上傳收據
用戶有 3 種便捷方法可以同時上傳多達 20 張收據到他們的 Aspire 賬戶:
方法一:通過 Aspire 賬戶上傳收據
前往 “交易” 頁面,然後點擊頁面上部的 “配對已上傳的收據”
點選頁面右上角的 “Add receipts” 按鈕
從您的裝置上傳收據,完成後,您即可將收據與您的交易配對。
方法二:使用您公司唯一的電子郵件地址發送收據
若要查看您公司上傳收據的唯一電子郵件地址:
前往 “交易” 頁面
點擊頁面上部的 “配對已上傳的收據”
您可以複製您公司的唯一電子郵件地址
將收據發送到提供的唯一電子郵件地址,以將它們上傳到您的 Aspire 賬戶。完成後,您即可將它們與您的交易配對。
方法三:從您的手機圖庫上傳收據
從您的手機照片圖庫中選擇所需的收據,然後點擊 “分享” 選項並選擇 Aspire 行動應用程式。
您將被引導到 Aspire 應用程式以登入您的賬戶
登入完成後,審核要上傳的照片。點選 “Delete” 按鈕以刪除不需要的照片。若要上傳所有照片,請點選 “全部上傳”。
收據一旦上傳後,系統會提示您將它們與 Aspire 賬戶中的特定交易進行配對。
將已上傳的收據與交易配對
如果您通過 Aspire 賬戶或手機圖庫上傳了收據,系統會將您引導至一個頁面,您可以輕鬆地將它們與 Aspire 賬戶中的對應交易進行配對。
如果您通過電子郵件將收據發送到公司的唯一電子郵件地址,您可以按照以下步驟在 Aspire 中查看相關收據:
對於 的收據,請花點時間檢查配對的交易是否正確。如果沒有問題,點選 “Confirm match” 按鈕。
對於 的收據,您有兩種選擇:您可以從建議配對清單中選擇對應的交易,或手動搜尋交易。選擇正確的交易後,只需點擊 “Match Transaction” 按鈕即可。
對於 的收據,您需要手動搜尋交易。選擇正確的交易後,只需點擊 “Match Transaction” 按鈕即可。
請注意:
管理員和財務用戶可以在 Aspire 賬戶的配對已上傳的收據頁面上查看所有上傳的收據。然而,員工用戶只能在此頁面查看到自己上傳的收據。
您只能與已獲批准的轉賬收據配對。
啟用或停用自動配對收據與交易
自動配對收據功能通過分析收據並建議與交易的潛在配對,以加快 Aspire 賬戶中已上傳收據與交易之間的配對過程。
管理員和財務用戶可以按照以下步驟在應用程式中啟用和停用此功能:
2. 切換 “自動配對收據” 按鈕
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