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如何将 Aspire 账户与 SAP Business One 集成?
如何将 Aspire 账户与 SAP Business One 集成?
超过 5 个月前更新

通过使用 Aspire 账户中的数据导出功能,您可以将 Aspire 数据与 SAP Business One 无缝集成,以实现高效的对账、数据追踪和审计以及报告。

数据导出功能允许您以 SAP Business One 的特定格式从 Aspire 导出以下数据,并附带附件。

如何将 Aspire 账户对账单导入 SAP Business One?

  1. 前往 Aspire 中的 “数据导出” 并选择 “账户对账单

  2. 如果您想筛选要导出的数据,请选择相关筛选标准,然后选择 “SAP Business One” 以导出对账单

  3. 打开 SAP Business One 软件

  4. 从 SAP Business One 主菜单中,选择 Banking > Bank Statements and External Reconciliations > Process External Bank Statement

  5. 要从银行对账单中记录交易,请从 G/L Account 下拉列表中选择 "G/L Account"。指定您要记录对账单的总账科目代码,并选择 ”Import from File" 按钮

  6. Import External Bank Statement 的窗口将会出现。Current Balance 显示所选账户的当前余额,如在 Process External Bank Statement 窗口中总账科目最后一行的 Current Balance 字段中所示。​

  7. Bank Format 下拉列表中选择银行提供的电子文件的相关文件格式。

  8. 选择 ”Browse" 按钮以在您的电脑上搜索该文件。选择文件后,表格将显示文件中存储的信息。


    SAP Business One 会计算账户余额,就好像交易已记录在 SAP Business One 数据库中一样,并在 Projected Balance 字段中显示此余额。

  9. 要将表格中显示的数据添加到 Process External Bank Statement 窗口中,请选择 “Read" 按钮。

如何将 Aspire 支出导入 SAP Business One?

  1. 前往 Aspire 中的 “数据导出”,并选择 “出金

  2. 如果您想筛选要导出的数据,请选择相关筛选标准,然后选择 “SAP Business One” 以导出对账单

  3. 登录到您要导入数据的 SAP Business One 公司。

  4. 选择 Administration > Data Import/Export > Data Import > Trans. Import from External Software。这将会打开一个浏览器窗口。

  5. 选择您的 Aspire 费用数据并选择 Open。消息窗口会在过程结束时显示成功和错误消息。

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