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如何編輯 Aspire 卡片資料

不同的用戶類型在編輯其 Aspire 卡詳情時擁有不同的訪問級別

2 週前已更新

編輯您自己的卡片

管理員用戶

管理員用戶可以按照以下步驟操作:

  1. 在您的 Aspire 網站首頁上,點選左側導覽列中的 “”(網頁端),或點選 “菜單” 並選擇 “”(手機端)。

  2. 點選您想編輯的卡。

  3. 點選 “編輯”。

  4. 在可編輯的欄位中進行所需的修改(請參閱下方表格)。

  5. 完成後,點選 “更新卡”。您保存的變更將立即生效。

可編輯的欄位:

欄位

描述

卡片名稱

卡片的名稱

卡片用途

卡片用途的描述

資金來源

您的資金來源無法更改。

Spend limit(支出限額)

設定支出限額並選擇刷新頻率(每日、每週、每月、每季、每年、一次性)。

自動凍結

根據交易次數或選擇的日期自動凍結卡片。

預算

將卡標記為 Aspire 預算

Allow specific currencies ONLY

(僅允許特定貨幣)

Merchant category restrictions

(商家類別限制)

指定使用該卡的商家類別

Specific merchant restrictions

(特定商家限制)

指定使用該卡的特定商家

發布報告

為卡交易配置類別和自訂欄位

從自動提醒中排除

若要將此卡片排除在自動收據提醒之外,請切換按鈕。

卡片颜色

選擇卡片顏色(僅適用於虛擬卡)。

財務或員工用戶指引

財務和員工用戶可以按照以下步驟操作:

  1. 在您的 Aspire 網站首頁上,點選左側導覽列中的 “”(網頁端),或點選 “菜單” 並選擇 “”(手機端)。

  2. 點選您想請求編輯的卡。

  3. 點選右上角的 “請求編輯”。

  4. 在可編輯的欄位中進行所需的修改(請參閱下方表格)。

  5. 向下滑動到 "補充信息" 處,並向管理員或預算負責人提供您請求進行編輯的原因。您也可以添加支持文件。

  6. 點擊 “Submit edit request”,並等待您的管理員 / 預算負責人批准您的請求。

請求被批准或拒絕後,您將收到電子郵件通知。

可編輯的欄位:

欄位

描述

卡片名稱

卡片的名稱

卡片用途

卡片用途的描述

資金來源

您的資金來源無法更改。

Spend limit(支出限額)

設定支出限額並選擇刷新頻率(每日、每週、每月、每季、每年、一次性)。

預算

將卡標記為 Aspire 預算

Allow specific currencies ONLY

(僅允許特定貨幣)

Merchant category restrictions

(商家類別限制)

指定使用該卡的商家類別

Specific merchant restrictions

(特定商家限制)

指定使用該卡的特定商家

發布報告

為卡交易配置類別和自訂欄位

從自動提醒中排除

若要將此卡片排除在自動收據提醒之外,請切換按鈕。

編輯其他用戶的卡片資訊

管理員用戶

管理員用戶可在以下情況下編輯其他用戶的卡片:

  • 當該卡片隸屬於由管理員擔任預算負責人的預算時;

  • 當該卡片隸屬於管理員作為預算成員的預算時;

  • 或當該卡片未隸屬於任何預算時。

請依照前述步驟即可編輯其他用戶的卡片

管理員用戶可在其他用戶的卡片上進行的編輯操作:

操作

預算負責人(可選是否具轉帳權限)

預算成員

非預算成員

更新消費限額

修改卡片名稱

調整卡片用途

變更卡片顏色

更改資金來源(相同貨幣)

更改資金來源(不同貨幣)

新增收據提醒

調整預算

更新商戶使用限制

注意

  • 資金來源: 您的資金來源無法更改。

財務用戶

財務用戶可在以下情況下編輯其他用戶的卡片:

  • 當該卡片隸屬於由財務用戶擔任預算負責人的預算時。

財務用戶將無法編輯其他用戶的卡片,若:

  • 他們僅是該預算的預算成員,或

  • 該卡片未分配至任何預算,或

  • 他們與該卡片所屬的預算沒有任何關聯。

請依照前述步驟即可編輯其他用戶的卡片

財務用戶可在其他用戶的卡片上進行的編輯操作:

操作

具有轉帳權限的預算負責人

不具轉帳權限的預算負責人

更新消費限額

修改卡片名稱

調整卡片用途

變更卡片顏色

更改資金來源

新增收據提醒

調整預算

更新商戶使用限制

員工用戶

員工用戶可在以下情況下編輯其他用戶的卡片:

  • 當該卡片隸屬於由員工用戶擔任預算負責人的預算時。

員工用戶將無法編輯其他用戶的卡片,若:

  • 他們僅是該預算的預算成員,或

  • 該卡片未分配至任何預算,或

  • 他們與該卡片所屬的預算沒有任何關聯。

請依照前述步驟即可編輯其他用戶的卡片

員工用戶可在其他用戶的卡片上進行的編輯操作:

操作

具有轉帳權限的預算負責人

不具轉帳權限的預算負責人

更新消費限額

修改卡片名稱

調整卡片用途

變更卡片顏色

更改資金來源

新增收據提醒

調整預算

更新商戶使用限制

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