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如何支付报销申请

本周更新

有两种方式可以支付报销申请:您可以选择使用 Aspire 借记账户直接付款,或在 Aspire 以外完成付款后,在系统中将该报销标记为 “已支付”

如何使用 Aspire 借记账户支付报销申请

如何单笔支付报销款

根据转账审批政策(Transfer Approval Policy)的设置,审批人可按照以下文章中的步骤,审核并支付提交的报销款项:请参考文章了解 转账审批政策的运作方式

如何批量支付报销款

管理员或拥有转账权限的财务用户,可按照以下步骤批量支付已批准的报销申请:

  1. 在您的 Aspire 网站主页上,点击左侧导航栏中的 “报销”(网页端),或点击 “菜单” 并选择 “报销”(手机端)。

  2. 点击顶部的 “支付已批准的报销

  3. 选择您的付款方式:

    • 批量付款:点击“ 批量付款” 按钮,然后选择你要支付的已获批准报销。

    • 单笔付款:选择其中一笔已获批准的报销并进行单独付款。

  4. 点击 “立即支付”,然后点击 “付款

注意

  • 管理员拥有转账权限的财务用户可立即处理付款。

  • 无需经过转账审批政策的审核。

  • 目前,若付款账户为 Aspire 的 HKD、CNY、USD、EUR 或 GBP 账户,则暂不支持定时支付功能。

如何将报销标记为已支付

一旦报销已在 Aspire 之外完成支付,管理员以及报销审批人即可选择将其标记为已支付。他们可以在报销处于 “Pending Review” 或“待支付”阶段时将该笔报销标记为已支付。

Pending Review 阶段的报销

  1. 选择您要标记为已支付的相关报销。您也可以通过点击 “Review pending claims” 按钮批量进行此操作。

  2. 接下来,点击 “Approve”,然后选择 “Approve and mark as paid

  3. 确认后,点击 "Yes I'm sure"

待支付阶段的报销

  1. 选择您要标记为已支付的相关报销。您也可以通过点击 “支付已批准的报销” 按钮批量进行此操作。

  2. 接下来,点击报销底部的 “更多操作

  3. 选择 “Mark Claim as paid"

  4. 确认后,点击 “Yes I'm sure"

注意

  • 当您将报销标记为 “已支付” 后:

    • Aspire 账户不会实际发起任何付款

    • 若该报销已关联至预算,不会影响该预算的额度

    • 报销一旦被标记为“已支付”,将无法再进行任何修改。

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