Catatan: Untuk bisnis yang terdaftar di Hong Kong, Anda hanya dapat membuat invoice menggunakan akun USD Aspire.
Mata uang apa yang dapat saya gunakan untuk menerbitkan invoice?
Anda dapat membuat invoice dalam mata uang berbeda berdasarkan akun multi-mata uang aktif Anda di Aspire:
Akun SGD
Akun IDR
Akun USD
Akun EUR
Akun GBP
Bagaimana cara membuat invoice?
Hanya pengguna Admin, Keuangan dengan hak transfer, dan Keuangan dengan hak mengajukan transfer yang dapat membuat, mengedit, dan mengirim invoice.
Catatan:
Opsi pembayaran kartu dan fitur Invoice terjadwal/berulang belum tersedia. Kami mendorong Anda untuk mengirimkan permintaan agar tim kami dapat lebih memahami kebutuhan Anda dan memberikan solusi yang paling sesuai untuk Anda.
Saat ini, fitur Invoices belum tersedia untuk bisnis yang terdaftar di Hong Kong.
Ikuti langkah demi langkah di bawah ini untuk membuat invoice.
Di dashboard Aspire Anda, klik "Faktur" pada bagian navigasi kiri (aplikasi web) atau klik "Menu" dan pilih "Faktur" (aplikasi seluler).
Klik tombol "Invoice baru" di pojok kanan atas
Klik buat invoice baru
Pilih kepada siapa invoice akan dikirim atau buat pelanggan baru
Pilih mata uang invoice dari menu dropdown sesuai dengan akun debit yang aktif di akun Aspire Anda
Lengkapi bagian Detail invoice dengan memasukkan Nomor invoice, Tanggal invoice, Tanggal Jatuh Tempo, dan Syarat & Ketentuan, serta pilih Source of Funds* dan opsi pembayaran Anda.
Catatan: Jika Anda ingin meninjau invoice, klik Preview atau lanjutkan dengan klik Lanjut.
Catatan:
Akun SGD - Anda dapat menerima pembayaran dari luar negeri selama Detail akun SGD SWIFT Anda diaktifkan.
Akun IDR - Pembayaran dapat diterima melalui Virtual Account atau E-wallet yang sudah diaktifkan.
7. Tambahkan pesan yang dipersonalisasi ke pelanggan dan isi data lainnya (jika diperlukan)
9. Sebelum mengirim invoice, kami menyarankan Anda untuk meninjaunya terlebih dulu untuk memastikan bahwa semua informasi akurat. Jika Anda sudah selesai membuat invoice, klik "Kirim invoice"
Invoice Anda akan dikirim melalui email ke pelanggan Anda dan muncul di dashboard Invoices Anda.
Catatan:
*Pilih Source of Funds yang ingin Anda terima ke akun multi-mata uang yang ditentukan. Jika Anda memiliki beberapa akun multi-mata uang, harap pilih yang sesuai.
Invoice yang dibuat dalam mata uang IDR akan membutuhkan waktu hingga 24 jam untuk muncul di akun Aspire Anda.
Ketika pelanggan Anda melakukan pembayaran melalui E-wallet (OVO, Shopee Pay, Link Aja, DANA) untuk invoice atau link pembayaran Anda, maka akan ada settlement time berupa H+2 sebelum dana dikreditkan ke akun IDR Anda.
Bagaimana Cara upload Invoice?
Anda dapat mengunggah invoice apa pun yang sudah ada sebelumnya ke dalam fitur invoice kami. Sebagai contoh: Jika Anda membuat inovice pada produk lain, Anda dapat menyimpannya dan mengunggahnya ke Aspire secara langsung.
Untuk mengunggah invoice, silakan ikuti langkah-langkah di bawah ini.
Di dashboard Aspire Anda, klik "Faktur" pada bagian navigasi kiri (aplikasi web) atau klik "Menu" dan pilih "Faktur" (aplikasi seluler).
Klik Invoice Baru di pojok kanan atas
Klik Unggah sebuah invoice
Unggah invoice dari komputer Anda (kami mendukung jpeg/pdf)
Pilih atau Buat penerima baru yang ingin Anda kirimi invoice
Isi Detail invoice:
Masukkan nomor invoice
Pilih mata uang invoice dari menu dropdown jika Anda mengaktifkan akun debit yang sesuai di akun Aspire Anda (dana pembayaran invoice akan ditambahkan ke mata uang pilihan Anda)
Pilih tanggal invoice dan tanggal jatuh tempo
Masukkan syarat dan ketentuan yang berlaku untuk bisnis Anda (jika ada)
Pilih opsi pembayaran untuk penerima Anda
Anda dapat mengklik Pratinjau untuk melihat contoh invoice Anda atau klik Berikutnya untuk melanjutkan
Edit email invoice: Sesuaikan tampilan email invoice agar sesuai dengan preferensi Anda.
Klik Pratinjau untuk memastikan tampilannya benar. Jika Anda sudah siap, klik Kirim invoice
Jika Anda belum siap mengirimkan invoice ini, Anda dapat mengklik " Simpan sebagai draft. Ini akan menyimpannya dalam status draft hingga Anda siap mengirimkannya.
Bagaimana cara mengatur pengingat otomatis untuk penerima pembayaran Invoice?
Ikuti panduan di bawah ini untuk mengatur pengingat otomatis untuk invoice Anda.
Mengatur pengingat otomatis setelah mengirimkan invoice
Setelah Anda berhasil mengirimkan invoice, Anda akan melihat layar ini di mana Anda dapat mengklik "Atur Pengingat".
Ini memungkinkan Anda untuk mengatur pengingat tambahan. Jika Anda sudah mengatur pengingat tambahan, Anda dapat klik Done.
Mengatur pengingat otomatis pada invoice dari dashboard Anda
Di dashboard Aspire Anda, klik "Faktur" pada bagian navigasi kiri (aplikasi web) atau klik "Menu" dan pilih "Faktur" (aplikasi seluler).
Pilih invoice yang Anda inginkan
Scroll ke bagian Pengingat dan klik tombol Tambah
Pilih tanggal dimana Anda ingin mengirim email berisi pengingat ke klien Anda, lalu klik Selesai.
Ada pertanyaan? Hubungi kami dengan klik ikon messenger di kanan bawah layar setelah Anda login.