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如何上傳並配對交易收據?
如何上傳並配對交易收據?

用戶可以手動或自動將收據與交易配對!

3 個月前已更新

上傳收據

用戶有 3 種便捷方法可以同時上傳多達 20 張收據到他們的 Aspire 賬戶:

方法一:通過 Aspire 賬戶上傳收據

  1. 前往 “交易” 頁面,然後點擊頁面上部的 “配對已上傳的收據”

  2. 點選頁面右上角的 “Add receipts” 按鈕

  3. 從您的裝置上傳收據,完成後,您即可將收據與您的交易配對

方法二:使用您公司唯一的電子郵件地址發送收據

若要查看您公司上傳收據的唯一電子郵件地址:

  1. 前往 “交易” 頁面

  2. 點擊頁面上部的 “配對已上傳的收據”

  3. 您可以複製您公司的唯一電子郵件地址

  4. 將收據發送到提供的唯一電子郵件地址,以將它們上傳到您的 Aspire 賬戶。完成後,您即可將它們與您的交易配對

方法三:從您的手機圖庫上傳收據

  1. 從您的手機照片圖庫中選擇所需的收據,然後點擊 “分享” 選項並選擇 Aspire 行動應用程式。

  2. 您將被引導到 Aspire 應用程式以登入您的賬戶

  3. 登入完成後,審核要上傳的照片。點選 “Delete” 按鈕以刪除不需要的照片。若要上傳所有照片,請點選 “全部上傳”。

  4. 收據一旦上傳後,系統會提示您將它們與 Aspire 賬戶中的特定交易進行配對

將已上傳的收據與交易配對

如果您通過 Aspire 賬戶手機圖庫上傳了收據,系統會將您引導至一個頁面,您可以輕鬆地將它們與 Aspire 賬戶中的對應交易進行配對。

如果您通過電子郵件將收據發送到公司的唯一電子郵件地址,您可以按照以下步驟在 Aspire 中查看相關收據:

  1. 前往 “交易” 頁面

  2. 點擊頁面上部的 “配對已上傳的收據”

  3. 從清單中選擇收據以將其與交易配對

對於 的收據,請花點時間檢查配對的交易是否正確。如果沒有問題,點選 “Confirm match” 按鈕。

對於 的收據,您有兩種選擇:您可以從建議配對清單中選擇對應的交易,或手動搜尋交易。選擇正確的交易後,只需點擊 “Match Transaction” 按鈕即可。

對於 的收據,您需要手動搜尋交易。選擇正確的交易後,只需點擊 “Match Transaction” 按鈕即可。

請注意:

  • 管理員和財務用戶可以在 Aspire 賬戶的配對已上傳的收據頁面上查看所有上傳的收據。然而,員工用戶只能在此頁面查看到自己上傳的收據。

  • 您只能與已獲批准的轉賬收據配對。

啟用或停用自動配對收據與交易

自動配對收據功能通過分析收據並建議與交易的潛在配對,以加快 Aspire 賬戶中已上傳收據與交易之間的配對過程。

管理員財務用戶可以按照以下步驟在應用程式中啟用和停用此功能:

  1. 在您的 Aspire 網站主頁上,點擊右上角的 “設定” 並選擇 “收據管理”(網頁端)。在手機端上,則點選 “账户”,選擇 “設定”,然後選擇 “收據管理”。

2. 切換 “自動配對收據” 按鈕

有疑問?登入後即可點擊螢幕右下角的聊天圖示與我們對話。

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