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发票使用指南

请按照本指南使用发票功能。

超过 4 个月前更新

请注意:对于在香港注册的企业,您只能使用 SGD、IDR、USD、EUR 和 GBP 的 Aspire 账户创建发票。

如何使用发票功能?

请观看以下视频,其中涵盖了我们发票功能中的所有内容:

借助 Aspire 的发票功能,接收客户付款变得更加容易。

使用我们的发票功能,您可以:

  • 根据您在 Aspire 的活跃借记账户(SGD、IDR、USD、EUR 和 GBP 账户)创建不同货币的发票

  • 从头开始创建发票(带有您的徽标!)

  • 上传现有发票

  • 通过仪表板管理您的应收款。多种筛选选项

  • 查看详细的分析

请注意:

  • 发票功能尚未对在香港注册的企业开放。

如何使用发票仪表板和分析功能?

发票仪表板

任何管理员财务用户都可以使用此功能。要查看此功能,请在您的 Aspire 网站主页上,点击左侧导航栏中的 “发票”(网页端),或点击 “菜单” 并选择 “发票”(手机端)。

发票仪表板上将显示所有不同状态的发票:

  • 草稿

  • 已到期

  • Overdue by XX days(逾期XX天)

  • 已支付 - 付款处理中

  • 已支付 - 付款已结算

我们提供一系列的筛选选项,供您根据需求进行筛选。例如:按到期日期、发票状态和客户。

发票分析

要查看分析功能,您只需将鼠标悬停在显示"未偿还总额Overdue、已到期、Paid" 的顶部部分。

点击此栏上右边的箭头按钮即可访问分析功能,该功能将为您提供您的企业现金流的高级概览。


当我发送发票后,付款人会看到哪些信息?

发送发票后,您的付款人将收到一封电子邮件,他们可以在邮件中看到附加的发票。

在同一封邮件中,您的付款人还可以点击 "Click to pay" 按钮,以访问一个可以更清晰地查看发票的新页面。

在这里,他们可以轻松选择首选的支付方式并查看所有必要的支付详情。

有疑问?登录后即可点击屏幕右下角的聊天图标与我们对话。

这是否解答了您的问题?