有兩種方式可以支付報銷:直接使用 Aspire 借記賬戶或在外部處理付款並在 Aspire 中將報銷標記為已支付。
一旦報銷已獲得您的報銷審核政策上指定的審批人的批准,管理員或財務用戶即可將該筆報銷標記為已支付或使用 Aspire 借記賬戶進行付款。
如果與預算相關聯,具轉賬權的預算負責人也可以批准該報銷支付。
如何使用 Aspire 借記賬戶支付報銷
在您的 Aspire 網站首頁上,點選左側導覽列中的 "報銷"(網頁端),或點選 “菜單” 並選擇 "報銷"(手機端)。
點擊頂部的 “支付已批准的報銷”
選擇您的付款方式:
批量付款:點擊 ”批量支付“ 按鈕,然後選擇你要支付的已批准報銷。
單筆付款:選擇其中一筆已批准的報銷並進行單獨付款。
點擊 “立即支付”,然後點擊 “付款”
請注意:我們目前尚不支持使用 Aspire HKD、USD 或 CNY 賬戶進行計畫報銷付款。
如何將報銷標記為已支付
一旦報銷已在 Aspire 之外完成支付,管理員以及報銷審批人即可選擇將其標記為已支付。他們可以在報銷處於 “Pending Review” 或 “待支付” 階段時將該筆報銷標記為已支付。
Pending Review 階段的報銷
選擇您要標記為已支付的相關報銷。您也可以點選 “Review pending claims” 按鈕批量進行此操作。
接下來,點選 “Approve”,然後選擇 “Approve and mark as paid”
確認後,點選 "Yes I'm sure"
待支付階段的報銷
選擇您要標記為已支付的相關報銷。您也可以點擊 “支付已批准的報銷” 按鈕批量進行此操作。
接下來,點擊報銷底部的 “更多操作”
選擇 “Mark Claim as paid"
確認後,點選 “Yes I'm sure"
請注意:一旦您將報銷標記為已支付
Aspire 賬戶將不會進行任何支付
如果報銷與預算相關聯,它將不會影響預算的限額
一旦報銷被標記為已支付,您無法再對其進行進一步更改。
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