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如何编辑预算?

管理员用户可以编辑预算,而预算负责人则可以向管理员提交请求以更新预算详情。

超过 2 个月前更新

预算负责人:如何提交预算编辑请求

1. 在您的 Aspire 网站主页上,点击左侧导航栏中的 "预算"(网页端),或点击 “菜单” 并选择 “预算”(手机端)。

2. 从列表中选择您的预算

3. 在页面右上角,点击 "Request edit"

4. 编辑您想要请求更新的字段

请注意:

  • 消费限额货币和频率不能再更改。

  • 编辑预算资金来源的能力取决于预算负责人的用户角色:

    • 管理员角色 - 可以直接编辑资金来源

    • 财务角色 - 可以请求编辑资金来源

    • 员工角色 - 不能请求编辑资金来源

5. 点击 "提交请求",然后点击 "是的,现在提交我的编辑请求",就完成了!

一旦您的预算编辑请求获得批准,您可以通过点击预算菜单下的信息框查看管理员批准的内容:

提醒:如果特定预算有待处理的编辑请求,相同预算的其他预算负责人则不能提交新的编辑请求。

我还能修改我的预算编辑请求吗?

只要您的预算编辑请求还在等待管理员批准,您仍然可以修改它!操作步骤如下:

  1. 在您的 Aspire 网站主页上,点击左侧导航栏中的 "预算"(网页端),或点击 “菜单” 并选择 “预算”(手机端)。

  2. 从列表中选择您的预算

  3. 点击菜单栏下方的蓝色信息框​

  4. 点击 "编辑" 以修改必要的预算字段

  5. 点击 "提交请求",然后点击 "是的,现在提交我的编辑请求"

我的预算编辑请求被拒绝了。我可以重新提交一个新的吗?

当然可以!您也可以查看管理员留下的拒绝请求的备注。重新提交预算编辑请求的步骤如下:

  1. 在您的 Aspire 网站主页上,点击左侧导航栏中的 "预算"(网页端),或点击 “菜单” 并选择 “预算”(手机端)。

  2. 从列表中选择您的预算

  3. 点击菜单栏下方的红色信息框

  4. 点击 "重新提交" 以修改必要的预算字段

  5. 点击 "提交请求",然后点击 "是的,现在提交我的编辑请求"


管理员:如何审核提交的预算编辑请求

  1. 在您的 Aspire 网站主页上,点击左侧导航栏中的 "预算"(网页端),或点击 “菜单” 并选择 “预算”(手机端)。

  2. 在页面顶部,点击 "待处理预算请求"

  3. 从列表中选择您想要审核的预算

  4. 如果您想更新特定的预算详情,请点击页面底部的 "编辑其他详细信息"(注意!资金来源和频率不能再更改

  5. 如果一切就绪,点击 "Approve" 然后点击 "是的,更新"

  6. 如果您想拒绝请求,请点击 "Reject" 按钮,给预算负责人留下备注(可选),然后点击 "是的,拒绝"


管理员:如何直接编辑预算详情

请参阅下表,了解您可以和不能编辑的预算详情:

您可以编辑的详情

您不能编辑的详情

  • 预算名称、用途和图标

  • 主预算

  • 资金来源(如果您有多个多币种账户,请选择合适的账户。)

  • 消费限额金额

  • 到期日期

  • 预算负责人及其转账权限

  • 预算成员

  • 频率

  • 消费限额货币

要编辑预算,请按照以下步骤操作:

  1. 在您的 Aspire 网站主页上,点击左侧导航栏中的 "预算"(网页端),或点击 “菜单” 并选择 “预算”(手机端)。

  2. 点击您要编辑预算

  3. 点击 "Edit"

  4. 进行您需要的编辑

  5. 点击 "Update budget"

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