將 Aspire 賬戶與 Xero 整合
將 Aspire 帳戶與 Xero 整合後,您所有的入帳與出帳交易都能自動同步至 Xero。您可以直接在 Aspire 應用程式內,一鍵整合新幣(SGD)與美元(USD,透過 CurrencyCloud)帳戶至 Xero。
請您先觀看下方影片,或依照影片下方的步驟操作,即可完成 Aspire 帳戶與 Xero 的整合:
在 Aspire 網頁版,請於左側導覽列點選 “整合(Integrations)”,再選擇 “Xero”。在 Aspire 行動應用程式,請先點選 “選單”,再進入 “整合(Integrations)”,並選擇 “Xero”。
點選 “連接(Connect)”。
登入您的 Xero 帳戶
選擇您的組織,並點擊 “允許存取(Allow access)”。
選擇欲連結的 Aspire 借記帳戶,並設定同步的起始日期。
將 Aspire 的交易分類對應至 Xero 的會計科目表(如您暫時不想設定,也可稍後再進行)。
完成以上步驟後,您的 Aspire 帳戶便會成功與 Xero 連結。
注意:
Aspire 僅支援與 Xero Business Edition 帳號 進行整合。若您使用的是 Partner Edition 或非啟用帳號,將無法完成整合流程。
以下帳戶類型目前無法與 Xero 進行整合:
新元 (SGD) 與美元 (USD) 收益帳戶 (Yield Accounts)
新加坡星展銀行 (DBS) 的美元 (USD) 帳戶
若您有此類需求,建議您提交申請,我們的團隊將更深入了解您的情況,並為您提供最合適的解決方案。
同步資訊:
在 Aspire 平台,您可以查看最後一次同步的日期與時間。
在 Xero 平台,您則會看到最近一次從 Aspire 同步過去的交易日期。
管理多個帳戶連結
您可以在同一個 Xero 帳戶中整合多個 Aspire 帳戶!
舉例來說,如果一間母公司旗下有三間不同的子公司,而每一間子公司都各自擁有自己的 Aspire 帳戶,那麼這三個 Aspire 帳戶都能同時連結到母公司的同一個 Xero 帳戶中。
Aspire 與 Xero 之間的資訊流向:
多重連接的重要指引:
支援多重連接:您可以將多個 Aspire 帳戶連接至同一個 Xero 組織,只需為每個連接分別使用不同的銀行帳戶即可。
清晰辨識:建議您在 Xero 中使用具描述性的命名方式(例如:「Entity A - SGD」或「Entity B - USD」),以便快速識別每個帳戶所對應的公司實體與幣別。
常見整合問題排解
當同步停止運作時
如果您發現原本正常運作的整合突然無法再同步交易,您可以依照以下步驟來嘗試解決:
檢查同步狀態:請先在 Aspire 儀表板中查看最近一次的同步日期,確認最後成功同步的時間。
重新連線:透過 Aspire 應用程式斷開並重新連接整合(此方法能解決大部分同步問題)。
預留處理時間:在斷開與重新連線之間,建議等待大約 2 分鐘,讓系統有足夠時間處理變更。
更新設定:在重新連線後,請再次檢查並設定您的帳戶分類,以確保交易能正確對應。
若您無法透過 Aspire 應用程式斷開連線,您也可以直接從 Xero 帳戶中斷開 Aspire 的連線。
注意:Aspire 交易會自動每 3 小時與 Xero 進行同步。系統僅會在有新交易需要處理時才會觸發同步,因此 “最後同步時間” 不一定會顯示為當前時間。
解決 “已連結” 的提示訊息?
如果您在嘗試連結 Xero 銀行帳戶時,系統顯示該帳戶已連結到其他 Aspire 帳號,您可以考慮以下幾種處理方式:
方案一:建立新銀行帳戶 — 您可以在 Xero 的會計科目表 (Chart of Accounts) 中新增一個專屬的銀行帳戶,並將其用於此次連線。
方案二:移除先前的連線 — 若該銀行帳戶已被綁定至其他 Aspire 帳號,請先在該帳號中解除綁定,然後再嘗試重新連結至您目前的 Aspire 帳號。
方案三:清除舊的連線 — 請至 Xero 的設定 → 已連結的應用程式 (Connected Apps),檢查並移除任何舊的 Aspire 連線紀錄,再重新進行設定。
連線設定失敗時,該怎麼辦?
如果您在嘗試建立初始連線時遇到問題,請依照以下步驟檢查:
確認權限:請確保您在 Aspire 帳號中擁有管理員(Admin)權限,或在 Xero 帳號中具備顧問(Advisor)權限。
確認 Xero 版本:請確認您使用的是 Xero Business Edition(目前 Partner Edition 尚不支援)。
嘗試解除連線:前往 Xero 設定 → 已連線的應用程式(Connected Apps),解除任何現有的 Aspire 連線,然後再重新嘗試連線。
斷開 Xero 與 Aspire 帳戶的連結
若您希望將 Xero 與 Aspire 帳戶斷開連結,請依照以下步驟操作:
登入您的 Aspire 帳戶
前往會計(ACCOUNTING),並點選 “Xero”
點擊 “管理連線 (Manage Connection)”
點擊右上角紅色的 “斷開 Xero(Disconnect Xero)”
系統會彈出提示,請點擊 “是的,斷開(YES, DISCONNECT)”以確認
完成以上步驟後,您的 Xero 帳戶將會成功與 Aspire 帳戶解除連結
從您的 Xero 帳戶中移除 Aspire 帳戶?
登入您的 Xero 帳戶。
點選 Accounting(會計)選單。
在 Chart of Accounts(會計科目表)中,找到並點選您想刪除的帳戶。
點選 Delete(刪除)。
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