跳至主要內容

如何支付報銷?

本週已更新

有兩種方式可以支付報銷:直接使用 Aspire 借記賬戶或在外部處理付款並在 Aspire 中將報銷標記為已支付。

一旦報銷已獲得您的報銷審核政策上指定的審批人的批准,管理員或財務用戶即可將該筆報銷標記為已支付或使用 Aspire 借記賬戶進行付款。

如果與預算相關聯,具轉賬權的預算負責人也可以批准該報銷支付。

如何使用 Aspire 借記賬戶支付報銷

  1. 在您的 Aspire 網站首頁上,點選左側導覽列中的 "報銷"(網頁端),或點選 “菜單” 並選擇 "報銷"(手機端)。

  2. 點擊頂部的 “支付已批准的報銷”

  3. 選擇您的付款方式:

    1. 批量付款:點擊 ”批量支付“ 按鈕,然後選擇你要支付的已批准報銷。

    2. 單筆付款:選擇其中一筆已批准的報銷並進行單獨付款。

  4. 點擊 “立即支付”,然後點擊 “付款”

請注意:我們目前尚不支持使用 Aspire HKD、USD 或 CNY 賬戶進行計畫報銷付款。

如何將報銷標記為已支付

一旦報銷已在 Aspire 之外完成支付,管理員以及報銷審批人即可選擇將其標記為已支付。他們可以在報銷處於 “Pending Review” “待支付” 階段時將該筆報銷標記為已支付。

Pending Review 階段的報銷

  1. 選擇您要標記為已支付的相關報銷。您也可以點選 “Review pending claims” 按鈕批量進行此操作。

  2. 接下來,點選 “Approve”,然後選擇 “Approve and mark as paid”

    Screenshot-2024-03-19-104642

  3. 確認後,點選 "Yes I'm sure"

待支付階段的報銷

  1. 選擇您要標記為已支付的相關報銷。您也可以點擊 “支付已批准的報銷” 按鈕批量進行此操作。

  2. 接下來,點擊報銷底部的 “更多操作”

  3. 選擇 “Mark Claim as paid"

  4. 確認後,點選 “Yes I'm sure"

請注意:一旦您將報銷標記為已支付

  • Aspire 賬戶將不會進行任何支付

  • 如果報銷與預算相關聯,它將不會影響預算的限額

  • 一旦報銷被標記為已支付,您無法再對其進行進一步更改。

有疑問?登入後即可點擊螢幕右下角的聊天圖示與我們對話。

是否回答了您的問題?