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如何将 Aspire 账户与 SAP Business One 集成?

通过使用 Aspire 账户中的数据导出功能,您可以将 Aspire 数据与 SAP Business One 无缝集成,以实现高效的对账、数据追踪和审计以及报告。
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数据导出功能允许您以 SAP Business One 的特定格式从 Aspire 导出以下数据,并附带附件。

如何将 Aspire 账户对账单导入 SAP Business One?

  1. 前往 Aspire 中的 “数据导出” 并选择 “账户对账单”
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  2. 如果您想筛选要导出的数据,请选择相关筛选标准,然后选择 “SAP Business One” 以导出对账单
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  3. 打开 SAP Business One 软件
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  4. 从 SAP Business One 主菜单中,选择 Banking > Bank Statements and External Reconciliations > Process External Bank Statement
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  5. 要从银行对账单中记录交易,请从 G/L Account 下拉列表中选择 "G/L Account"。指定您要记录对账单的总账科目代码,并选择 ”Import from File" 按钮。
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  6. Import External Bank Statement 的窗口将会出现。Current Balance 显示所选账户的当前余额,如在 Process External Bank Statement 窗口中总账科目最后一行的 Current Balance 字段中所示。​
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  7. 从 Bank Format 下拉列表中选择银行提供的电子文件的相关文件格式。
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  8. 选择 ”Browse" 按钮以在您的电脑上搜索该文件。选择文件后,表格将显示文件中存储的信息。


    SAP Business One 会计算账户余额,就好像交易已记录在 SAP Business One 数据库中一样,并在 Projected Balance 字段中显示此余额。
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  9. 要将表格中显示的数据添加到 Process External Bank Statement 窗口中,请选择 “Read" 按钮。

如何将 Aspire 支出导入 SAP Business One?

  1. 前往 Aspire 中的 “数据导出”,并选择 “出金”
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  2. 如果您想筛选要导出的数据,请选择相关筛选标准,然后选择 “SAP Business One” 以导出对账单
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  3. 登录到您要导入数据的 SAP Business One 公司。
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  4. 选择 Administration > Data Import/Export > Data Import > Trans. Import from External Software。这将会打开一个浏览器窗口。
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  5. 选择您的 Aspire 费用数据并选择 Open。消息窗口会在过程结束时显示成功和错误消息。

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