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如何編輯預算?

管理員用戶可以編輯預算,而預算負責人則可以向管理員提交請求以更新預算詳情。

2 個月前已更新

預算負責人:如何提交預算編輯請求

  1. 在您的 Aspire 網站首頁上,點擊左側導覽列中的 "預算" (網頁端),或點選 “菜單” 並選擇 “預算”(手機端)。

  2. 從清單中選擇您的預算

  3. 在頁面右上角,點選 "Request edit"

  4. 編輯您想要要求更新的字段

請注意:

  • 消費限額貨幣和頻率不能再更改。

  • 編輯預算資金來源的能力取決於預算負責人的用戶角色:

    • 管理員角色 - 可以直接編輯資金來源

    • 財務角色 - 可以要求編輯資金來源

    • 員工角色 - 不能要求編輯資金來源

5. 點擊 "提交請求",然後點擊 "是的,現在提交我的編輯請求",這就完成了!

一旦您的預算編輯請求獲得批准,您可以點擊預算菜單下的信息框查看管理員批准的內容:

提醒:如果特定預算有待處理的編輯請求,相同預算的其他預算負責人則不能提交新的編輯請求。

我還能修改我的預算編輯請求嗎?

只要您的預算編輯請求還在等待管理員批准,您仍然可以修改它!操作步驟如下:

  1. 在您的 Aspire 網站首頁上,點擊左側導覽列中的 "預算" (網頁端),或點選 “菜單” 並選擇 “預算”(手機端)。

  2. 從清單中選擇您的預算

  3. 點擊菜單下方的藍色信息框

  4. 點擊 "編輯" 以修改必要的預算欄位

  5. 點擊 "提交請求",然後點擊 "是的,現在提交我的編輯請求"

我的預算編輯請求被拒絕了。我可以重新提交新的嗎?

當然可以!您也可以查看管理員留下的拒絕請求的備註。重新提交預算編輯請求的步驟如下:

  1. 在您的 Aspire 網站首頁上,點擊左側導覽列中的 "預算" (網頁端),或點選 “菜單” 並選擇 “預算”(手機端)。

  2. 從清單中選擇您的預算

  3. 點選菜單下方的紅色信息框

  4. 點擊 "重新提交" 以修改必要的預算欄位

  5. 點擊 "提交請求",然後點擊 "是的,現在提交我的編輯請求"


管理員:如何審核提交的預算編輯請求

  1. 在您的 Aspire 網站首頁上,點擊左側導覽列中的 "預算" (網頁端),或點選 “菜單” 並選擇 “預算”(手機端)。

  2. 在頁面頂部,點擊 "待處理預算請求"

  3. 從清單中選擇您想要審核的預算

  4. 如果您想更新特定的預算詳情,請點擊頁面底部的 "編輯其他詳細信息"請注意!資金來源和頻率不能再更改)

  5. 如果一切就緒,點擊 "Approve" 然後點擊 "是的,更新"

  6. 如果您想拒絕請求,請點擊 "選擇所有" 按鈕,給預算負責人留下備註(可選),然後點擊 "是的,拒絕"


管理員:如何直接編輯預算詳情

請參閱下表,了解您可以和不能編輯的預算詳情:

您可以編輯的詳情

您不能編輯的詳情

  • 預算名稱、用途和圖標

  • 主預算

  • 資金來源(如果您有多個多幣種賬戶,請選擇合適的賬戶。)

  • 消費限額金額

  • 到期日期

  • 預算負責人及其轉賬權限

  • 預算成員

  • 頻率

  • 消費限額貨幣

若要編輯預算,請依照以下步驟操作:

  1. 在您的 Aspire 網站首頁上,點擊左側導覽列中的 "預算" (網頁端),或點選 “菜單” 並選擇 “預算”(手機端)。

  2. 點擊您要編輯預算

  3. 點擊 "Edit"

  4. 進行您需要的編輯

  5. 點擊 "Update budget"

有疑問?登入後即可點擊螢幕右下角的聊天圖示與我們對話。

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