Aspire 的工资（Payroll）功能旨在帮助企业高效处理工资支付、监控支付状态，并获取工资转账的深入分析，同时提供用户权限控制以增强安全性。
如何访问 Payroll 功能
管理员用户可以在 Aspire 仪表板左侧导航栏的 “Payroll” 选项访问该功能。财务用户则需被授予 Payroll 权限以访问该功能。
如何分配 Payroll 权限
在 “Payroll” 页面，点击右上角的下拉菜单，并选择 “Manage Payroll Permissions”。
选择需要授予 “Payroll” 权限的用户。
在其他权限部分下，切换 “查看工资单” 按钮，即可完成授权。
详细步骤请参考：如何授予用户 “工资单 “ 权限？
任务 | 管理员 | 具转账权财务 | 仅提交权财务 |
访问 Payroll 功能 | ✅ | ✅ | ✅ |
提交工资支付 | ✅ | ✅ | ✅ |
处理工资支付 | ✅ | ✅ | ❌ 需管理员或具转账权财务批准 |
查看所有工资批次 | ✅ | ✅ | ✅ |
查看工资批次中的个人记录详情 | ✅ | ✅ | ✅ |
Payroll 功能的适用范围
仅可通过 Aspire 网页应用提交或编辑工资批量转账。
可通过 Aspire 网页应用和移动应用查看或访问工资记录。
Payroll 功能不支持自动定期转账。每个新的工资周期需手动创建新的工资批次。
Payroll 仪表板
Payroll 仪表板是用于管理和追踪所有与您的账户相关的工资支付的一站式界面。
您可以：
创建新的工资批量付款
审核和批准工资付款
监控付款状态
访问工资报告
管理工资权限
Payroll 状态
Payroll 仪表板支持按状态筛选工资，以便更轻松地追踪和管理当前及过去的工资活动。以下是各个工资状态的含义：
状态 | 描述 |
Draft （草稿） | 已创建但尚未提交审批或处理的工资。 |
Pending Approval （待审批） | 已提交并等待管理员或具转账权财务用户批准的工资。 |
Processing （处理中） | 已获批准并正在处理付款的工资。 |
Completed （已完成） | 已获批准，且所有付款均已完成的工资。 |
Failed （失败） | 已获批准，但支付失败的工资。 |
Payroll 报告
Payroll 仪表板提供当月工资活动的高级概览：
Total Payroll Processed（已处理的工资总额）
显示选定月份内的总工资支付金额。该金额将以账户默认货币显示，具体取决于您的注册国家（例如：新加坡注册企业将以新加坡元显示金额）。
Number of Employees Paid（已支付的员工人数）
显示当月收到工资的员工总数。系统将根据使用的收款账户自动计算。
如需查看更多信息，您只需点击摘要即可。您将会跳转到分析页面，其中的数据经过仅包含 “工资” 的交易筛选。
有疑问？登录后即可点击屏幕右下角的聊天图标与我们对话。