上传收据
用户有 3 种便捷方法可以同时上传最多 20 张收据到他们的 Aspire 账户:
方法一:通过 Aspire 账户上传收据
前往 “交易” 页面,然后点击页面上部的 “匹配已上传的收据”
点击页面右上角的 “Add receipts” 按钮
从您的设备上传收据,完成后,您即可将收据与您的交易匹配。
方法二:使用您公司唯一的电子邮件地址发送收据
要查看您公司上传收据的唯一电子邮件地址:
前往 “交易” 页面
点击页面上部的 “匹配已上传的收据”
您可以复制您公司的唯一电子邮件地址
将收据发送到提供的唯一电子邮件地址,以将它们上传到您的 Aspire 账户。完成后,您即可将它们与您的交易匹配。
方法三:从您的手机图库上传收据
从您的手机照片图库中选择所需的收据,然后点击 “分享” 选项并选择Aspire移动应用。
您将被引导到 Aspire 应用程序以登录到您的账户
登录完成后,审核要上传的照片。点击 “Delete” 按钮以删除不需要的照片。若要上传所有照片,则点击 “上传全部”。
收据一旦上传后,系统会提示您将它们与 Aspire 账户中的特定交易匹配。
将已上传的收据与交易匹配
如果您通过 Aspire 账户或手机图库上传了收据,系统会将您引导到一个页面,您可以轻松地将它们与 Aspire 账户中的对应交易进行匹配。
如果您通过电子邮件将收据发送到公司的唯一电子邮件地址,您可以按照以下步骤在Aspire中查看相关收据:
对于 的收据,请花点时间检查匹配的交易是否正确。如果没有问题,点击 “Confirm match” 按钮。
对于 的收据,您有两种选择:您可以从建议匹配列表中选择对应的交易,或手动搜索交易。选择正确的交易后,只需点击 “Match Transaction” 按钮即可。
对于 的收据,您需要手动搜索交易。选择正确的交易后,只需点击 “Match Transaction” 按钮即可。
请注意:
管理员和财务用户可以在 Aspire 账户的匹配已上传的收据页面上查看所有上传的收据。然而,员工用户只能在此页面查看到自己上传的收据。
您只能匹配已经获得批准的转账收据。
启用或禁用自动匹配收据与交易
自动匹配收据功能通过分析收据并建议与交易的潜在匹配,以加快 Aspire 账户中已上传收据与交易之间的匹配过程。
管理员和财务用户可以按照以下步骤在应用程序中启用和禁用此功能:
2. 切换 “自动匹配收据” 按钮
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