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如何在印尼支付员工工资

您可以从您的 IDR 账户批量发送薪资转账!

一周前更新

工资转账 - 使用 Aspire 模板计算税款和缴款

请按照以下步骤使用 Aspire Tax Calculator 模板自动计算工资金额。

  1. 在常用操作下,点击 “查看所有操作”,然后选择 “批量付款”。

  2. 选择 IDR 账户作为源账户

  3. 勾选 “Mark as Payroll transaction” 框进行工资标记。这确保没有工资单权限的用户无法查看单个交易或总转账金额。要了解更多关于工资单权限的详情,请参阅此文章

  4. 在 Payroll Calculations 下,选择 "Aspire Tax Calculator"

  5. 选择批量付款转账的类别(必填),并将其关联至预算(可选)

  6. 点击 "Download .CSV Template",并复制该文件。接下来,填写以下详情:

SI no

转账号码

Currency

转账货币。

请在所有栏目中填写 “IDR”。

Month

工资发放月份。

这决定了工资发放月份,并需要计算相应的增减额

Monthly Gross Amount

每月工资总额。

Additional Earning (Optional)

包括月薪以外的任何额外收入。

Salary Type

选择 “毛利” 或 “净利”。

这决定了是否需要从提供的工资中扣除净税值。

PTKP

选择员工的 PTKP 状态。

这决定了员工所属的 TER,即根据婚姻或受抚养状况适用于员工的豁免。

Account Holder Name

收款人账户名称。

Account Number

收款人账户号码。

Bank Code

收款人的银行代码。

Reference (optional)

转账备注。

请注意:

  • 为确保 Account number 下的数字不被截断并保持完整,请将其以 “纯文本” 形式输入并将其右对齐。

  • 此外,请确保 Account number 中没有空格、连字符 (-) 或其他符号。

7. 完成后,您可以将该文件下载到您的设备上。在下载模板时,您可以选择 CSV 格式。

8. 点击 "Upload .CSV file" 并上传已下载的副本。您也可以编辑上传的批次名称。

9. 接下来,检查与 .CSV 字段匹配的 Aspire 字段。完成后,点击 “检查”。

10. 接下来,查看税务计算。Aspire 使用最新的印尼政府税务法规和 TER 详情来计算永久员工的最终工资。

11. 如果一切就绪,请单击 “下一步” 并查看您的工资转账。您可以点击 “Show list” 查看转账成功的列表。

请注意:

  • 要查看不成功的转账,请点击 "Show Errors"

  • 要更正错误,您可以在 .csv 文件上做出调整并重新上传。在 Aspire 上直接修改转账详情目前仍不可行。

  • 批量付款转账也将遵循已设定的转账批准政策(如果有)。在这种情况下,所需的批准是根据 CSV 文件中的总金额决定的,而不是基于每个单独的转账。

  • 转账费用取决于收款银行支持的付款方式。我们通常通过 BI-FAST 发送所有本地印尼盾转账。但是,如果收款银行不支持 BI-FAST 转账,我们将使用可能需要更长时间的替代方案(RTOL / SKN / RTGS)。您可以在交易后在转账详情页面上查看确切的费用明细。

  • 目前,印尼盾货币的批量付款功能仅适用于同种货币转账(IDR 到 IDR)。

12. 如果一切已准备就绪,点击 “Submit transfers”。

工资转账 - 税款和缴款已在 Aspire 之外计算

如果您已在 Aspire 之外计算税款和缴款(净额),请按照以下步骤提交工资单批量转账。

  1. 在常用操作下,点击 “查看所有操作”,然后选择 “批量付款”。

  2. 选择 IDR 账户作为源账户

  3. 勾选 “Mark as Payroll transaction” 框进行工资标记。这确保没有工资单权限的用户无法查看单个交易或总转账金额。要了解更多关于工资单权限的详情,请参阅此文章

  4. 在 Payroll Calculations 下,选择 "Enter salary (after tax & contributions)"

  5. 选择批量付款转账的类别(必填),并将其关联至预算(可选)

  6. 接下来,上传收件人和转账详情

    • 您可以上传自己的 CSV 文件。其中包含以下项目:收款人账户持有人姓名、账户号码、银行代码和转账金额。

    • 您也可以复制 Aspire's IDR batch payment template

请注意:

  • 为确保 Account number 下的数字不被截断并保持完整,请将其以 “纯文本” 形式输入并将其右对齐。

  • 此外,请确保 Account number 中没有空格、连字符 (-) 或其他符号。

7. 上传 CSV 文件后,添加转账的批次名称,然后点击 “下一步”

8. 接下来,检查与 .CSV 字段匹配的 Aspire 字段。完成后,点击 “检查”。

9. 接下来,查看您的批量付款转账。您可以点击 “Show list" 查看转账成功的列表

请注意:

  • 要查看不成功的转账,请点击 "Show Errors"

  • 要更正错误,您可以在 .csv 文件上做出调整并重新上传。在 Aspire 上直接修改转账详情目前仍不可行。

  • 批量付款转账也将遵循已设定的转账批准政策(如果有)。在这种情况下,所需的批准是根据 CSV 文件中的总金额决定的,而不是基于每个单独的转账。

  • 转账费用取决于收款银行支持的付款方式。我们通常通过 BI-FAST 发送所有本地印尼盾转账。但是,如果收款银行不支持 BI-FAST 转账,我们将使用可能需要更长时间的替代方案(RTOL / SKN / RTGS)。您可以在交易后在转账详情页面上查看确切的费用明细。

  • 目前,印尼盾货币的批量付款功能仅适用于同种货币转账(IDR 到 IDR)。

10. 如果一切已准备就绪,点击 “Submit transfers”。

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