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添加預算負責人指南

預算負責人負責監督特定預算的支出。

3 個月前已更新

什麼是預算負責人?

預算負責人管理主預算和分預算的支出。管理員創建並分配主預算負責人。管理員和主預算負責人隨後可以創建並分配分預算負責人

預算負責人可以是任何用戶級別,並負責特定的主預算或分預算。每個預算的負責人數量沒有限制。

主預算和分預算負責人的權限:

操作

主預算負責人

分預算負責人

為自己和預算成員發放卡

適用於主預算及其分預算

僅適用於其分預算

在預算支出限額內進行轉賬

適用於主預算及其分預算

(需有轉賬權限)

僅適用於其分預算

(需有轉賬權限)

請求編輯預算詳情(除了預算限額或頻率、名稱、用途和資金來源,只有管理員能編輯這些信息)

適用於主預算及其分預算

僅適用於其分預算

審核預算編輯請求

審批分預算的預算編輯請求

僅管理員和主預算負責人可審批預算編輯請求

審批與該預算相關的報銷申請

適用於主預算及其分預算

僅適用於其分預算

添加團隊成員或其他員工

適用於主預算及其分預算

僅適用於其分預算

創建分預算

可創建第 1 至 3 級的分預算

可創建第 2 級和/或 3 級的分預算

分配分預算負責人*

適用於主預算及其分預算

適用於其分預算及較低層級的分預算

*請注意:

  • 如果預算負責人具有轉賬權限,則其分配的分預算負責人(員工角色)也將具備轉賬權限。

  • 如果預算負責人沒有轉賬權限,則其分配的分預算負責人(員工角色)也將不具備轉賬權限。

如何創建預算負責人?

在創建預算時,管理員用戶必須分配預算負責人來監督該預算的支出。

要了解如何創建預算並分配預算負責人,請參閱我們的常見問題解答 “如何創建預算?”,其中提供了逐步指南。

請注意: 移除預算負責人將取消他們與該預算相關的卡。為防止這種情況發生,管理員用戶應在移除預算負責人之前將卡從預算中移除

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