跳转到主要内容
所有收藏管理您的卡和报销收据管理
如何上传并匹配交易收据?
如何上传并匹配交易收据?

用户可以手动或自动将收据与交易匹配!

超过 3 个月前更新

上传收据

用户有 3 种便捷方法可以同时上传最多 20 张收据到他们的 Aspire 账户:

方法一:通过 Aspire 账户上传收据

  1. 前往 “交易” 页面,然后点击页面上部的 “匹配已上传的收据

  2. 点击页面右上角的 “Add receipts” 按钮

  3. 从您的设备上传收据,完成后,您即可将收据与您的交易匹配

方法二:使用您公司唯一的电子邮件地址发送收据

要查看您公司上传收据的唯一电子邮件地址:

  1. 前往 “交易” 页面

  2. 点击页面上部的 “匹配已上传的收据

  3. 您可以复制您公司的唯一电子邮件地址

  4. 将收据发送到提供的唯一电子邮件地址,以将它们上传到您的 Aspire 账户。完成后,您即可将它们与您的交易匹配

方法三:从您的手机图库上传收据

  1. 从您的手机照片图库中选择所需的收据,然后点击 “分享” 选项并选择Aspire移动应用。

  2. 您将被引导到 Aspire 应用程序以登录到您的账户

  3. 登录完成后,审核要上传的照片。点击 “Delete” 按钮以删除不需要的照片。若要上传所有照片,则点击 “上传全部”。

  4. 收据一旦上传后,系统会提示您将它们与 Aspire 账户中的特定交易匹配

将已上传的收据与交易匹配

如果您通过 Aspire 账户手机图库上传了收据,系统会将您引导到一个页面,您可以轻松地将它们与 Aspire 账户中的对应交易进行匹配。

如果您通过电子邮件将收据发送到公司的唯一电子邮件地址,您可以按照以下步骤在Aspire中查看相关收据:

  1. 前往 “交易” 页面

  2. 点击页面上部的 “匹配已上传的收据

  3. 从列表中选择收据以将其与交易匹配

对于 的收据,请花点时间检查匹配的交易是否正确。如果没有问题,点击 “Confirm match” 按钮。

对于 的收据,您有两种选择:您可以从建议匹配列表中选择对应的交易,或手动搜索交易。选择正确的交易后,只需点击 “Match Transaction” 按钮即可。

对于 的收据,您需要手动搜索交易。选择正确的交易后,只需点击 “Match Transaction” 按钮即可。

请注意:

  • 管理员和财务用户可以在 Aspire 账户的匹配已上传的收据页面上查看所有上传的收据。然而,员工用户只能在此页面查看到自己上传的收据。

  • 您只能匹配已经获得批准的转账收据。

启用或禁用自动匹配收据与交易

自动匹配收据功能通过分析收据并建议与交易的潜在匹配,以加快 Aspire 账户中已上传收据与交易之间的匹配过程。

管理员财务用户可以按照以下步骤在应用程序中启用和禁用此功能:

  1. 在您的 Aspire 网站主页上,点击右上角的 “设定” 并选择 “收据管理”(网页端)。在手机端上,则点击 “账户”,选择 “设定”,然后选择 “收据管理”。

2. 切换 “自动匹配收据” 按钮​

有疑问?登录后即可点击屏幕右下角的聊天图标与我们对话。

这是否解答了您的问题?