管理員或擁有薪資權限的財務用戶可以複製先前提交的薪資。這能讓您重複使用現有的薪資批次,並根據需要進行修改,而無需從頭開始設定。
請依照以下步驟複製薪資交易:
在薪資列表視圖中
在您的 Aspire 網站首頁上,點選左側導覽列中的 “薪資”(網頁端)。
在列表視圖中找到任意一筆薪資記錄。
點選任何薪資記錄旁邊 “Actions” 欄下的三個點圖示。
在選單中,選擇 Duplicate payroll。
系統將彈出確認視窗。點選 “Yes, duplicate”。
在薪資詳情頁面
在您的 Aspire 網站首頁上,點選左側導覽列中的 "薪資"(網頁端)。
2. 點選任意薪資記錄。
3. 在薪資詳情頁面中,點選 Duplicate payroll 按鈕。
4. 系統會彈出確認視窗。點擊 "Yes, duplicate" 即可。
點擊 “Yes, duplicate” 之後會發生什麼?
如果該筆薪資是通過 CSV 上傳創建的:
1. 系統會跳出窗口,提示你輸入複製後的薪資名稱。
2. 點選 Continue。
3. 系統將開啟 "Review Payroll" 頁面,頁面會自動填入原始薪資的相關信息,並提供 "重新上傳文件" 的選項。
如果該筆薪資並非通過 CSV 上傳創建:
系統將創建新的薪資記錄,狀態為“草稿”,名稱為“Copy of [原始薪資名稱]”。
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