转账。

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