编辑您自己的卡片
管理员用户
管理员可以参考我们的视频指南,或按照以下步骤进行操作:
您也可以点击此处观看该视频。
在您的 Aspire 网站主页上,点击左侧导航栏中的 “卡”(网页端),或点击 “菜单” 并选择 “卡”(手机端)。
点击您想编辑的卡。
点击 “编辑”。
在可编辑的字段中进行修改(请参阅下方表格)。
完成后,点击 “更新卡”。您保存的更改将立即生效。
可编辑的字段:
字段 | 描述 |
卡片名称 | 卡片的名称 |
卡片用途 | 卡片用途的描述 |
资金来源 |
|
Spend limit(支出限额) | 设定支出限额并选择刷新频率(每日、每周、每月、每季度、每年、一次性)。 |
自动冻结 | 根据交易次数或选择的日期自动冻结卡片。 |
预算 | 将卡标记为 Aspire 预算 |
Allow specific currencies ONLY (仅允许特定货币) | 选择您想要允许使用该卡进行交易的货币。 |
Merchant category restrictions (商家类别限制) | 指定使用该卡的商家类别。 |
Specific merchant restrictions (特定商家限制) | 指定使用该卡的特定商家。 |
报告字段 | 为卡交易配置类别和自定义字段。 |
从自动提醒中排除 | 要将此卡片排除在自动收据提醒之外,请切换按钮。 |
卡片颜色 | 选择卡片的颜色(仅适用于虚拟卡)。 |
财务或员工用户
财务或员工用户可观看我们的教学视频,或按照以下步骤申请更新卡片详情:
您也可以点击此处观看该视频。
在您的 Aspire 网站主页上,点击左侧导航栏中的 “卡”(网页端),或点击 “菜单” 并选择 “卡”(手机端)。
点击您想请求更改详情的卡片。
点击右上角的 “请求编辑”。
在可编辑的字段中进行修改(请参阅下方表格)。
向下滑动到 "补充信息" 处,并向管理员或预算负责人提供您请求进行编辑的原因。您还可以添加支持文档。
点击 “Submit edit request”,并等待您的管理员/预算负责人批准您的请求。
请求被批准或拒绝后,您将收到电子邮件通知。
可编辑的字段:
字段 | 描述 |
卡片名称 | 卡片的名称 |
卡片用途 | 卡片用途的描述 |
资金来源 | 资金来源仅可由管理员或预算负责人进行更新。 |
Spend limit(支出限额) | 设定支出限额并选择刷新频率(每日、每周、每月、每季度、每年、一次性)。 |
预算 | 将卡标记为 Aspire 预算 |
Allow specific currencies ONLY (仅允许特定货币) | 选择您想要允许使用该卡进行交易的货币。 |
Merchant category restrictions (商家类别限制) | 指定使用该卡的商家类别。 |
Specific merchant restrictions (特定商家限制) | 指定使用该卡的特定商家。 |
报告字段 | 为卡交易配置类别和自定义字段。 |
从自动提醒中排除 | 要将此卡片排除在自动收据提醒之外,请切换按钮。 |
编辑其他用户的卡片信息
管理员用户
管理员用户可在以下情况下编辑其他用户的卡片:
当该卡片隶属于管理员作为预算负责人的预算时;
当该卡片隶属于管理员作为预算成员的预算时;
或当该卡片未分配至任何预算时。
请按照上述步骤操作,即可编辑其他用户的卡片。
管理员用户可在其他用户的卡片上进行以下编辑操作:
操作 | 预算负责人(可含或不含转账权限) | 预算成员 | 非预算成员 |
更新消费限额 | 是 | 是 | 是 |
修改卡片名称 | 是 | 是 | 是 |
更新卡片用途 | 是 | 是 | 是 |
更改卡片颜色 | 是 | 否 | 否 |
更改资金来源(相同币种) | 是 | 是 | 是 |
更改资金来源(不同币种) | 否 | 否 | 否 |
添加收据提醒 | 是 | 是 | 是 |
修改预算 | 是 | 是 | 是 |
更新商户使用限制 | 是 | 是 | 是 |
注意:
更改资金来源(相同币种):仅当您的企业同时拥有相同币种的借记账户与预支额度账户时,才可变更资金来源(例如:从 SGD 借记账户切换至 SGD 预支额度账户)。
更改资金来源(不同币种):暂不支持在不同币种账户之间切换资金来源(例如:从 USD 账户切换至 SGD 账户)。
财务用户
财务用户可在以下情况下编辑其他用户的卡片:
当该卡片隶属于由财务用户作为预算负责人的预算时。
财务用户将无法编辑其他用户的卡片,若:
他们仅是该预算的预算成员,或
该卡片未被分配至任何预算,或
他们与该卡片所属预算没有任何关联。
请按照上述步骤操作,即可编辑其他用户的卡片。
财务用户可在其他用户的卡片上进行以下编辑操作:
操作 | 具备转账权限的预算负责人 | 不具备转账权限的预算负责人 |
更新消费限额 | 是 | 是 |
修改卡片名称 | 是 | 是 |
更新卡片用途 | 是 | 是 |
更改卡片颜色 | 否 | 否 |
更改资金来源 | 否 | 否 |
添加收据提醒 | 是 | 是 |
修改预算 | 否 | 否 |
更新商户使用限制 | 是 | 是 |
员工用户
员工用户可在以下情况下编辑其他用户的卡片:
当该卡片隶属于由员工用户作为预算负责人的预算时。
员工用户将无法编辑其他用户的卡片,若:
他们仅是该预算的预算成员,或
该卡片未被分配至任何预算,或
他们与该卡片所属预算没有任何关联。
请按照上述步骤操作,即可编辑其他用户的卡片。
员工用户可在其他用户的卡片上进行以下编辑操作:
操作 | 具备转账权限的预算负责人 | 不具备转账权限的预算负责人 |
更新消费限额 | 是 | 是 |
修改卡片名称 | 是 | 是 |
更新卡片用途 | 是 | 是 |
更改卡片颜色 | 否 | 否 |
更改资金来源 | 否 | 否 |
添加收据提醒 | 是 | 是 |
修改预算 | 否 | 否 |
更新商户使用限制 | 是 | 是 |
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