管理員、具轉賬權財務，以及僅提交權財務用戶可以通過 Aspire HKD、CNY 或 USD 賬戶提交同貨幣或外匯薪資批量轉賬。
在提交轉賬前，請確保管理員已為相關用戶授予相應的薪資權限。
同貨幣批量轉賬
支持的轉賬方式、貨幣及費用
資金來源 | 目標貨幣 | 收款人所在地區 | 轉賬方式 | 轉賬費用 | 到賬時間 |
港幣 | 港幣 | 香港境內 | FPS 或 CHATS |
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港幣 | 港幣 | 香港境外 | SWIFT |
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人民幣 | 人民幣 | 香港境內 | FPS 或 CHATS |
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人民幣 | 人民幣 | 香港境外 | SWIFT |
| 2–3 個工作天 |
美元 | 美元 | 香港境內 | CHATS | USD 7 | 2–4 小時 |
美元 | 美元 | 香港境外 | SWIFT |
| 2–3 個工作天 |
請注意：
CHATS 到賬時間：如在工作日香港時間下午 5:30 前提交，通常可在 2–4 小時內完成處理。
SWIFT 到賬時間：如在工作日香港時間下午 5:30 前提交，通常可在 2–3 個工作天內完成。
如何通過 Aspire HKD 或 CNY 賬戶提交同貨幣薪資批量轉賬
在您的 Aspire 網站首頁上，點選左側導覽列中的 “Payroll”（網頁端）。
點選 “New payroll batch”。
選擇 HKD 或 CNY 賬戶作為來源賬戶。
選擇 “相同貨幣” 作為轉賬類型。
選擇批量付款轉賬的類別（必填），並將其關聯至預算（可選）。
點選 “新增員工”，並選擇您偏好的方式：
選擇現有員工
系統將開啟已儲存的收款人清單（支援港幣 HKD 或人民幣 CNY）。
您可以一次勾選多位員工。
相關付款資訊（如帳號、銀行代碼等）將會自動帶入。
點擊 “新增 X 位員工” 即可確認。
接著輸入轉帳金額即可。
新增員工
系統將開啟表單，供您輸入新員工的付款資料。
表單內容會依您選擇的來源帳戶及轉帳方式自動帶入（例如：若為港幣或人民幣轉帳，幣別將固定）。
完成新增後，該員工將自動儲存至您的收款人清單，方便日後使用。
接著輸入轉帳金額即可。
上傳檔案
您可以透過以下方式上傳批量薪資資料：
下載並填寫 Aspire 港幣批量付款範本 或 Aspire 人民幣批量付款範本（可參考操作指南）。若無法下載範本，您也可以使用本文底部附加的 CSV 檔案。
上傳任何相容的 .csv 或 .xlsx 檔案。
上傳後，請檢視 Aspire 轉帳欄位與您檔案中的欄位是否正確對應。
您可額外勾選 “將所有員工新增至收款名單”，方便日後重複使用。
確認轉賬方式及費用，然後點選 “Next”。
檢視您的薪資批次轉帳:
點選 “顯示清單” 即可查看成功入帳的紀錄。
點選 “顯示錯誤” 即可查看未成功的紀錄。
若有錯誤，請更新您的 .csv 或 .xlsx 檔案後重新上傳（目前尚未支援直接在 Aspire 平台上編輯轉帳明細）。
如有需要，您也可以選擇 “刪除” 來移除整個批次。
確認無誤後，點選 “提交轉賬” 完成操作。
注意：
在新增員工時，您可以在同一個薪資批次中同時使用選擇 “現有員工” 或 “新增員工”。
若您已經透過 “現有員工” 或 “新增員工” 方式加入員工，將無法再上傳 .csv 或 .xlsx 檔案。請注意，CSV 或 XLSX 上傳僅能單獨使用，無法與其他方式混合操作。
若收款人位於香港，系統將會自動為您選擇 FPS 或 CHATS。
若收款人位於香港以外地區，系統將會自動為您選擇SWIFT。
批量薪資轉帳將遵循您已設定的轉賬審批政策（若有）。在此情況下，系統會依據整個上傳檔案的總金額 來決定所需的審批層級，而非依照單筆轉帳金額。
電子郵件通知功能僅適用於單筆轉帳，不適用於薪資批次轉帳。
如何通過 Aspire USD 賬戶提交同貨幣薪資批量轉賬
在您的 Aspire 網站首頁上，點選左側導覽列中的 “Payroll”（網頁端）。
點選 “New payroll batch”。
選擇 USD 賬戶作為來源賬戶。
選擇 “相同貨幣” 作為轉賬類型。
選擇批量付款轉賬的類別（必填），並將其關聯至預算（可選）。
點選 “新增員工” 後，您可以選擇以下方式：
方式一：選擇現有員工
系統將開啟一份已儲存的收款人清單（幣別為美金）。
您可以一次勾選多位員工。
所選員工的收款資訊（如帳號、銀行代碼等）會自動帶入。
點選 “新增 X 位員工” 即可確認。
完成後，請輸入轉帳金額。
方式二：新增新員工
系統將開啟一份表單，供您輸入新員工的收款資訊。
表單欄位會根據您所選的來源帳戶與轉帳類型，自動填入。
完成新增後，該員工將自動儲存至您的收款人清單，方便日後使用。
完成後，請輸入轉帳金額。
方式三：上傳檔案
您可以通过以下方式上傳薪資明細：
下載並填寫 Aspire 美元批量付款範本（可參考操作指南）。若無法下載範本，您也可以使用本文底部附加的 CSV 檔案。
上傳任意符合格式的.csv 或 .xlsx 檔案。
上傳後，請檢視 Aspire 轉帳欄位與您檔案中的欄位是否正確對應。
您也可以勾選 「將所有員工新增為未來轉帳的收款人」，方便日後重複使用同一批員工資料。
確認轉賬方式及費用，然後點選 “Next”。
檢視您的薪資批次轉帳:
點選 “顯示清單” 即可查看成功入帳的紀錄。
點選 “顯示錯誤” 即可查看未成功的紀錄。
若有錯誤，請更新您的 .csv 或 .xlsx 檔案後重新上傳（目前尚未支援直接在 Aspire 平台上編輯轉帳明細）。
如有需要，您也可以選擇 “刪除” 來移除整個批次。
確認無誤後，點選 “提交轉賬” 完成操作。
注意：
在新增員工時，您可以在同一個薪資批次中同時使用選擇 “現有員工” 或 “新增員工”。
若您已經透過 “現有員工” 或 “新增員工” 方式加入員工，將無法再上傳 .csv 或 .xlsx 檔案。請注意，CSV 或 XLSX 上傳僅能單獨使用，無法與其他方式混合操作。
若收款人位於香港，系統將會自動為您選擇 CHATS。
若收款人位於香港以外地區，系統將會自動為您選擇SWIFT。
批量薪資轉帳將遵循您已設定的轉賬審批政策（若有）。在此情況下，系統會依據整個上傳檔案的總金額 來決定所需的審批層級，而非依照單筆轉帳金額。
電子郵件通知功能僅適用於單筆轉帳，不適用於薪資批次轉帳。
外匯批量轉賬
支持的轉賬方式、貨幣及費用
從 Aspire HKD、CNY 或 USD 賬戶發起的外匯批量付款轉賬支持以下貨幣，並通過 SWIFT 轉賬處理。 。
目標貨幣 | 轉賬方式 | 轉賬費用 (SHA) | 轉賬費用 (OUR) | 到賬時間 |
| SWIFT |
|
| 2–3 個工作天 |
請注意：
SWIFT 到賬時間：如在工作日香港時間下午 5:30 前提交，通常會在 2–3 個工作天內處理。
如何從 Aspire HKD、CNY 或 USD 賬戶提交外匯薪資批量轉賬
在常用操作下，點擊 “查看所有操作”，然後選擇 “大量付款”。
選擇 HKD、CNY 或 USD 賬戶作為來源賬戶。
選擇 "FX Payment" 作為轉賬類型。
選擇批量轉賬的分類（必填）。
點選 “新增員工” 後，您可以選擇以下方式：
方式一：選擇現有員工
系統將開啟已儲存的收款人清單（並顯示其支援的外匯轉帳幣別）。
您可以一次勾選多位員工。
收款人的付款資訊會自動帶入，幣別將依照該員工的設定自動選取。
點選 “新增 X 位員工” 即可確認。
輸入轉帳金額後，系統會自動顯示折算後的金額（HKD / CNY / USD）。
方式二：新增員工
系統會開啟一個專為外匯轉帳設計的收款人表單。
系統會先提示您選擇收款幣別，所需填寫的收款資訊將依幣別不同而有所差異。
必填欄位會依照幣別不同而有所差異。
完成新增後，該員工將自動儲存至您的收款人清單，方便日後使用。
輸入轉帳金額後，系統會自動顯示折算後的金額（HKD / CNY / USD）。
方式三：上傳檔案
您可以通过以下方式上傳批量薪資明細：
請先根據您所選擇的來源帳戶，複製一份批量付款的範本（Google Sheet）。接著，依照本指南的步驟填寫相關資料。若無法下載範本，您也可以使用本文底部附加的 CSV 檔案。
上傳任意符合格式的.csv 或 .xlsx 檔案。
上傳後，請檢視 Aspire 轉帳欄位與您檔案中的欄位是否正確對應。
您也可以勾選 “將所有員工新增為未來轉帳的收款人”，方便日後使用。
選擇要固定的金額，以防匯率在批准前發生變動，然後點選 "Review"。
檢視您的薪資批次轉帳:
點選 “顯示清單” 即可查看成功入帳的紀錄。
點選 “顯示錯誤” 即可查看未成功的紀錄。
若有錯誤，請更新您的 .csv 或 .xlsx 檔案後重新上傳（目前尚未支援直接在 Aspire 平台上編輯轉帳明細）。
如有需要，您也可以選擇 “刪除” 來移除整個批次。
如果所有信息無誤，請點選 “Submit transfers”。
請注意：
批量付款轉賬將遵循已設定的轉賬審批政策（如果有）。批准將根據 CSV 文件中的總金額決定，而不是基於每筆單獨的轉賬。
電子郵件通知功能僅適用於單筆轉帳。目前暫不支援批次薪資轉帳。
下載批量轉賬模板(CSV)
如果您無法訪問 Google Sheet 版本，您可以通過下方鏈接下載每個模板的 CSV 格式文件。
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