有两种方式可以支付报销:直接使用 Aspire 借记账户或在外部处理付款并在 Aspire 中将报销标记为已支付。
一旦报销已获得您的报销审核政策上指定的审核人的批准,管理员或财务用户即可将该笔报销标记为已支付或使用 Aspire 借记账户进行付款。
如果与预算相关联,具转账权的预算负责人也可以批准该报销支付。
如何使用 Aspire 借记账户支付报销
在您的 Aspire 网站主页上,点击左侧导航栏中的 “报销”(网页端),或点击 “菜单” 并选择 “报销”(手机端)。
点击顶部的 “支付已批准的报销”
选择您的付款方式:
批量付款:点击“ 批量付款” 按钮,然后选择你要支付的已获批准报销。
单笔付款:选择其中一笔已获批准的报销并进行单独付款。
点击 “立即支付”,然后点击 “付款”
请注意:我们目前尚不支持使用 Aspire HKD、USD 或 CNY 账户进行计划报销付款。
如何将报销标记为已支付
一旦报销已在 Aspire 之外完成支付,管理员以及报销审批人即可选择将其标记为已支付。他们可以在报销处于 “Pending Review” 或“待支付”阶段时将该笔报销标记为已支付。
Pending Review 阶段的报销
选择您要标记为已支付的相关报销。您也可以通过点击 “Review pending claims” 按钮批量进行此操作。
接下来,点击 “Approve”,然后选择 “Approve and mark as paid”
确认后,点击 "Yes I'm sure"
待支付阶段的报销
选择您要标记为已支付的相关报销。您也可以通过点击 “支付已批准的报销” 按钮批量进行此操作。
接下来,点击报销底部的 “更多操作”
选择 “Mark Claim as paid"
确认后,点击 “Yes I'm sure"
请注意:一旦您将报销标记为已支付
Aspire 账户将不会进行任何支付
如果报销与预算相关联,它将不会影响预算的限额
一旦报销被标记为已支付,您无法再对其进行进一步更改。
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