Aspire 的薪資（Payroll）功能旨在協助企業有效處理薪資支付、監控支付狀態，並取得薪資轉賬的深入分析，同時提供用戶權限控制以增強安全性。
如何訪問 Payroll 功能
管理者用戶可以在 Aspire 儀表板左側導覽列的 “Payroll” 選項中訪問該功能。財務用戶則需被授予 Payroll 權限以訪問該功能。
如何分配 Payroll 權限
在 “Payroll” 頁面，點擊右上角的下拉式選單，並選擇 “Manage Payroll Permissions”。
選擇需要授予 “Payroll” 權限的用戶。
在附加權限部分下，切換 “查看薪資單” 按鈕，即可完成授權。
詳細步驟請參考：如何授予用戶“薪資單 “ 權限？
任務 | 管理員 | 具轉賬權財務 | 僅提交權財務 |
訪問 Payroll 功能 | ✅ | ✅ | ✅ |
提交工資支付 | ✅ | ✅ | ✅ |
處理工資支付 | ✅ | ✅ | ❌ 需管理員或具轉賬權財務批准 |
查看所有工資批次 | ✅ | ✅ | ✅ |
查看薪資批次中的個人記錄詳情 | ✅ | ✅ | ✅ |
Payroll 功能的適用範圍
僅可通過 Aspire 網頁應用程式提交或編輯薪資批量轉賬。
可通過 Aspire 網頁應用程式和行動應用程式查看或訪問薪資記錄。
Payroll 功能不支持自動定期轉賬。每個新的工資週期需手動創建新的工資批次。
Payroll 儀表板
Payroll 儀表板是用於管理和追蹤所有與您的賬戶相關的薪資支付的一站式介面。
您可以：
創建新的工資批量付款
審核和批准工資付款
監控付款狀態
訪問工資報告
管理薪資權限
Payroll 狀態
Payroll 儀表板支持按狀態篩選工資，以便更輕鬆地追蹤和管理當前及過去的工資活動。以下是各個工資狀態的涵義：
狀態 | 描述 |
Draft （草稿） | 已創建但尚未提交審批或處理的工資。 |
Pending Approval （待審批） | 已提交並等待管理員或具轉賬權財務用戶批准的薪資。 |
Processing （處理中） | 已獲批准並正在處理付款的工資。 |
Completed （已完成） | 已獲批准，且所有付款均已完成的工資。 |
Failed （失敗） | 已獲批准，但支付失敗的工資。 |
Payroll 報告
Payroll 儀表板提供當月工資活動的高級概覽：
Total Payroll Processed（已處理的薪資總額）
顯示選定月份內的總薪資支付金額。該金額將以賬戶預設貨幣顯示，具體取決於您的註冊國家（例如：新加坡註冊企業將以新加坡元顯示金額）。
Number of Employees Paid（已支付的員工人數）
顯示當月收到薪水的員工總數。系統將根據使用的收款賬戶自動計算。
如需查看更多信息，您只需點擊摘要即可。您將會跳到分析頁面，其中的資料經過僅包含 “工資” 的交易篩選。
有疑問？登入後即可點擊螢幕右下角的聊天圖示與我們對話。