Lewati ke konten utama
Bagaimana cara mengedit Budget?

Pengguna Admin dapat mengedit Budget sementara Pemilik Budget dapat mengajukan permintaan kepada Admin untuk memperbarui rincian Budget.

Diperbarui lebih dari 2 bulan yang lalu

Pemilik Budget: Cara mengajukan permintaan edit Budget

1. Di dashboard Aspire Anda, klik "Budgets" pada bagian navigasi kiri (aplikasi web) atau klik "Menu" dan pilih "Budgets" (aplikasi seluler).

2. Pilih budget Anda dari daftar

3. Di bagian kanan atas halaman, klik Permintaan Perubahan

4. Edit kolom yang ingin Anda perbarui

Catatan:

  • Mata uang dan Frekuensi limit pengeluaran tidak dapat diubah lagi.

  • Kemampuan untuk mengedit Sumber Dana budget bergantung pada peran pengguna Pemilik Budget:

    • Peran Admin - dapat langsung mengedit Sumber Dana

    • Peran Finance- dapat mengajukan untuk mengedit Sumber Dana

    • Peran Employee - tidak bisa mengajukan untuk mengedit Sumber Dana

5. Klik Ajukan permintaan lalu Ya, ajukan permintaan perubahan saya sekarang dan selesai!

Setelah permintaan edit budget Anda disetujui, Anda dapat meninjau apa yang telah disetujui admin dengan klik kotak informasi di bawah menu budget Anda:

Catatan: Jika budget tertentu memiliki permintaan edit yang tertunda, Pemilik budget lain untuk budget yang sama tidak dapat mengirimkan permintaan edit baru.

Apakah saya masih dapat mengubah detail permintaan edit budget saya?

Anda tetap dapat mengubah permintaan edit budget selama masih menunggu persetujuan Admin! Untuk melakukan ini:

  1. Di dashboard Aspire Anda, klik "Budgets" pada bagian navigasi kiri (aplikasi web) atau klik "Menu" dan pilih "Budgets" (aplikasi seluler).

  2. Pilih budget Anda dari daftar

  3. Klik pada kotak informasi biru

    Screenshot-2023-10-11-200531

  4. Klik Edit untuk mengubah bidang budget yang diperlukan

  5. Klik pada Ajukan permintaan, lalu Ya, ajukan permintaan perubahan saya sekarang

Permintaan edit budget saya ditolak. Bisakah saya mengirim ulang?

Bisa! Anda juga dapat melihat komentar yang diberikan oleh admin tentang alasan mereka menolak permintaan tersebut. Untuk mengirim ulang permintaan edit budget:

  1. Di dashboard Aspire Anda, klik "Budgets" pada bagian navigasi kiri (aplikasi web) atau klik "Menu" dan pilih "Budgets" (aplikasi seluler).

  2. Pilih budget Anda dari daftar

  3. Klik pada kotak informasi merah

  4. Klik Ajukan Ulang untuk mengubah bidang budget yang diperlukan

  5. Klik pada Ajukan permintaan, lalu Ya, ajukan ulang permintaan saya


Admin: Cara meninjau permintaan edit budget yang diajukan

  1. Di dashboard Aspire Anda, klik "Budgets" pada bagian navigasi kiri (aplikasi web) atau klik "Menu" dan pilih "Budgets" (aplikasi seluler).

  2. Di bagian atas laman, klik Permintaan budget yang menunggu persetujuan

  3. Pilih budget yang ingin Anda tinjau dari daftar

  4. Jika Anda ingin memperbarui rincian budget tertentu, klik Ubah detail lainnya di bagian bawah halaman (Catatan: Sumber Dana dan Frekuensi tidak dapat diubah lagi )

    Screenshot-2023-10-11-195841

  5. Jika semua sudah sesuai, klik Setuju lalu Ya,update

    Screenshot-2023-10-11-195841 (1)

  6. Jika Anda ingin menolak permohonan, klik tombol Tolak dan berikan komentar kepada Pemilik Budget (opsional), lalu klik Ya, tolak

    Screenshot-2023-10-11-200212

Admin: Cara mengedit detail budget secara langsung

Lihat tabel di bawah ini untuk panduan mengenai detail budget mana yang dapat dan tidak dapat Anda edit:

Detail yang bisa Anda edit

Detail yang tidak bisa Anda edit

  • Nama budget, tujuan dan ikon

  • Budget Induk

  • Sumber dana (Jika Anda memiliki beberapa akun multi-mata uang, pilih yang sesuai.)

  • Jumlah limit yang dibelanjakan

  • Tanggal kedaluarsa

  • Pemilik budget dan hak pengalihannya

  • Anggota budget

  • Frekuensi

  • Mata uang limit pengeluaran

Untuk mengedit budget, ikuti langkah-langkah di bawah ini:

  1. Login ke akun Aspire Anda

  2. Klik pada Budget di bawah bagian Membelanjakan di sebelah kiri

  3. Klik pada budget yang ingin Anda edit

  4. Klik Edit

    Screenshot-2023-10-11-200531 (1)

  5. Lakukan pengeditan yang Anda perlukan

  6. Klik Update Budget

Ada pertanyaan? Hubungi kami dengan klik ikon messenger di kanan bawah layar setelah Anda login.

Apakah pertanyaan Anda terjawab?