什么是转账审批政策？
转账审批政策帮助您的企业更好地控制在 Aspire 平台上的支出。它作为企业出账交易的守门人。
公司可以通过三个简单步骤在 Aspire 上创建他们的转账审批矩阵。一旦审批矩阵设置完成，转账将在转账到收款人之前自动传递至相应的审批人。
交易适用范围
适用情形：
向外转账（包括账单支付、预算转账及报销转账）。
从 Aspire 的 SGD、USD、EUR 及 GBP 账户进行的同币种转账。
从 Aspire 的 SGD、USD、EUR 及 GBP 账户进行的外币转账。
不适用情形：
卡片支付（此类交易不在转账审批政策的覆盖范围内）。
注意：此功能目前暂不适用于在香港注册的企业。对于这些企业，所有转账仍需由管理员用户通过标准流程进行审核与批准。
审批流程如何运作
当您的 “转账审批政策” 启用后，转账的创建与提交流程将保持不变，但系统会自动执行相应的审批流程。
提交转账
注意： 只有管理员、拥有转账权限的财务或仅拥有提交权限的财务用户才能提交转账。
在 Aspire 网页版仪表板中，点击左侧导航栏的 “资金（Funds）”；若使用移动应用，请点击 “菜单（Menu）” 并选择 “资金（Funds）”。
选择相应的借记账户。
点击 “提交转账（Submit a Transfer）”。
选择或新增收款人，填写转账详情并提交转账。
提交转账申请。
如需查看待审批的转账记录，可在转账页面点击 “查看待审批项目（Show Pending Approvals）”。
审批转账
注意：
只有在公司转账审批政策中被指定为 “审批人” 的用户（即管理员或拥有转账权限的财务用户）才可进行转账审批。
审批人可以通过 Aspire 的网页版或手机应用查看并审批已提交的外部转账。
在 Aspire 控制面板中，点击左侧导航栏的 “交易 (Transactions)”（网页版）；或在手机应用中点击 “菜单” 并选择 “交易 (Transactions)”。
点击 “待处理 (Pending)” 标签页。
在 “待您审批的交易 (Pending Approvals from you)” 下，选择您要查看的转账记录。
对该笔转账执行以下操作：
若要批准，请点击 “批准 (Approve)”。
若要拒绝，请点击 “更多 (More)”，然后选择 “拒绝 (Reject)”。
当审批人创建转账时会发生什么？
审批人创建的转账将自动由其批准。在这种情况下，某些审批可能会被跳过，如下所述：
不需要之前步骤的审批。（如果步骤 2 审批人创建转账，则不需要步骤 1 的审批）。
如果设置为 “任何人可以批准”，则不需要同一步骤的其他人审批。（如果审批人创建转账，他们也会自动批准它。如果该步骤的设置是"任何人都可批准"，则不需要该步骤的其他审批）。
如果设置为 “所有人必须批准”，则需要同一步骤的其他审批。（如果审批人创建了转账，且设置为 “所有人必须批准”，则该步骤的所有其他审批人必须批准转账）。
需要后续步骤的审批。（如果步骤 2 的审批人创建了转账，则需要步骤 3 的审批）。
让我们通过一个例子来看一下：
这是一个公司的转账审批政策。当 John（步骤 2 审批人）创建转账时，
我们不需要步骤 1 的审批（Philip 和 Amanda），因为 John 是步骤 2 的审批人。
我们需要 Mary 的审批，因为步骤 2 的设置是“所有人必须批准”。
一旦 Mary 批准了转账，转账将被执行。
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