跳转到主要内容

如何编辑 Aspire 卡片信息

不同的用户类型在编辑其 Aspire 卡详情时拥有不同的访问级别

本周更新

编辑您自己的卡片

管理员用户

管理员可以参考我们的视频指南,或按照以下步骤进行操作:

您也可以点击此处观看该视频。

  1. 在您的 Aspire 网站主页上,点击左侧导航栏中的 “”(网页端),或点击 “菜单” 并选择 “”(手机端)。

  2. 点击您想编辑的卡。

  3. 点击 “编辑”。

  4. 在可编辑的字段中进行修改(请参阅下方表格)。

  5. 完成后,点击 “更新卡”。您保存的更改将立即生效。

可编辑的字段:

字段

描述

卡片名称

卡片的名称

卡片用途

卡片用途的描述

资金来源

  • 资金来源变更仅在您的企业同时拥有借记账户预付款限额账户,且为相同币种时方可进行(例如,从新元借记账户变更为新元预付款限额)。

  • 不同币种之间的资金来源变更受支持(例如,美元账户变更为新元账户)。

Spend limit(支出限额)

设定支出限额并选择刷新频率(每日、每周、每月、每季度、每年、一次性)。

自动冻结

根据交易次数或选择的日期自动冻结卡片。

预算

将卡标记为 Aspire 预算

Allow specific currencies ONLY

(仅允许特定货币)

Merchant category restrictions

(商家类别限制)

指定使用该卡的商家类别

Specific merchant restrictions

(特定商家限制)

指定使用该卡的特定商家

报告字段

为卡交易配置类别和自定义字段

从自动提醒中排除

要将此卡片排除在自动收据提醒之外,请切换按钮。

卡片颜色

选择卡片的颜色(仅适用于虚拟卡)。

财务或员工用户

财务或员工用户可观看我们的教学视频,或按照以下步骤申请更新卡片详情:

您也可以点击此处观看该视频。

  1. 在您的 Aspire 网站主页上,点击左侧导航栏中的 “”(网页端),或点击 “菜单” 并选择 “”(手机端)。

  2. 点击您想请求更改详情的卡片。

  3. 点击右上角的 “请求编辑”。

  4. 在可编辑的字段中进行修改(请参阅下方表格)。

  5. 向下滑动到 "补充信息" 处,并向管理员或预算负责人提供您请求进行编辑的原因。您还可以添加支持文档。​

  6. 点击 “Submit edit request”,并等待您的管理员/预算负责人批准您的请求。

请求被批准或拒绝后,您将收到电子邮件通知。

可编辑的字段:

字段

描述

卡片名称

卡片的名称

卡片用途

卡片用途的描述

资金来源

资金来源仅可由管理员或预算负责人进行更新。

Spend limit(支出限额)

设定支出限额并选择刷新频率(每日、每周、每月、每季度、每年、一次性)。

预算

将卡标记为 Aspire 预算

Allow specific currencies ONLY

(仅允许特定货币)

Merchant category restrictions

(商家类别限制)

指定使用该卡的商家类别

Specific merchant restrictions

(特定商家限制)

指定使用该卡的特定商家

报告字段

为卡交易配置类别和自定义字段

从自动提醒中排除

要将此卡片排除在自动收据提醒之外,请切换按钮。

编辑其他用户的卡片信息

管理员用户

管理员用户可在以下情况下编辑其他用户的卡片:

  • 当该卡片隶属于管理员作为预算负责人的预算时;

  • 当该卡片隶属于管理员作为预算成员的预算时;

  • 或当该卡片未分配至任何预算时。

请按照上述步骤操作,即可编辑其他用户的卡片。

管理员用户可在其他用户的卡片上进行以下编辑操作:

操作

预算负责人(可含或不含转账权限)

预算成员

非预算成员

更新消费限额

修改卡片名称

更新卡片用途

更改卡片颜色

更改资金来源(相同币种)

更改资金来源(不同币种)

添加收据提醒

修改预算

更新商户使用限制

注意

  • 更改资金来源(相同币种):仅当您的企业同时拥有相同币种借记账户预支额度账户时,才可变更资金来源(例如:从 SGD 借记账户切换至 SGD 预支额度账户)。

  • 更改资金来源(不同币种):暂不支持在不同币种账户之间切换资金来源(例如:从 USD 账户切换至 SGD 账户)。

财务用户

财务用户可在以下情况下编辑其他用户的卡片:

  • 当该卡片隶属于由财务用户作为预算负责人的预算时。

财务用户将无法编辑其他用户的卡片,若:

  • 他们仅是该预算的预算成员,或

  • 该卡片未被分配至任何预算,或

  • 他们与该卡片所属预算没有任何关联。

请按照上述步骤操作,即可编辑其他用户的卡片。

财务用户可在其他用户的卡片上进行以下编辑操作:

操作

具备转账权限的预算负责人

不具备转账权限的预算负责人

更新消费限额

修改卡片名称

更新卡片用途

更改卡片颜色

更改资金来源

添加收据提醒

修改预算

更新商户使用限制

员工用户

员工用户可在以下情况下编辑其他用户的卡片:

  • 当该卡片隶属于由员工用户作为预算负责人的预算时。

员工用户将无法编辑其他用户的卡片,若:

  • 他们仅是该预算的预算成员,或

  • 该卡片未被分配至任何预算,或

  • 他们与该卡片所属预算没有任何关联。

请按照上述步骤操作,即可编辑其他用户的卡片。

员工用户可在其他用户的卡片上进行以下编辑操作:

操作

具备转账权限的预算负责人

不具备转账权限的预算负责人

更新消费限额

修改卡片名称

更新卡片用途

更改卡片颜色

更改资金来源

添加收据提醒

修改预算

更新商户使用限制

有疑问?登录后即可点击屏幕右下角的聊天图标与我们对话。

这是否解答了您的问题?